Top 4 idő és számlázási szoftver a kis ügyvédi irodák számára

Előnye és hátránya a vezető jogi számlázási szoftver kis ügyvédi irodák

Ha szeretné kitalálni az időgazdálkodásból és a számlázási előkészítésből származó találgatásokat a kis ügyvédi iroda számára, fontolja meg a befektetési időt és számlázási szoftvert. Ezek a szoftvercsomagok nem olyan alap programok, amelyek csak az Ön idejének beírására szolgálnak, és a számláját az ügyfél számára. Jönnek beépített gyakorlatkezelő szoftverrel, hogy teljes körűen integrálják a vállalat gyakorlatának különböző aspektusait a pontos számlázás biztosítása érdekében.

Mielőtt elindulna a vásárláshoz, fontolja meg ezeknek a lehetőségeknek az előnyeit és hátrányait annak biztosítása érdekében, hogy befektetni fog az idő- és számlázási szoftverbe, amely megfelel a vállalkozás igényeinek.

Abacus Law Classic / Gold

Pro : Az Abacus egy átfogó időszámítási és számlázási szoftver, amely képes az ügyfelek találkozóinak, bírósági dátumainak és egyéb eseményeinek integrálására egy teljes integrált naptárban az egész cégnél. A naptár formátum hasznos, mert tudni fogja, mi történik a cégeden egy pillantással. Dokumentumokhoz, e-mailekhez, üzenetekhez és jegyzetekhez az ügyfelek rekordjaihoz könnyű hozzáférést biztosít. Az Abacus egyedülálló, mert ez az egyetlen olyan szoftver, amely egyetlen kattintási időt és számlázást kínál.

Con : Az Abacusnak korlátozott hozzáférése van a mobileszközökhöz, ezért nem jó, ha ügyvéd vagy. A szoftver egy kicsit könnyű az általa kínált funkciókkal, hogy a cég zökkenőmentesen fusson, mint a dokumentumok összeszerelése, a dokumentumkezelés és a teendők listái, amelyeket a többi számviteli szoftver elérhetővé tesz.

Amicus ügyvéd

Pro : Az Amicus teljes körűen olyan szép funkciókkal rendelkezik, amelyek megkönnyítik a gyakorlat menedzselését, mint például a tudásmenedzsment egy online jogi könyvtáron keresztül, ügyfélkontaktuskezelési funkciók és más jogi formájú automatizálási funkciók. A szoftver kompatibilis számos külső alkalmazással is, például Microsoft Outlook, Tabs3 és Juris.

A szoftver még kompatibilis a QuickBooks programmal, így a QuickBooks-ről Amicusra történő áttérés olyan egyszerű, mint az adatok importálása.

Con : Az Amicus nem kínál éves támogatást vagy karbantartást szoftverlicencével, így ezeket a szolgáltatásokat külön kell megvásárolni. Ez 545 dollárral növeli a szoftver költségeit, valamint további díjakat fizet a cég egyes társultjaihoz. A szoftver nem drága, de számítógépes hozzáértéssel kell rendelkeznie ahhoz, hogy a programot helyi módon telepítse és karbantartsa a gépen, vagy fizesse meg a további támogatási és karbantartási költségeket. Összességében az Amicus jó választás azoknak a kis ügyvédi irodáknak, amelyek várhatóan alacsony-közepes növekedést várnak a közeljövőben.

Clio

Pro : A Clio egy egyszerű árazási modellt tartalmaz, amely megkönnyíti a szoftver költségének ismeretét . A Clio havi előfizetési díjat számol fel ügyvédenként havonta 49 dollárért és támogató személyzetenként 25 dollárért havonta. A többi programmal ellentétben a Clio egy jogi szoftver, amelyet online (a felhőben) tárolnak, ami azt jelenti, hogy bármely számítógépről vagy mobileszközről érhető el, ahol felvehet internetkapcsolatot. A Clio legfontosabb előnye, hogy nem szükséges a kezdeti tőkebefektetés a számítógépekbe és szerverekbe futtatni a programot, és elkerülni fogja a fejfájást, hogy a hálózati rendszergazda telepítse, kezelje és karbantartja a szoftvert a helyi gép.

A Clio gondoskodik ezekről a problémákról.

Con : A Clio-nak nem sok a harangja és sípja, amit más kisvállalati számviteli szoftvercsomagok kínálnak. Bár nyomon követheti az időt, a számlázást és a jelentéstételt, és rendelkezik az online számlázási díj lehetőségével, egyszerűen elvégezheti kis gyakorlatát. A Clio a legjobb megoldás, ha Ön az ügyvéd, aki egyszerű hozzáférést szeretne elérni az Ön idejétől és a számlázási szoftverektől bármely mobileszközön, és aki nem akar befektetni a számítógépen és a szerveren, amely más szoftverprogramok helyben történő befogadásához szükséges.

ProLaw

Pro : A ProLaw rendelkezik az összes időbeli és számlázási szoftvercsomagok egyik legszélesebb körű gyakorlatkezelési képességével. Kompatibilis a Peachtree és a QuickPayroll programmal, ami megkönnyíti a szoftverre való átállást. A jogi forma automatizálási eszközei élvonalbeliek, és magukban foglalják a HotDocs-kal való kompatibilitást a Word és PDF sablonok egyszerűvé tételéhez az egész cégnél.

A szoftverprogram idő- és számlázási modulja szintén költség-követéssel , költségkeret -készítéssel és szakosodott gyűjteményekkel rendelkezik a vállalat pénzforgalmának kezeléséhez . Teljesen integrált naptári funkciók is rendelkezésre állnak, amelyek kapcsolódnak a dokumentumszereléshez és -kezeléshez, a dokkoláshoz és a Westlaw-kutatáshoz. Speciális szakmód modulok is rendelkezésre állnak.

Con : A ProLaw hátránya, hogy nem érhető el semmilyen mobil eszközről. A programot helyileg is telepítenie kell egy kiszolgálóra vagy egy számítógépre, amely nagy kezdeti befektetést igényel a hardveren. A hardvert is meg kell őrizni. A ProLaw rendelkezik a legmélyebb kutatási eszközökkel és valószínűleg a legjobb idővel, valamint a számlázási és gyakorlati menedzsment funkciókkal a piacon. Azonban nem ajánlott azok számára, akik bármikor vagy bárhol könnyedén hozzáférhetnek a szoftverükhöz.