Győződjön meg az adománygyűjtő leveleiről, különleges, és könnyen olvasható
Csakúgy, mint a copywriting, nagyszerű adománygyűjtő betűk írása nem az amatőr számára. Bár a vállalkozások gyakran megengedhetik maguknak, hogy kifizessék a nagy pénzeket a nagyszerű szövegírásért, a nonprofit szervezetek gyakran a házon belüli személyzettől függenek, hogy írják meg ezt a fontos levelet, és egy közvetlen postázási csomagot állítsanak össze.
Ne kétségbe esj. Ezt akkor is megteheti, ha nem vagy több mint egy ember boltja.
Itt segíteni a bíboros szabályok írása adománygyűjtő levél, adaptált Mal Warwick rendkívül hasznos Hogyan írjunk sikeres adománygyűjtő levelek .
Példákat mutatunk be valódi betűkkel, hogy illusztráljuk az egyes pontokat.
01 - Használd az "Én" és a "Te" -t, de leginkább "Te".
Felejtsd el, amit egy sajtóközlemény vagy brosúra írásáról tudtál meg, és gondolod arra, hogyan írt levelet egy másik embernek, például a nagynénjének vagy a szomszédjának.
Emberérdeklődés és az " I" és " Ön " használatával hangsúlyozza a személyes érintést . Ez a két szó meg tudja tartani a levelét a szemetesládából .
Például a Save the Chimps levele azt mondta: "Segítesz nekünk, hogy egész életen át tartó gondoskodást biztosítsunk a csimpánzok lakóinak - és az odaadásod teszi a különbséget."
02 - Beszéljen előnyökkel, nem igényekkel.
A donorok adnak valamit cserébe, mint például a jó érzéseket, amelyek segítenek másoknak, vagy egy nagyszerű élményben lévõ lehetõség. Nem érdekli a költségvetési hiány.
Az immateriális előnyök az életmentés vagy az emberi méltóság helyreállítása.
Nagyszerű példa erre a mosolygó operációról szóló mondat: "... akár 240 dollárért is, segíthetsz egy olyan műtét után fizetni, aki most vár ránk.
A kézzelfogható előnyök lehetnek a balettvállalat kizárólagos teljesítményének jegyei vagy a múzeumban lévő különleges kiállításhoz való korai belépés.
Mondja el az adományozóinak, hogy mit fognak kapni az adományuktól, kézzelfogható és immateriális.
03 - Kérjen pénzt, ne támogatást.
Még akkor is, ha nem kér egy bizonyos összeget, például 100 dollárért, kérjen kötelezettséget. Például egy helyi élelmiszerbank arra kérte a zálogkötelet, hogy fedezze a nyár három hónapját, hogy segítsen a gyermekek takarmányozásában, miközben iskolából kimaradtak. Így készültek el ezek:
"Csatlakozzon hozzánk ezen a nyáron egy különleges, három hónapos elkötelezettséggel, amely hosszú utat fog megtenni abban, hogy segítsen az embereknek megtapasztalni ezt a kipróbálási időt. Ma küldhet ajándékot és ígéretet tesz arra, hogy júliusban és augusztusban ugyanezt tegye, egész nyáron, még jobb, regisztrálj havi adományozásra, és egész évben különbséget tegyél! "
Legyen világos, és ismételje meg a cselekvéshívás bizonyos változatait a levélben. Ne féljen, és ne legyen homályos.
04 - Írj egy csomagot, ne egy levelet.
A levél a legfontosabb elem a csomagban, de csak egy része egy több darabból álló egységnek, amely mind együtt kell működnie.
Legalábbis a csomagnak tartalmaznia kell egy külső borítékot, egy teaserrel , egy válaszborítékkal és egy válasz eszközzel, valamint a levélben. Gondold végig, hogy ezek az elemek hogyan tudják meggyőzni az adományozókat, hogy tegyenek lépéseket.
Használjon egységesítő témát, szimbólumokat, színeket és betűtípusokat, így a csomag emlékezetes és elérhető.
