Kérdések az üzleti forgalmak csökkentéséről

CPA Gail Rosen válaszol néhány kérdésre az üzleti utazások megtérülési költségeinek levonásával kapcsolatban, további információkkal a válaszokban.

Az ingázási miles levonható?

K: Én önálló vállalkozó voltam tavaly. Elmentem, hogy megkapja a fiamat, aki velem dolgozik, bár nem fizetett. Meg tudnám igényelni a futásteljesítményt, hogy felmérjem a házamból, mint futásteljesítmény? Továbbá, amikor a munkát követően leereszkedem, kérdezhetem a megtett távolságot az otthonomig is?

V: Nem, nem követelheted el a futásteljesítményt, hogy vegye fel a fiát, aki az Ön számára működik. Az ingázási költségek , amelyek az Ön otthonától a munkahelyig történő utazás költségei, nem vonhatók le.

Az otthoni és a munka közötti távolságot ingázásnak tekintik. Mindenki munkához kell jutnia, ezért az IRS ezeket a költségeket nem tekinti üzleti költségeknek. Ha úgy dönt, hogy napközben nagy távolságra kell utazni az ingázáshoz, akkor még mindig ingázik, ha otthon van minden este.

Elveszítem az utazási mérföldeket hirdetésként?

K: Ha a cégem logóját a kocsijába helyeztem, levonhatom a mérföldet hirdetésként?

V: Nem, a cég logója az autójában nem teszi azt üzleti járművé . Meg kell őriznie egyidejűleg naplóját üzleti mérföldekről és mérföldekről az év során.

Ebben a példában a reklámköltség a logó feltöltésének költsége az autóban. Az autó vezetése nem reklámoz; ez csak vezetés. Az IRS azt mondja: "Az olyan anyagok megjelenítése, amelyek reklámozzák az üzleti tevékenységet az autójában, nem változtatják meg az autó használatát a személyes használattól az üzleti célú felhasználásig."

A Miles egy otthoni alapú vállalkozásból lecserélhető?

K: Ha önálló vállalkozóként dolgozom az otthonomban, kérhetem a futásteljesítményt a munkahelyeken és hazafelé? Lehet-e levonni a bankba és postahivatalba tett utazásokat? Mi van akkor, ha üzlethelyiséghez kapcsolódó üzleti utakat készítek, és megállítok személyes feladatokat?

Hogyan számolhatom ki a futást?

V: Igen, a munkaterületek és a háttámlák futásteljesítményei mérföldek, amelyeket írásos dokumentációval kell alátámasztani arról, hogy hová mentél és hány üzleti mérföldet utazott. A bankba és postahivatalba történő kirándulás akkor is üzleti futóútnak minősül, ha dokumentált. A személyes megbízásokra irányuló utazások figyelmen kívül maradnak. A rekordok végeredménye az üzleti mérföldnek kell lennie az évre (egy biztonsági másolattal ellátott naplót) és az adott évre leadott teljes mérföldet. A teljes mérföldet dokumentálva, az év elején és végén mérje le a kilométer-számlálót. Az IRS gyakran megvizsgálja az automata javítási számlák kilométer-számlálóját, hogy lássa, teljes mérföldjeik ésszerűek-e.

By the way, ha otthona a fő üzleti hely, akkor levonhatja a költségeit a vezetés otthonától az üzleti helyszíneken (mint például az ügyfél irodája vagy az irodai áruház) üzleti költségként. Az üzleti célnak kell az utazás oka, és a levonás dokumentálásához kiváló nyilvántartást kell készíteni a célról.

Melyiket kell használni - a standard levonás vagy a tényleges kiadások?

K: Honnan tudhatom, hogy a szokásos levonásokra vagy a tényleges kiadásokra?

V: Meg kell próbálnia mind a hagyományos futásteljesítmény-csökkentést, mind a tényleges költség módszert, hogy megtudja, melyik módszer adja meg a legnagyobb levonást.

Minél nagyobb az adólevonás, annál több adót takarít meg.

Minden alkalommal, amikor az adóköteles jövedelmet csökkentette több automatikus költséggel, a teljes szövetségi adót 25% -kal - 50% -kal (valamint az alkalmazandó állami adókkal) csökkentheti, ezért mindkét módszert kipróbálja, hogy maximalizálja az automatikus levonást. A teljes szövetségi adó 25% - 50% annak a ténynek köszönhető, hogy a szövetségi adó , a társadalombiztosítás és a Medicare minden nettó nyereségért fizet. A szövetségi adó mértéke a jelenlegi adótörvények szerint 10-35% között mozog.

