A Perfect Keynote Speaker kiválasztása az előkészületről szól
Itt van, hogyan.
Tanácsok szakértőktől
Diane Goodman, a Goodman Speakers Bureau, Inc. Windsorban tevékenykedő elnöke elismert iparági vezetője a professzionális és országosan elismert előadóknak és szórakoztatóknak a vállalati és szervezési eseményekhez. Ő a szakértő szerzője a Survive The Search: Hogyan célozza és választja a legjobb professzionális hangszórót, egy 12 oldalas alapozó találkozó és esemény tervezők számára.
Goodman az útmutatót olyan hasznos tippek és kérdések feltérképezésére alakította át, amelyeknek a kezdő és tapasztalt találkozótervezőknek belsőleg kell foglalkozniuk, mielőtt egy bérlőhöz jutna, vagy kiválasztaná a hangszórót.
Mi a teendő a keynote hangszóró kiválasztása előtt?
Először is és mindenek előtt, mint bármelyik esemény esetében, az előzetes tervezés mindig hasznos, és időnként kritikus, a rendezvény legjobb hangszórójának leszállása. Sokkal könnyebb biztosítani a legjobb hangszórókat azáltal, hogy legalább 6-12 hónapot tervez az esemény előtt.
Valójában a professzionális vagy jól ismert hangszóró foglalásának szokása egy év volt. Természetesen ez nem mindig ésszerű vagy reális, és ma már csak néhány hónappal korábban történtek a foglalások. De ha segíteni tudsz, ne hagyd pánikot a crunch idő alatt. Köszönöm magának később.
Ezért ahhoz, hogy eléggé felkészüljenek a főemlősök keresésének megkezdésére, Goodman azt tanácsolja, hogy a következő lépések legyenek minden esemény és találkozó tervező kezdeti belső ellenőrző listáján:
- Határozza meg az ülés logisztikáját / ütemezését
- Megérteni a közönséget
- Rögzítse a találkozó célját
- Határozza meg a hangszóró elvárásait
- Benchmark siker
Csak akkor, ha ezeket a feladatokat átgondolják (és talán másokat, amelyek az eseményed vagy a találkozóodra jellemzők), el kell indítanod a főhangszóró keresést. A beszédhívó több különböző szerepet játszhat egy konferencia vagy egy találkozó számára. Szüksége van a találkozóra egy vállalati hangszóróra, vagy a közönség jobban szolgálna egy inspiráló vagy motivációs beszélő? Az ellenőrzőlista nemcsak jobb keretet nyújt, amellyel a hangszóró keresését el tudja végezni, de időt takarít meg a hátulján, hogy belső jóváhagyást szerezzen első hangszórójával.
Mi a teendő a Keynote Speaker Search alatt?
Ha ismeri az értekezlet fogalmi irányát, akkor jobb tapasztalat lesz, ha megtalálja a megfelelő vitát. Ahol a legtöbb eseménytervező beszorul, magának nem maga a keresési és kiválasztási folyamat, hanem inkább az előadói beszélő díjainak tárgyalása.
A kiadott könyvvel rendelkező professzionális előadók 10 000 és 20 000 dolláros felfelé tudnak futtatni a vállalatokat, nem számítva az események utazási költségeit. A New York Times legkelendőbb szerzője viszont akár 40 000 dollárt is gyűjthet beszédelőkészítésenként. Bár ezek a számok rendkívül magasnak érzik magukat az eseménytervezők számára, akik újak a vitafórumhoz, viszonylag viszonylag hozzá kell járulnia a díjakhoz. Hogyan hasonlítható össze a beszélő díja a reggeli reggeli vagy az ülésen várható emberek számának költségével?
Alsó vonal
Mivel az eseménytervezők az üzleti találkozó belső és külső arculataként szolgálnak, a hangszórók kiválasztásának ilyen típusú strukturált megközelítése megkönnyíti a költségvetéshez szükséges belső jóváhagyásokat, valamint a program továbbítását.
Találkozó tervezésekor a két forgatókönyv egyikének lehetősége van: az üzleti találkozó időpontja tartalmilag jóváhagyott, vagy az üzleti találkozó dátumát nem hagyja jóvá jóváhagyott tartalom nélkül.
A Goodman megközelítése azt ajánlja, hogy az eseménytervezők alaposan megismerjék a találkozót, akik részt vesznek, milyen üzeneteket közlünk, milyen típusú hangszóróra van szükségünk, és mi is működött a múltban.
Ezek a lépések, egyes ütemezési rugalmassággal és előzetes tervezéssel együtt sikeres programot eredményeznek.