Minden önkéntes megérdemli a munkaköri leírást
Egyetlen üzlet vagy nonprofit elkezdhet bérelni az embereket, mielőtt rájönne, mit kell tennünk. Nagyon részletesen leírják a munkaköri leírást, mivel ezek a tervek a munkavállalók toborzására, kezelésére és megtartására.
Ugyanez az elv vonatkozik az önkéntesekre is.
Hihetetlenül hasznos eszköz, az önkéntes munka leírása segít önkéntes toborzási erőfeszítéseiben , az önkéntes irányításában és megtartásában.
A munkaköri leírással kapcsolatos elvárásoknak az önkéntesek menedzserének első munkaköre kell lennie.
Minden munkaköri leírásnak meg kell magyaráznia a feladatot, valamint azokat az ismereteket, képességeket és érdeklődéseket, amelyek az önkéntes feladat sikeres elvégzéséhez szükségesek.
A Clarity az, amit minden önkéntes szeret. Mielőtt elkezdené az önkéntesek toborzását, készítsen egy listát azokról a feladatokról, amelyeket végre szeretne hajtani, majd leírja ezeket a pozíciókat annyira, amennyire csak tud.
Az önkéntes munkaköri leírás nem különbözik nagyon attól, hogy felkészül egy fizetett alkalmazottra. A világos várakozások is segítenek elkerülni számos problémát, beleértve a legálisakat is .
Mit kell tartalmaznia egy önkéntes munkaköri leírásban?
A pozíció leírásának számos módja van, de itt vannak olyan területek, amelyeknek le kell fedniük:
- Munka megnevezése
A leíró cím az önkéntesnek az identitásérzetet biztosítja, és segít a fizetett munkatársaknak és más önkénteseknek megérteni ezt a különleges szerepet. Vigyen el a fizetéshez kapcsolódó leírásoktól. Például, miért hívja a recepciós "önkéntes" recepciós? Nem azt mondja, hogy "tiszteletdíjas" recepciós volt az alkalmazottak számára.
- Munkahely
Hol fog működni az egyén? Lehet-e a munkát otthon vagy egy adott webhelyen? Van-e a tömegközlekedés az Ön munkakörei közelében, hogy olyan személyeket vonzzon, akik nem rendelkeznek személyszállítással?
- A pozíció célja
Hogyan befolyásolja az önkéntes munkája a projekt eredményét , ügyfeleit vagy küldetését ? Állítsa be mind a közvetlen, mind az adminisztratív feladatok várható hatását, hogy az önkéntesek megértsék, mennyire fontosak a szervezet számára.
- felelősségek és kötelességek
Magyarázza el az önkéntes pozíció sajátos felelősségét és kötelezettségeit. Világosan mondja el, mi várható.
- szakképesítés
Nagyon világosnak és konkrétnak kell lennie, amikor minden önkéntes álláshelyre felveszik a képesítést. Tartalmazza az oktatás, a személyes jellemzők, készségek, képességek és tapasztalat szükséges.
- Kötelezettségvállalás várható
Mennyi időt vár Öntől az önkéntes? Tüntesse fel a szolgálati időt, a heti órákat és a napi órákat. Adjon meg minden olyan különleges követelményt, mint a hétvégi munka.
- Kiképzés
Sorolja fel, milyen képzést kap az önkéntes . Tartalmazza általános képzést, amelyet minden pozíció megkövetel, plusz minden pozícióspecifikus képzés ezen a feladaton.
Adja meg a leírás dátumát vagy a frissítés dátumát. Sorolja fel az önkéntes felügyelő nevét és elérhetőségi adatait. Adjon információt arról, hogyan lehet több információt kapni, és kivel hívhatja meg, ha érdekli.
Egy önkéntes munka leírása
Munka címe: napi elnök
Cél: A napi elnök a Károly Megyei Ügynökség öregedés ügynökségének recepciósjaként szolgál, támogatva az Ügynökségnek a Charles megye idős lakosságának támogatását. A nap elnöke képviseli az ügynökséget azoknak a nyilvánosságnak, akik irodájukat hétfőn, Wedsben és pénteken 9 és 16 óra között látogatják
Helyszín: A nap elnöke az ügynökség központi irodájának nyilvános recepcióján dolgozik az 567 N. Oak St-ben, Tulsa, OK.
Fő felelősségi körök:
- A nap elnöke válaszol a telefonra és irányítja a hívásokat.
- Üdvözli a vendégeket, és irányítja őket más irodákba vagy helyszínekbe.
- Válaszolja az ügynökséggel kapcsolatos kérdéseket, és szükség esetén nyújt be űrlapokat.
- Kinyomtatja azon tevékenységek listáját, amelyek ezen a napon az ügynökség irodahelyiségeiben és műholdas helyszínein zajlanak.
- Emlékeztető telefonhívásokat hajt végre más önkéntesek számára, akik a következő napi projektekhez rendelték.
- Megnyitja az e-mailt és elosztja azt.
- Az adatbázisba beérkezett adományokat bejövő postai úton.
- Proofreads brosúra másolás, ha az idő lehetővé teszi.
- Segítségnyújtás az ömlesztett küldemények készítésében.
- Felkészíti a levelezést, ha szükséges.
- Egyéb feladatok.
Jelentések a Charles County Aging ügynökség igazgatóhelyettesének
A kinevezés időtartama: A napi szék három hónaponként egy napot szolgál fel. Három hónap elteltével a napi elnök újbóli kinevezése további három hónapra a felügyelő mérlegelése alapján. Hat hónap elteltével az a személy, aki nappali elnökként szolgál, az ügynökségen belül másik pozícióba fordulhat.
Időbeli elkötelezettség: Egy héten (M, W vagy F) hat órán át (9-12 és 1-4 óra) legalább három hónapig.
Képesítések: Számítógépes és adatbeviteli ismeretek. Kellemes mód, türelem, problémamegoldó képesség, megbízhatóság.
Támogatás: Ennek a pozíciónak a képzésére kerül sor. A segédigazgató kérdései és segítségnyújtása is elérhető lesz.
Kor követelmény: Nincs
Dress Code: Üzleti alkalmi
Az önkéntes pozíció leírásban szerepeltetni kívánt egyéb kategóriák a következők:
- Igényelt tanúsítványok / licencek, például CPR tanúsítvány vagy kereskedelmi illesztőprogram licenc.
- Fejlesztési lehetőségek, például képzés és promóció más posztokra.
- Biztonsági ellenőrzések szükségesek, például bűncselekmény-ellenőrzés vagy ujjlenyomat-ellenőrzés.
- Előnyök, például a szolgáltatási tanúsítvány, az ingyenes parkolási lehetőség, vagy a tandíj elengedése.
Az önkéntes munkaköri leírások nemcsak az önkéntes javát szolgálják, hanem azért, hogy biztosítsák, hogy nincsenek jogi problémák is. Az önkéntesek szeretik a várakozásokat, a képzést és a következetességet az önkéntes vezetőktől.
A jó munkaköri leírások csak egy részét képezik a nonprofit szervezetnek, aki készen áll az önkéntesek fogadására és munkájára .