Példák az Off-Office Voicemail üdvözletére

Mit mondjon az embereknek, amikor nincs az irodában?

Az ideiglenes vagy "Házon kívüli" hangpostafiókot akkor rögzíti, ha előre meghatározott időtartamon belül ki fog lépni az irodából. Ezek a személyes üzenetek különösen fontosak, ha hosszabb ideig tartózkodik az irodából, legyen az szülési szabadság vagy azért, mert hosszú szabadságot vállalsz. A legtöbb hangposta rendszer úgy van felszerelve, hogy beállíthatja a lejárati dátumot és időt.

Ez tisztán megelőző intézkedés, hogy ne felejtsd el kikapcsolni az üzenetet, amikor visszatérsz. Mielőtt rögzítené üzenetét, győződjön meg róla, hogy mindig ragaszkodik a jó hangposta üdvözletének alapvető elemeihez . A következő példák a rövid és az egyszerűtől a részletesebbekig terjednek. Válassza ki az Önnek leginkább megfelelő feladatot és felelősséget, valamint személyiségét.

Ideiglenes vagy "Out of Office" hangpostai üdvözlet Példák :

1. Helló. Elérte Jim Buckit. Az augusztus 23-ig tartó szerdán leszek az irodában. Kérem, hagyjon üzenetet, és visszaadom a hívását a visszatérésem után. Köszönöm, hogy hívott.
2. Szia. Ez Jim Bucki. Jelenleg a városon kívül vagyok, és július 14-én visszatérek. Ha hagysz egy üzenetet a hang után, és beírom a neved és a telefonszámodat, visszaadom a hívását, amikor visszajövök. Viszontlátásra.
3. Elérte Jim Buckit, és szeretném tudni, hogy a hívása a legfontosabb. Sajnálatos módon január 14-ig leszek az irodában. Ha üzenetet szeretne hagyni a hang után, visszahívom, amikor visszatérek. Ha azonnali segítségre van szüksége, forduljon asszisztensemhez, Mary Jane, a 6338-as mellékállomáson. Köszönjük, hogy hívta.

1. Helló. Elérte James Bucki hangpostafiókját . Jelenleg nem vagyok az irodában, és szeptember 14-én visszatérek. Rendszeresen ellenőrizem a hangpostaüzeneteket, ezért kérlek, hagyj üzenetet, és a lehető leghamarabb vissza fogom adni a hívását. Ha azonnali segítségre van szüksége, kérjen segítséget asszisztensemmel, Liz Downie-t az 1-800-555-1212 6338-os mellékállomáson.

1. Szia, ez Jim Bucki a Műveleti Technológiában. Az irodából leszek és április 21-én, hétfőn visszatérek. Ha ez egy nemrégiben megrendelt megrendelésről szól, kérjük, hívja ügyfélszolgálatunkat az 1-800-555-1212 számon. A képviselők hétfőtől péntekig 8 órától délután 5-ig tartanak. Alternatív megoldásként látogasson el honlapunkra az xyzcompany.com oldalon. Vagy hagyjon üzenetet a csipogás után, és ha lehetséges, visszaadom a hívását.
2. Köszönöm, hogy hívott. Elérte Jim Bucki irodájába, Operációs Technológia Útmutató. A városon kívül vagyok és január 3-án, hétfőn visszatérek. Ha ez vészhelyzet, hívja az üzenetrögzítőt az 1-800-555-1212 telefonszámon. Az üzenetrögzítő 24 órában üzemel. Alternatív megoldásként kérjük, hagyjon részletes üzenetet a sípjel hangja után a hívás okairól, és a lehető leghamarabb visszaadom a hívását. Köszönöm.