Üzleti költségvetés létrehozása
A költségvetés valójában két különböző pénzügyi kimutatás.
Tegyünk fel egy havi költségkeretet. Az A költségkeret megmutatja az ideális dolgot, és azt szeretné, ha minden fiók úgy néz ki, mint a hónapban. A B költségvetés a tényleges, ami valójában a hónap folyamán történt.
A költségvetésekre vonatkozó érdekes dolog az, hogy szinte mindig rosszak, de szinte mindig rendben vannak. Úgy értem, hogy az egyes kategóriák gyakran nem jönnek ki, ahogy azt gondolta volna - a tényleges lehet magasabb vagy alacsonyabb, mint amennyit költségvetésbe vitt. De összességében az összegek egyenletesek. Vicces, hogy működik.
Minden üzleti költségvetés két részre osztható minden egyes költségkeretre (A és B):
- Jövedelem vagy bevétel. Ez az a becsült összeg, amelyet a hónap során a termékek vagy szolgáltatások értékesítése során ér el a vállalkozásod.
- Költségek. Ezek azok az összegek, amiket Ön az egyes kategóriákban elköltött összegekhez köti. A költségvetés ráfordításának része a legfontosabb, mert előfordulhat, hogy nem tudja ellenőrizni az értékesítést, de ellenőrizheti a költségeket.
Beleértve a fix és változó költségeket az üzleti költségvetésben
Amikor készen áll a költségvetés és a tényleges üzleti költségek fedezésére , meg kell szüntetnie őket a fix költségek és változó költségek kategóriájába.
A rögzített költségek helyesek. Minden hónapban ugyanazok. De annál fontosabb, hogy fix költségeket kell fizetni minden hónapban, bármi is legyen.
Ha nincs meg a jövedelme az ilyen fix költségek megtérítéséhez, akkor valahol meg kell találnia a pénzt. A rögzített költségek magukban foglalják a következő elemeket:
- Bérlet vagy jelzálog.
- Egyéb tőkeköltségek , például az üzleti eszközök megvásárlásának költségei - berendezések, járművek, bútorok.
- Kifizetések az üzleti hitelekről.
- Utilities kifizetések, beleértve a telefonköltségeket.
- A weboldal fenntartásának költsége (az üzleti típusától függően)
- Biztosítási költségek
- Értékesítési költségek, például hitelkártya díjak
- Bármely havi tagság úgy gondolja, hogy nem tudsz élni (például az online számviteli rendszered)
Gondolj a rögzített költségekre, mint ez: Ha nem kaptam elég pénzt néhány hónapon át, akkor ezek közül fel tudnék adni vagy kilépni? Lehetne lemondani egy bérletet és otthon dolgozni ?
A változó költségek azok az üzleti költségek, amelyek az üzlet, az értékesítés vagy az ügyletek volumenétől függően változnak.
Példák a változó költségekre:
- postaköltséget és szállítást az ügyfél vásárlásához
- nyersanyagok
- az értékesítendő termékek jegyzéke
- óradíj a termékek előállításához
- termelési területeken
- értékesítési jutalékok
A változó kiadások másik módja, hogy diszkrecionális kiadásokról van szó. Nem kell megvenni őket, vagy fizetni nekik.
Kombinált rögzített és változó költségek. Lehet, hogy bizonyos kiadások fixek és változók.
Egy értékesítő személy fizetése tartalmazhat egy fix részt (az alapfizetést) és egy változó részt (az értékesítési jutalékokat ).
Az alkalmazottak fix vagy változó kiadások?
Jó kérdés. Ha teljes munkaidős alkalmazottat foglalkoztat, aki teljes munkaidős álláshellyel rendelkezik, akkor valószínűleg fix költséggel jár. Jobb, ha független vállalkozókat vagy szabadúszókat bérelsz, miközben elkezdesz dolgozni, hogy elkerüld a munkavállaló fix költségét.
A legfontosabb dolog, hogy emlékezzen a fix és változó költségek
Tartsa a fix költségeket a lehető legalacsonyabb szintre, különösen akkor, amikor vállalkozását elkezdi. Az üzembe helyezés első évében az üzleti bevételek alacsonyak lehetnek, amikor felépítik ügyfeleit. Néhány hónap múlva nem lesz elég a számlák kifizetéséhez. Ha kevesebb fix költséggel jár, az üzletben marad, amíg az értékesítés el nem kezd.
Ha túl sok fix költséggel jár, akkor lehet, hogy bizonyos döntéseket kell tennie, bizonyos dolgozóktól fel kell számolnia, egy hitelt (egy másik fix költséggel) vagy sajnos bezárja.