Gondolj arra, mint "jegy" a termékeidre vagy az árucikkekről a gyártó raktárából a kiskereskedelmi áruházba.
Csakúgy, mintha egy repülőjegyre lenne szüksége repülőjegyre, a termékeknek jegyre, vagy ebben az esetben egy BOL-ra van szüksége, hogy az eredeti rendeltetési helyéről az Ön rendelkezésére álljon. Az Ön által használt áru átvételét szolgálja. És azt is biztosítja, hogy az, amit kapsz, az, amit szállítottak neked.
A BOL-ot gyakran kiskereskedelmi alkalmazottak figyelmen kívül hagyják vagy "leértékelik", de ez valóban fontos dokumentum. Emlékszem, hogy a munkavállaló aláírta a kézbesítést, ha nem ellenőrizte a BOL-ot vagy a papírmunkát, és egy ügyet lezárult a megrendelésen. Mivel a dolgozó aláírta az űrlapot , semmit sem tehettem - kivéve a doboz elvesztését és annak tartalmát. És ez leltár zsugorodása és nyereségvesztés.
A BOL a fuvarozó nyomkövető mechanizmusaként is szolgál. Olyan fuvarozó, mint például a UPS vagy a FedEx vagy más fuvarozó felelős a BOL-ban felsorolt áruk biztonságos szállításáért. Ha a fuvarozó jelzi, akkor azt jelenti, hogy egyetértenek a tartalmával.
És akkor, amikor a kiskereskedő aláírja a boltban, akkor azt jelenti, hogy a munkavállaló (a munkavállaló) egyetért a tartalmával. Ez azért fontos tény, mert a legtöbb esetben az áruház tulajdonosa nem az, aki a szállítmányokat aláírja. A kiskereskedelem általános gyakorlata az első olyan személy, akinek a fuvarozó vezetője aláírja az árut.
Ugyancsak óvatosan járjon el a szállítóval. Sietnek és néha tudják, hogy kár vagy probléma van, de ha kapnak egy aláírást, felmentik őket; most a problémád.
Ez a dokumentum részletezi a fuvarozási utasításokat, a csomagok kezelését, a mennyiségeket és egyebeket. Például, a dobozoknak lehet, hogy függőlegesen kell maradniuk, vagy nem kell több mint két magasra halmozni. Ha a BOL részletezi ezeket a dolgokat, és észreveszi, hogy ezeket az utasításokat nem követték, amikor megkapja az árut, akkor Önnek joga van megtagadni a kézbesítést. Ezért győződjön meg róla, hogy mindig ellenőrizze a targoncát, miközben kirakodnak, és nem várják meg, amíg minden be nem kerül a boltba. A dobozok rendben vagy épnek tűnhetnek, de a belsõ árunak sérült lehet a helytelen kezelés miatt. Üzletünkben gyakran megsértettünk valódi dobozt, és aláírást megelőzően szemrevételezést készítettünk. Nem vizsgáltuk az árut, de gondoskodtunk arról, hogy a dobozok tele vannak, megfelelő árúak voltak, és nem volt nyilvánvaló kár. Egy kiskereskedőről hallottam, amikor egy csomagolópapírt tele kapott. A legtöbb doboz általában külső is. Különösen akkor, ha privát márkás árucikkeket kapunk ,
Nem szabad összetéveszteni a gyártótól származó számlával vagy "pick ticket" -el, ez a dokumentum célja a mozgás részletezése.
Nem tartalmaz olyan adatokat, mint a fizetési feltételek vagy a társkeresés . Ezek a részletek megtalálhatók a számlán. Ez a dokumentum a mozgás nyomon követésére és nem az adósság visszafizetésére szolgál.
A kiskereskedők felelőssége az aláírás előtt olvasni és egyetérteni a rakományjegyvel. Jó gyakorlat az, hogy ezt a dokumentumot a csomagoláshoz, a számlázási példányhoz és / vagy a megrendeléshez az áru átvételének igazolásaként csatolja. Ez létrehoz egy papíralapot a nyilvántartásaihoz. Túl gyakran, a BOL a kiskereskedő számára egy szemetesnek számít. A fuvarozó gondoskodik róla, mert igazolja, hogy helyesen végzi a munkát, így fizethető. De a kiskereskedőnek is súlyosnak kell lennie.