Győződjön meg róla, hogy az adománygyűjtő rendezvénye több pénzt eredményez, mint amennyit költ
Azonban ne aggódj - összegyűjtöttük azokat a nyolc legjobb hibát, amelyet a legtöbb nonprofit tesz, és olyan hibákhoz vezet, amelyek veszteséghez vezetnek, nem pedig nyereséghez. Ezeket a hibákat fedezzük fel, és tanácsos tanácsokat adunk arra vonatkozóan, hogyan küzdhetünk minden hibán.
Most menjünk le az üzletbe, és keressünk megoldásokat mindegyik kudarcra:
Túl sokáig vár a tervezés megkezdéséhez
Az első hiba az újonc hibás lépése. Könnyen elkészíthető. És könnyű elkerülni. Legyünk őszinték. Mindannyian ott voltunk; mindannyian túlbecsültük képességeinket, és alábecsültük az esemény nehézségeit és rejtett kihívásait. Így várunk, amíg csak néhány hónap múlva ideálisan szeretnénk rendezni egy eseményt, hogy valamit dobjunk.
Várakozás, amíg a Last Minute nem jár előnyökkel bárkinek, a legkevésbé a szervezetedben
Hogyan döntesz el, mikor van a megfelelő idő a rendezvény megtervezéséhez? Ez az adománygyűjtési célok meghatározásával kezdődik. Először kérdezd meg magadtól: "Mit remélünk, hogy ezt az eseményt megvalósítjuk?"
A válasz lehetőséget ad az adománygyűjtési eseményre. Ha arra törekszünk, hogy több ezer dollárt emelsz egy adott projekthez, akkor tudod, hogy még több órát kell felkészülnöd rá.
Ha azonban nincs konkrét célunk, előfordulhat, hogy az esemény megtervezése előtt meg kívánja határozni.
Végső soron a célod az, ami a döntéseid többi részét rögzíti
Miután kijelölte a célt, és meghatározta az események hatókörét, elkezdheti kutatni az egyes események időtartama (például a csendes aukciótervezés akár 9-12 hónapot is igénybe vehet).
Sajnos sajnos nincs kemény és gyors szabály, amikor a tervezés megkezdésére törekszünk. Minél több időt adsz magadnak, annál több időt kell lélegezni, és meg kell erősítened az esetleges lyukakat, amelyekkel találkozol.
Az egyszerű javítás
Adj magadnak legalább 6-12 hónapot bármely adománygyűjtési esemény megtervezéséhez. Ha kétségei vannak, akkor jobb, ha több időt hagy, mint gondolná, hogy szüksége lesz rá.
Nem a téma kiválasztása a Fundraiser számára
Végül, a téma egyszerűen egységes ötlet. Ez az, ami az összes erőfeszítést együtt ugyanabban az esernyőben végzi. A legtöbb ember úgy tartja a témát, mint valamit a "Under the Sea" vagy a "Las Vegas Casino Night" sorában. Valójában ezek nagyszerű témák. Ezek azonban nem a lehető legjobb ötletek a célhoz.
Ha pénzt akarsz emelni a donoroktól, akkor a teendőnek tisztességes helyről kell jönnie. Van némi jelentése mögött
Mindezek alapján a hagyományos téma átdolgozható e kritériumok teljesítése érdekében. Tegyük fel például, hogy ebben az évben az az év, amikor jelentősen növekszik. Ezt közölni kívánja az esemény résztvevőivel. De hogyan? Természetesen szórakoztató témával!
Képzelje el ezt: egy adománygyűjtő vacsora rendezvényteret, amely úgy érzi, hogy egy igazi dzsungel, tele fákkal és vadon élő állatokkal, és mindenek előtt a lehetőségek.
Kitaláltad! A téma "Grow With Us".
A legjobb témák olyanok, amelyek kétszer olyan izgalmasak és gondolkodóak
Ne felejtsd el, hogy a választott téma tudatalatti üzenetet küld a résztvevőknek, ezért bölcsen válaszd!
Az egyszerű javítás: Nem számít, milyen adománygyűjtő van tervezve, soha nem fog fájni egy szórakoztató témával. Válassz egy csábító, értelmes témát és fuss vele!
