QuickBooks Tippek a munkavállalók kompenzációs auditjainak könnyebbé tételéhez
Ha alkalmazottai vannak, akkor ismerheti a munkavállalók kártérítését . A munkavállalók kompenzációját vagy a munkavállalók számát minden állam szabályozza. A legtöbb államnak meg kell követelnie a munkáltatókat, hogy évente végezzenek munkavállalói ellenőrző vizsgálatokat annak ellenőrzése érdekében, hogy Ön, mint munkáltató, a megfelelő összegű díjakat fizeti az állam munkatársainak. Néhány tippet találsz, amelyek segítenek a nyilvántartások nyilvántartásában a munkatársak nyilvántartásaiban a QuickBooks alatt, de először is segít, ha jobban megérted a munkavállalói kompenzációs rendszert.
Mi a munkavállaló kompenzációja?
A munkavállalók kártalanítása biztosítás. A munkások kompaktja úgy van kialakítva, hogy az alkalmazottai megfelelő bércsere és orvosi ellátásban részesüljenek, ha sérülnek a munkavégzés során. Önnek, mint munkáltatónak, előnyösnek kell lennie, mert a munkavállalók munkájának ellentételezéséért munkavállalóik lemondanak jogaikról, hogy pert indítsanak a gondatlanságért vagy a jogsértésért. Ezért az alkalmazottak biztos, de korlátozott lefedettséget kapnak, és lemondanak a jogorvoslati jogról, ezért a munkavállalói kompenzációs rendszert "kompenzációs alkunak" nevezik.
QuickBooks és Workers Compensation
A QuickBooks néhány olyan eszközzel rendelkezik, amelyek segítséget nyújtanak a munkatársak auditálásában. A QuickBooks használatával segítheti munkatársak kompenzációs információinak megszervezését, összegyűjti az adatokat gyorsabban és csökkentheti a fizetett díjakat . Azonban ne kezdjen azzal a várakozással, hogy a QuickBooks pénzt takarít meg a munkavállalói prémiumokon, mert bár ez megtörténik, ez ritka.
A QuickBooks sokkal nagyobb valószínűséggel segít önnek abban, hogy megszervezze magát, mint hogy pénzt takarítson meg, amikor a munkavállalók kártérítéséről van szó. Az induláshoz:
- Kapcsolja be a QuickBooks munkatársak funkcióját: A Workers Comp segítségével nyomon követheti a QuickBooks munkatárs-készítő funkcióját. Menjen a vállalati preferenciákhoz, és kapcsolja be a munkatársak összetevőjét. Ez a funkció csak a beállított dátumtól fog lépni; nem tud visszamenőleg nyomon követni az információkat. Ezért, ha az év közepén állítja be a munkatársak összetevőjét, akkor nem fogja felvenni az összes olyan információt, amelyre szüksége van egy munkatárs auditálásához. Az adott évben csak az adott információ egy részét rögzítetted.
- Írja be a munkakeresõ kódokat a QuickBooks-ban: Miután bekapcsolta a QuickBooks munkatárs-összetevõjét, beírhatja a munkatárs osztálykódjait a kisvállalkozásoknak. Ezeket a kódokat megtalálhatja a listán a munkavállaló biztosítási társaságának. A QuickBooks menüsorában válassza a List> Workers Comp List parancsot. Ezután töltse ki a képernyőn megjelenő információkat, amelyek az alábbiak szerint jelennek meg. Ezután írja be a tapasztalat módosításának tényezőjét.
Ezután vagy hozzárendelhet egy kódot a munkavállalónak a munkavállalói rekordban. A munkáskötvények díjbevétele a munkavállaló által elvégzett munka típusán alapul. Ha olyan alkalmazottakkal rendelkezik, akik többféle típusú munkát végeznek Önnek, akkor ezeket az információkat be kell vinni a munkavállalók idöszámaiba. A munkavállalói nyilvántartásban szereplő alkalmazotti kód hozzárendelése a munkavállalók időtartamának egy részében hibát eredményez, ha többféle típusú munkát végez. - Emlékeztetett munkatársak jelentéseinek összeállítása: Ha éves munkatársa van a könyvvizsgálóknak, a könyvvizsgáló valószínűleg évről-évre ugyanazokat a jelentéseket kérheti. Ebben az esetben testreszabhatja munkatársak kompenzációs jelentéseit, és memorizálhatja azokat, így nem kell minden évben újból létrehoznia őket. Ehhez létre kell hoznia egy csoportot a Memorizált jelentések listában. Ezután futtasson egy jelentést, és emlékezzen rá, és győződjön meg arról, hogy a munkatársak csoportjába sorolja. A jelentések csoportját egyszerre futtathatja a Több jelentés feldolgozása és a munkatársak csoport kiválasztása között.