Önálló vállalkozóként a társadalombiztosítási és a Medicare adók 15,3% -ot tesznek ki (mind a munkavállaló, mind pedig a munkáltató számára megfelelő fizetést kell fizetnie), hacsak nem a társadalombiztosítási korlátot meghaladja az év 106 800 dollárt. Ezért ha egy módszer az automatikus levonás kiszámításának módjával 1000 dollárral többet engedélyezhető levonásokban, mint a másik módszer, 250 dollár (25%) és 500 dollár (50%) adót takaríthat meg adóbetétjétől függően, valamint állami adómegtakarítást.

A tényleges költség módszer szerint határozza meg az üzleti százalékos felhasználási arányt az üzleti mérföldek alapján dokumentálva osztva az évre hajtott mérföldekkel. Ezt a százalékos arányt kell alkalmazni a jármű tulajdonjogának és üzemeltetésének tényleges költségeihez; beleértve a benzint, az olajat, a gumiabroncsot, a karbantartást és a javítást, a biztosításokat, a javításokat, a biztosításokat, a regisztrációs díjakat és az engedélyeket, az autómosókat, a lízingdíjakat vagy az értékcsökkenést, ha az autó tulajdonosa. Luxus korlátok alkalmazandók a lízingfizetésekre és a gépjármű értékcsökkenésére, ha az autó legfeljebb 6000 font vagy annál nagyobb súlyt nem szállított.

Vannak korlátozások a két módszer használatára. Nem lehet kapcsolni a tényleges és a standard között évről évre; ha nem használja az 1. év standard levonását, akkor nem használhatja a 2. évben. Az IRS nem engedi, hogy bizonyos esetekben használja a standard levonást, ha bizonyos gyorsított értékcsökkenési módszereket használ a járművön. nem használható több mint négy jármű esetében. A levonási módszer kiválasztása előtt ellenőrizze adótanácsadóját.

Elfogadhatóak a becslések?

K: Az elmúlt évben mintegy 8 ezer mérföldet vezettem az otthoni vállalkozásomért . Van néhány bevételem, de nem jelentettem be minden mérföldet. Van egy becslés OK? Még mindig levonhatom a levonást, ha nem rendelkezem az összes támogató információval?

V: Nem, a becsült üzleti mérföldek nem támogatják az adólevonást . Az adótanács 2009-ben nem engedélyezte az ingatlanforgalmazó cég és az Engle v. Biztos ügyvezetőjének autóbérletét . Az adófizető elismerte, hogy számolt kilométer-számuk becsült. Egy összefoglaló véleményben azt állították, hogy az indoklás hiánya miatt az adófizetők nem jogosultak az automatikus levonásra .

A jó nyilvántartások hiánya valószínűleg a leggyakoribb ok, mivel az adófizetők nem tudják meggyőzni az IRS-t és az adótörvényt, hogy fogadják el levonásaikat. A nyilvántartásoknak időszerűnek kell lenniük (a kiadás időpontjában rögzítettek), pontosak és teljesek. Ügyeljen arra, hogy részletesen tartalmazza az üzleti célt, (b) a költségeket (c) a dátumot, (d) a helyszínt.

Levonhatom a forgalmat egy nem vállalati autóra?

K: Anyám autóját használom az üzleti vezetésemért. Fizetek a gázért, a karbantartásért és a biztosításért. Lehet-e levonni az autó használatát üzleti költségként ?

V: Ön levonhatja a fizetendő költségek összegét, és mindaddig, amíg folyamatosan (jelenleg) nyilvántartást vezet a költségekre. Önnek bizonyítania kell, hogy fizet a gázért, a karbantartásért és a biztosításért, és jelentős nyilvántartásokra van szüksége ahhoz, hogy üzleti tevékenységét támogassa. Ügyeljen arra, hogy vegye ki személyes használatát és az anyukád személyi használatát.

Ha munkavállalóként dolgozik, az "A" ütemben - tételes levonások esetén az üzleti vezetési költségeket az Ön személyes adóbevallásánál igényelheti. Nem igényelhet olyan költségeket, amelyekért visszatérítést kaptál, de követelheted a kifizetett költségeket. Még egyszer, a jó rekordok megakadályozzák a problémádat, ha auditálnak.

Gyakran ismételt kérdések a Business Mileage-ről

Felelősségi nyilatkozat: A bejegyzésen és ezen a webhelyen található információk kizárólag általános tájékoztatási célból szolgálnak; nem adó- vagy jogi tanácsadásra szolgál. Minden helyzet egyedi; konzultáljon CPA-jával vagy ügyvédjével, hogy megvitassa az üzleti kérdéseit.