Több tucat esemény ötlet és témája van.
Előző márkás termékek az Ön eseményén
A termékek egyszerűen elvethetők az adománygyűjtő események részeként. Úgy tűnik, extra költség nélkül sok extra előny. Az adománygyűjtő termékek megtérülése (ROI) csillagászati.
Ha úgy gondolja, hogy egy olyan márkás termék, amelyet az esemény résztvevői viselnek vagy elfogyaszthatnak a következő néhány évben, gyakorlatilag felbecsülhetetlen.
Adományozói hirdetik !
Sőt, az esemény résztvevői viselhetnek inget vagy ital vizes palackból, a szervezetének nevével (és a szponzorok nevével) az elkövetkező években jól láthatóan. Ha öt évig használja ezt a terméket, ez számtalan hirdetési lehetőséget jelent.
Barátok, családtagok és ismerősök százai olvassák az üzenetet az inget vagy a vizes palackot, és megkérdezik: "Mi ez a szervezet?" Szerencsével minden érdeklődést elkápráztat, és azok a barátok és a családtagok keresik a részt vesz a nonprofitnál.
Lehet, hogy gondolkodik: "Mi a helyzet az túlkínálattal? Mit csinálunk az összes megrendelt extrával kapcsolatban? Végül is egy pólót több méretben kell rendelni.
Azonban a termékek forrásokból való finanszírozása oldja fel az átfedést (és méretezési problémákat). A pólók esetében minden résztvevő meg tudja határozni méretét, stílusát és színét idő előtt. Így soha nem lesz semmilyen extrém körül, és mindenki pontosan megkapja, amit akar.
Egy crowdfunding platformon keresztül minden résztvevő kiválaszthatja a kívánt promóciós tételt, megrendelhet, és a terméket közvetlenül visszaküldi.
Az egyszerű javítás: Ha még nem tette meg, győződjön meg róla, hogy márkás termékek is szerepelnek az eseménystratégián. A termékadomány-gyűjtés több mint egy nagyszerű póló. Több tucat termék ötlet közül választhat.
A szponzorálás kérdése
Nem titok: a legjelentősebb adománygyűjtő események mögött legalább egy nagy szponzor van. Az a baj, hogy számos nonprofit szervezet beindul, az első kérdezést állítja be. Nem kínos kérni egy vállalkozást, hogy szponzoráljon egy eseményt, ugyanolyan kínos, hogy bárkinek pénzt kér. Természetesen nem jön.
A ponsorációk nem pénzért semmiért; partnerségi megállapodásról van szó. Van valami, amit minden piaci tudatos vállalkozás akar. Van méltó ügyed.
A piackutatás azt mutatta, hogy az emberek több mint 70% -a vált a márkává egy olyan vállalkozásba, amely jó okot támogat. Ráadásul az emberek túlnyomó többsége nagyon ajánlani szeretne minden olyan terméket vagy céget, amely kapcsolatban áll egy jó hírű nonprofit szervezetrel.
Tehát miért olyan nehéz megkérdezni? A kutatás hiányára bukkan. Ahhoz, hogy a legjobban megkérdezhesse, tudnia kell, hogy miről beszél, kivel beszél, és hogy pontosan mit kell kínálnia.
Az első lépés az, hogy kihasználja az üzleti kapcsolatban lévő bármely kapcsolatot . Belülről valaki segítene tisztázni, hogy mi a cég célja.
Ha még nincs belső kapcsolatod, ne aggódj. Mindig elérhetsz valakit, és felidézhetsz egy informális beszélgetést. Információs interjú, ha akarod.
A következő cél az, hogy megtudja, milyenek a potenciális szponzorok marketingcéljai. Mit akarnak egy olyan nonprofittól, mint a tiéd? Érzékeny a közönségednek? Másik lehetőség, inkább a jó okkal való kapcsolatról van szó?
Miután mindezt megismerted, meghatározhatod, hogy mit kell szponzorálnod. Miután mindez az információ kéznél van, megakadályozza a kérdezést
Ráadásul a potenciális szponzor a nap végén ugyanúgy hasznot húz a partneri viszonyból, mint a szervezeted.
