Mivel nincsenek múltbeli információk, folytassa a költségkeretet a bevételek és kiadások legjobb becslése alapján (egyébként profit- és veszteségkimutatásként ismerte ) .
Ez a "hogyan kell" az üzleti tevékenységre összpontosítani egy terméklétesítménnyel, de egy olyan szolgáltatási üzletet is megvitat, amelyben nincs termék.
Mielőtt elkezdené, fontolja meg, miért kell időt fizetnie a költségkeret létrehozásához . Még akkor is, ha nincs szüksége bankfinanszírozásra, a költségvetés megteremtése még mindig értékes gyakorlat minden új és folytatódó vállalkozás számára.
Üzembe helyezési költségkeret - lépésről lépésre
Nehézség: átlag
Szükséges idő: 2-10 óra
1. lépés - Mire van szüksége a vállalkozásod "első napjára"?
Kezdje el azzal, hogy meghatározza, hogy mi lesz a vállalkozásának "napja", annak érdekében, hogy kinyissa az ajtókat (vagy vegye be a webhelyét élőben), és elkezdje elfogadni az ügyfeleket. Az induló költségvetés négy kategóriába sorolható (a helyzetétől függően egyes kategóriák nem feltétlenül vonatkoznak az Ön vállalkozására.) Az első kategória a helyszín beállításához szükséges állóeszközök (eszközök és berendezések); a második kategória egyéb indítási költségek.
Szolgáltatások .
Ez a rész tartalmazza a lízingbiztosítékokat, a bútorokat és a berendezéseket, a bérlők fejlesztését és a jelzőtáblákat.
Berendezések , beleértve az irodabútorokat, számítógépeket és berendezéseket, valamint gyártási és szállítási berendezéseket és gépeket.
Folytatva az induló költségekkel:
Anyagok és kellékek irodai és termelési területeihez, valamint induló reklám- és promóciós anyagok beszerzése.
Egyéb költségek, például a kezdeti ügyvivő és a számviteli beállítási díjak, engedélyek és engedélyek, biztosítási betétek és díjak az üzleti típus beállításához.
Tegyen be olyan elemeket, amelyekhez hozzájárul az üzlethez, például számítógéphez és irodabútorokhoz. Jegyezd meg ezeket az elemeket, így fedezetként kaphatsz hitelt.
2. lépés - Milyen havi fix és változó költségeid vannak?
Gyűjts össze információkat havonta rögzített kiadásairól . Ezek olyan kiadások, amelyek nem változnak, és nem függnek az ügyfelek számától . Íme a leggyakoribb havi fix költségek:
- Bérlés
- segédprogramok
- Telefonok (üzleti telefonok és mobiltelefonok
- Hitelkártya feldolgozás - havi díj szolgáltatásért
- Webhely szolgáltatási díjak
- Berendezésbérleti kifizetések
- Irodaszerek
- Dues / Előfizetői
- Hirdetési, promóciós és promóciós kötelezettségvállalások, például telefonkönyv, online hirdetések
- Üzleti biztosítás
- Szakmai díjak (jogi és számviteli)
- Munkavállalói jövedelem / juttatások
- Misc. Költségek
- Üzleti hiteltörlesztés
Ezután adjunk hozzá változó költségeket. Ezek olyan kiadások, amelyek a hónapokkal dolgozó ügyfelek számával változhatnak. Ezek a következők lehetnek:
A legegyszerűbb a következő lépésben eladott egységenkénti költség megszerzése.
- Értékesítési jutalékok
- Gyártási költségek
- Nyersanyagok
- Az újraértékesítendő áruk nagykereskedelmi ára
- Csomagolási és szállítási költségek.
3. lépés - Havi eladások becslése
Ez talán a költségvetés legnehezebb része, hiszen nem tudja, milyen lesz az értékesítés egy új vállalat számára. Három különböző értékesítési előrejelzést szeretne végrehajtani:
- A legjobb esettanulmány, amelyben bemutatja a legoptimistább becslést az első év értékesítésére
- A legrosszabb forgatókönyv, amelyben Ön a legkevésbé optimista forgatókönyvet mutatta be, és az első hat hónapban egy év alatt nagyon kevés eladást mutat
- Véletlen forgatókönyv, valahol a kettő között. A valószínű forgatókönyv az lenne, hogy bemutassa a hitelezőjét.
Adja meg a gyűjtemény százalékos számítását
Ahhoz, hogy reális legyen a költségvetésedben, feltétlenül feltételezed, hogy nem minden értékesítés kerül beszedésre. Attól függően, hogy milyen típusú üzleti tevékenységet végez és milyen módon fizet az ügyfelek, nagyobb vagy kisebb gyűjtemény százalékos lehet.
Beleértve a gyűjtemények százalékát, valamint az eladások becslését minden hónapban. Ha például az 1. hónapban az értékesítés 50.000 dollárra esik, és a gyűjtési arány 85%, akkor a hónapnak 42.500 dollárra van szüksége.
Számolja ki az eladások változó költségeit minden hónapban a hónap értékesítésének alapján. Például ha a becsült eladások egy hónapra 2,500 egységgel és a változó költsége egységenként 5,50 dollár, akkor a hónap összes változó költsége 13,750 dollár lenne.
A havonkénti változó költségeket havi havi költségekhez (kiadásokhoz) havi fix költségekhez kell hozzáadni. Előfordulhat, hogy a bontási pontot kiszámolja a költségkeretbe.
4. lépés - Hozzunk létre egy cash flow kimutatást
Kombinálja az összes költség és a teljes értékesítés és a gyűjtemények minden hónapra történő kombinálásával. A havi összegek hasonlóképpen fognak kinézni:
- Havi eladások 50 000 $
- Összegyűjtött 42 500 dollárt
- Az összes rögzített költség 26.900 dollár
- A változó összköltsége 13 750 dollár
- Teljes pénzbevétel 2.150 $
A 2,150 dollár a hónap teljes készpénzállományát jelenti, nem pedig a nyereségét.
Az értékesítési adatoknak a fenti három forgatókönyv segítségével történő módosításával minden hónap végén láthatja az eredményt készpénzegyenlegében. Ez a készpénzegyenleg információt adhat készpénzigényeiről és mennyit kell kölcsönözni a működő tőke számára .
Tippek az üzleti induló költségvetés létrehozásához
- Használja a könyvelési programot a költségkeret létrehozásához, így használhatja a meglévő fiókokat, és könnyebben módosíthatja azokat.
- Ha nincs számviteli szoftver, akkor használható egy táblázatkezelő program.
- A legtöbb hitelező hároméves pénzforgalmi kimutatásokat igényel hónapról hónapra, valamint hároméves negyedéves és éves eredménykimutatásokat (P & L).
- A jövedelemadó változó költség, és nem tudja, milyen adókat kell fizetnie, amíg kiszámítja nettó jövedelmét. Ne foglalja bele az adókat rögzített kiadásokba vagy változó kiadásokba, hanem külön kategóriába.
Mit kell létrehoznia a költségvetést?
- Számviteli szoftver vagy táblázatkezelő program.
- Információk a termékek értékesítésével kapcsolatos költségekről.