Azok a résztvevők, akik nagy pénzért fizetnek egy konferenciára, ezt a tapasztalatért teszik. Ez azt jelenti, hogy hozzáférést akarnak azokhoz a dolgokhoz, amelyeket önmagukban nem tudnak olvasni vagy elérni. Végül ez az interaktivitásról szól, és itt van néhány remek ötlet, amelyet a konferencia során megvalósíthat , annak érdekében, hogy megfeleljen a vendég elvárásainak.
Crowd Polling
Ha úgy érezte, hogy rákényszerül rá, hogy kattints a webhelyes felmérésre, akkor már felismeri a szórakozást, amikor véleményét összehasonlítja másokéval. A valós idejű közvélemény-kutatások integrálása a konferencia tartalmába az új technológiának köszönhetően könnyebb, mint valaha. Megtalálhat olyan telefonos alkalmazásokat is, amelyek megtakaríthatják Önt a dedikált lekérési eszközök bérbeadásában.
Asztali csapatok
Fejlessz kapcsolatot a résztvevők között az asztalosztások csapatba kapcsolásával. Kick az eseményedet azzal, hogy minden csapat létrehoz egy egyedi nevet és aláírja az asztalukat. Innen olyan tevékenységeket hajthat végre, mint a csapatprojektek, a csoportos megbeszélések és a problémamegoldó forgatókönyvek.
Scavenger Hunts
Ez egy nagyszerű tevékenység minden olyan eseményhez, amely egy kiállítási csarnokot tartalmaz. Küldje el vendégeit egy versenyen, hogy megfeleljen a gyártóknak az Ön által megadott nyomokkal. Nem csak szórakoztató a résztvevők számára, de az eladók értékelni fogják a további elkötelezettséget.
Graffiti táblák
Használjon nagy táblákat vagy parafa táblát, hogy kreatív helyet alakítson ki vendégei számára üzenetek, névjegykártyák és egyedi ajánlatok megosztására. A tervezők kihasználhatják a helyet az emlékeztetők elküldésére és a korábbi eseményekről való képek megosztására. Más ötletek közé tartozik a graffiti fórumon a hozzászólások megfogalmazása, a versenytárgyalások és a résztvevők biosz használata.
Offsite események
Az események utáni szórakoztatás lehetőségeinek egyik legfontosabb oka az, hogy a résztvevőket az órákon át folytatják, ahelyett, hogy hagyják őket visszavonulni a szállodai szobákba. Népszerű lehetőségek a helyszíni események közé tartozik boldog óra, városnéző túrák és sportesemények. Az ilyen funkciók tartós barátságokat hozhatnak létre, és a konferencia élményét a tanuláson túl is javíthatják.
Panelbeszélgetések
Az előadás-jellegű oktatási ülések elkerülésének prioritásnak kell lennie, de stratégiai tervezést igényel . Az egyik lehetőség a panelek bevitele a tanulópályákba. Ezekkel egyszerre három-öt szakembert gyűjti össze a színpadon. A kérdéseket ezután bemutatják a panelnek, és minden egyes tagnak rövid idő alatt felajánlják véleményüket. Ez jól működik, mert a résztvevők több választ kapnak minden feltett kérdésre.
Rapid Fire Learning
Ebben a formátumban több hangszóró jelenik meg ugyanabban a sávban, szigorú iránymutatások szerint, amelyek az információ megőrzését szolgálják. Például egy munkamenet tartalmazhat öt hangsugárzót, mindegyiket tíz PowerPoint diákra tervezik, és tíz percet az ötleteik bemutatására. Az eredmény egy gyors tempójú munkamenet, amely többször módosítja a témákat annak érdekében, hogy a közönséget a lábujjaikon tartsa.
Hangulatos konferenciák
Az egyik legjobb módja annak, hogy a résztvevők részt vegyenek a konferencián, hogy tartsa őket kényelmesen a környező környezetben. Ehhez társalgó bútorokkal, kávéfőzőkkel, WiFi csatlakozással és töltőállomások hozzáadásával közös helyiségekhez lehet hozzájutni. Az art képernyők és egyéb beszélgetési darabok szintén jó kiegészítések a folyosókon és a zónákban található nyitott térben. Természetesen a cél az, hogy a helyszíneket a helyszínek között tartsa, ahelyett, hogy az autókhoz és a szállodai szobákhoz futna.
Tüntesse fel a leállási időt
Képzelje meg vendégeit, mint egy farkascsomagot, hogy az új tartalmat felemésztse. Tegye meg őket jól, még a munkamenetek között is, többféle információcsatornával. LCD monitort adhat hozzá a közös területhez, amely a konferencia frissítéseit és a hangszóró interjúkat továbbítja. Ez a tartalom egy weboldalon vagy egyéni beépített alkalmazáson keresztül is streamelhet.
Egyes konferenciákban padlós házigazdák is használhatják a résztvevőket és a kereskedőket.
Az interaktív konferencia építésének nagy része az, hogy megértsük, mit várnak el vendégei az eseménytől. Nem sérül, hogy kérdőívet vagy megjegyzés-mezőt adhat hozzá a regisztrációs űrlaphoz, hogy előzetesen megbecsülhesse a résztvevők elvárásait. Előfordulhat, hogy új funkciót kell végrehajtania, de ha kielégíti az igényeket, akkor hosszú távon fizetni fog.