Az egyszerű javítás: Gyakorolj bőséges kutatást az idő előtt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy pontosan tudja, mit kérjen a lehetséges szponzoroktól - és mit kínáljon cserébe.
Az adatbázis nem szegmentálása
Ahogy az esemény résztvevői vendéglistáját (és kétszer is) ellenőrizzük, akkor azt kérdezhetjük, hogy "Ki valószínűleg jelentős ajándékot ad az esemény után?" Ez egy nagy kérdés!
Ha azonban megáll a gondolkodás, akkor hiányozhat néhány nagyszerű lehetőség a kérdés megválaszolására. A megfelelő cselekvési irányt az, hogy többet megtudjon a támogatóiról , majd megfelelően szétválasztja az adatbázisát. Lehetőséged van az első lépésre prospektuskutatással.
Számos megközelítés létezik az adományozók szűrésére és értékelésére. Barkácsolást tehetsz, és megpróbálhatod összegyűjteni az információkat az internetről.
Vagy bérelhet egy kutatót vagy egy tanácsadót. Küldheti adományozói listáját egy kutató kutató cégnek is.
Mindenesetre hagyja, hogy a kutatásából származó információk tájékoztassák szegmentációs döntéseiket. Tegyük fel például, hogy folytatsz némi kutatási munkát és megállapítod, hogy van néhány donora, akik kiváló jelöltek lennének a nagy ajándékokért.
Meg szeretné osztani az adatbázisát annak hangsúlyozására, hogy ezek a donorok jelentősen hozzájárulhatnak nonprofitjához. Ez a tudás arról is tájékoztathatja Önt, hogyan rendezi az adománygyűjtő rendezvényének ülőgépeit.
Ezenkívül befolyásolhatja az egyéni résztvevők elérésének módját. Előfordulhat, hogy egyes résztvevők személyesebbé teszik a kapcsolatot (e-mail helyett egy telefonhívást), hogy meghívják őket az eseményre.
Anélkül, hogy ez a kutatás és az adományozókat elkülönítené értelmes kategóriákba, túl sok energiát fordíthatna a résztvevőkre, akik valószínűtlenek lennének. Még rosszabb, lehet, hogy figyelmen kívül hagyta a fontos támogatókat! Szerencsére most már tudod, mennyire fontos az apró ásás az idő előtt.
Az egyszerű javítás: Vegyen részt az esemény résztvevői által végzett prospektuskutatásban, és rendezze az adatbázist az esemény előtt, így soha nem hagyhatja ki azt a lehetőséget, hogy egy potenciális fő adományozót felügyelje.
Adománygyűjtési esemény készítése Várja a résztvevőket
Ez még egy úttörő hiba, amelyet sajnos sok nonprofit tesz, amikor létrehoz egy adománygyűjtő rendezvényt.
Amint azt mondják: "Minden ezer dollárt elveszítenek minden 9-kor." Ez azt jelenti, hogy inkább hazai, mint később küldje el vendégeit.
Az adománygyűjtő rendezvényen résztvevők nem akarják örökre fogva tartani fogságban. Életük, gyerekük és munkájuk van, és nem akarnak hat órát tölteni a rendezvényen, bármennyire is csodálatos.
Valójában a támogatóid szeretik a szervezetet. Nem jelennek meg az adománygyűjtőben, vagy nem találnak módot arra, hogy adományozhassanak az ügynek. Ez azonban nem jelenti azt, hogy örökké tarthatjuk a figyelmüket.
Persze, a következő adománygyűjtő rendezvényen sok lehetőség van arra, hogy felfrissítsen, de még a leginkább lenyűgöző "fő esemény" sem igazolhatja a vártnál hosszabb több órás tartós adománygyűjtést.
Ha kétségei vannak, akkor soha nem fáj a jó esemény rövidre vágásához. Lehet, hogy meg akarja tartani a jó idők gördülését, de vegyen ki egy oldalt a The Beatles játékkönyvéből, és kilépjen, miközben előre jár.