Az egyik szeretet, amely ezt gyönyörűen csinálja, a legjobb barátok állati társadalom. Az egyik adománygyűjtő csomagot egy Mila nevű kölyökkel és a kiskutyákkal kapcsolatos tapasztalatával tervezték. A csomag Mila-ra összpontosított, aranyos fotókkal és akár egy érettségi bizonyítvány másolatával. Így kezdődött a levél:
Az átsorolás új fejezetet indít az életben. Vagy szórakoztató idők szakadnak az oklevéllel a szeletekre! Legalábbis Mila kiszállt az ünnepségből.
Az egyik kutya tapasztalatának történetére összpontosítva ez a jótékonysági győztes stratégia volt.
05 - Használjon egyszerű, egyenes előremutató szavakat.
A szavainak hatalmasnak kell lenniük, és a mondatok rövidek és puncsosak.
Használjon érzelmi szavakat, nem pedig azokat, amelyek elemzésre szorulnak. Kerülje az idegen mondatokat és a nagy szavakat.
A mellékneveket és az adverzeket takarékosan használjuk, és a rövidítéseket vagy az akronimokat ne használjuk.
Nevezzen ki neveket. Ismételje meg és még hangsúlyozza a kulcsszavakat és kifejezéseket.
Az olvasók felhúznak, ezért könnyedén megtalálja üzenetének húsát anélkül, hogy elolvasta volna az egész levelet.
Íme egy példa az egyszerűségre, a szívre, amelyet egy jótékonysági szervezet ír:
"Amikor a hatéves Alec egy évvel ezelőtt eljött a TROT-be, nem beszélt szüleivel vagy barátaival, és az apja attól félt, hogy soha nem fogja. Köszönöm neked, ma Alec folyamatosan beszél - és ez a zene az ő apuka fülébe. "
06 - Könnyen olvasható a levele.
- Minden bekezdés beillesztése.
- Kerülje a több mint hét sor hosszúságú bekezdéseket. De változtassuk meg hosszukat.
- Használjon golyókat a pontok hozzáadásához.
- Használjon alkategóriákat. Ha a levél hosszú, próbálkozzon az alfejek központosításával és aláhúzásával.
- Alaposan, de következetesen húzza alá a kulcsszavakat és kifejezéseket.
Kiváló példa a rövid, puncsos mondatokra és bekezdésekre az ALS Szövetségtől:
"Kezdhet a nyakkal és a gyengeséggel a karodban vagy a lábadon.
Lehet, hogy úgy gondolja, semmi. Hogy ez elmúlik.
De az izmok gyengesége előrehalad, amíg el nem veszítesz mozgásodat ... beszélgetni ... hogy lenyelni ... vagy lélegezni .... "
07 - Adjon okot az olvasóknak arra, hogy pénzt küldjenek MOST.
Hozzon létre egy sürgősségi érzést a megfelelő adományozás határidejével, vagy említse meg a költségvetési időszakot vagy egy adott ünnepséget.
Ismételje meg érvelését sürgősen a levél szövegében, a PS-ben és a válasz eszközén. Legyen óvatos a tényleges dátumok használatával, ha bulk leveleket használ. A levél az említett dátum után érkezhet.
Itt van, amit a Big Cat mentés tartalmaz egy év végi adománygyűjtő fellebbezésben:
"Nagyon hálásak vagyunk a szentélyünk és a macskáink támogatásáért. Az idei évben, a The SHARE Alapítvány, a Fields Galley Private Foundation és egy névtelen adományozó köszönhetően az ajándékot az első 38.000 dolláros adományban dollárhoz illeszkedik, így kétszer annyira megy a macskáknak! "
08 - Írj be annyit, amennyit csak akarsz.
Ne aggódjon, ha bosszantja hosszú ideig a szurkolókat. A kutatások azt mutatják, hogy még a legaktívabb donorok is keveset tudnak a szervezetetekről, ezért ne aggódj, hogy megismételd magad.
Gondolj a levélre, mint egy újabb lehetőséget arra, hogy adományozóit felidézzük arról, hogy a szervezet mit csinál, és miért fontos ez.
Ezek a pontok csak egy mintavétel a Mal Warwick szakértelme. Könyvében számos tipp, példa és esettanulmány található. Van még egy kiváló íróeszköz eszköztár, amely javaslatokat tesz egy nagyszerű adománygyűjtő csomag létrehozására a borítéktárcsákról, hogy hogyan kezelje a levélben a PS-t.