Az egyszerű javítás: Tartsa az adománygyűjtő rendezvényeit rövid, édes és pontszerű. Mindig el akarod hagyni a vendégeidet, akik többet akarnak!
Ha nem kívánja a résztvevők adományát
Ez talán nem agyag, és lehet, hogy kíváncsi, hogy miért van még ezen a listán. Az igazat megvallva azonban a legtöbb nonprofit szervezet soha nem jön ki, és azt mondja, amit akarnak. Soha nem kérnek adományokat, még akkor sem, ha azt hiszik, hogy vannak.
Sok nonprofit vonzza a vállát, és azt mondja: "Kértem a támogatást!" Minden őszinteség szerint ez nem elég. Ha soha nem kérdezd meg a támogatóidat adományokról, ha soha nem határozol meg konkrétan az Ön igényeiről, hogyan várhatja el tőlük, hogy jöjjenek el?
A legmegfelelőbb megoldás ennek az eltérésnek az orvoslására, hogy az adott adománygyűjtő rendezvényen ezeket a részleteket fedezze fel. Mondja el a résztvevõknek a magasztos célokat és törekvéseket. Engedje meg őket a jövőbeni kezdeményezések tervezésében.
Valószínűleg kíváncsiak lesznek az általuk tervezett projektekről. Ráadásul tudni akarják, hogyan tudnak segíteni - hogyan tudnak bejutni a jó munka földszintjére, amit folytat.
Kérje az adományozókat a segítségükért. Mondja meg nekik, hogy adományaik számítanak, és hogy minden dollár számít a nonprofit álmaihoz.
Először természetellenesnek érzi magát, hogy egyenesen pénzt kérjen, de az adományozói inkább tudnák az igazságot, mint folytatni, nem tudják, hogyan segíthetnek az ügyének.
Az egyszerű javítás: Kérdezze közvetlenül az esemény résztvevői. Lehet, hogy meglepte, hogy milyen pozitívak a válaszuk.
Elfelejtve Köszönjük kedves adományozóitokat
Az egyik legnagyobb hiba, amelyet számos fundraiser tesz, nem köszöntötte az esemény résztvevőit és adományozóit. Vagy ha igen, akkor nem fogják megköszönni adományaiknak a megfelelő módon. Például, ha egy adományozó 10 dollárt adományoz egy adománygyűjtési esemény után, akkor teljesen elfogadható a köszönetnyilvánítási e-mail elküldése.
Ha azonban egy fő donor megadja a nonprofit 5 000 dollárt, akkor megteheti, hogy egy e-mail nem elég. Egy jól átgondolt köszönöm levél rendben van. Ráadásul egy formális telefonhívás, hogy elismerje nagylelkű hozzájárulásukat, rendben lehet.
A lényeg az, hogy a lehető legjobb menedzselési tapasztalat biztosítása érdekében fontos, hogy minden adományozóját egyénenként vegye figyelembe. Fontos továbbá felismerni, hogy az Ön adományozóinak elismerése tartja vissza őket a szervezetéhez .
Valójában az adományozók gyakran hivatkoznak a kommunikáció és / vagy a hálájuk hiányára, mint okukról, hogy elhagyják a nonprofit szervezetet. Nem csak azt teszi, amit mondasz, de számít is, amikor ezt mondod.
A legjobb gyakorlat az esemény résztvevői megköszönéséhez az, hogy az adománygyűjtést követő 48 órán belül küldje el elismerését . Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy valószínűleg az e-mailen keresztül először általános köszönetet kell küldenie, majd tovább kell haladnia a személyre szabottabb módon, például telefonhívásokkal és leveles levelekkel.
Az egyszerű megoldás: Győződjön meg arról, hogy korán, gyakran és olyan módon köszönti a donorokat, hogy megfeleljen a szervezetével való részvételének.
Bár lehet, hogy elég sok hiba van, amit egy nonprofit könnyedén végezhetne egy adománygyűjtési esemény miatt, ugyanannyi gyors javítás is létezik. Használja ezeket a megoldásokat, és adománygyűjtő rendezvényt adhat meg azzal a bizalommal, hogy több pénzt fog felemelni, mint amennyit elköltesz.