Most éppen álmodozik a kockáidról vagy otthoni irodádról az eseménytervezési vállalkozás elindításáról? Talán már évek óta foglalkozik az események és találkozók iparágakkal, és úgy gondolja, hogy most jó alkalom arra, hogy kitaláljuk, hogyan kell dolgozni magadnak. Vagy talán segítettetek néhány esemény rendezésében a múltban, és úgy érzed, hogy ez lehet az életed szenvedélye. Minden jó ok arra, hogy folytassam ezt a szakmát. De bárki, aki szemléli a fantáziát, hogy elindítsa a saját eseménytervezést, fontos lépéseket kell tennie, mielőtt még az ügyfelekkel való beszélgetést is elkezdené.
01 - Nyereséges eseménytervező készségek és tapasztalatok
- Szóbeli és írásbeli kommunikáció
- Szervezés és időgazdálkodás
- Tárgyalás és költségvetés kezelése
- Kreativitás, marketing, PR és így tovább
Hasznos lenne szakmai tanúsítás szerzése az iparágban, beleértve a CMP kijelölését vagy az MPI-ben való részvételt.
02 - Határozza meg a rendezvénytervezési piacát / Forte
Oké, mondjuk öt éve vállalati találkozókon dolgozik, és készen állnak az üzlet létrehozására. Az első dolog észrevenni, hogy az erősségeid a vállalati arénában vannak. A tervezők által elkövetett gyakori hiba azt jelenti, hogy hajlandóak koordinálni mindenféle eseményt, beleértve vállalati találkozókat, esküvőket, adománygyűjtő galaikat és így tovább.
Állj meg. Bár a késztetés lehet, hogy számos szolgáltatást kínál, az oka, hogy készen állsz, kollektív korábbi tapasztalatain alapszik. Idővel számos eseményt kezelhet, de először is felismeri, hogy vannak megkülönböztető különbségek a vállalati, társulási, nonprofit és társadalmi események között. Határozza meg a piacát ennek megfelelően.
03 - Üzleti terv kidolgozása
Mivel úgy döntöttél, hogy a piacon van, azt gondolhatja, hogy ez egy jó alkalom arra, hogy megosszuk a híreket arról, mit kínálhat a világnak. Nem olyan gyorsan. A saját vállalkozás elindítása nem olyan elbűvölő, mint az ilyen fantáziák. Mint minden mást is, egy eseménytervező üzleti vállalkozás megkezdéséhez üzleti terv szükséges.
A jó hír az, hogy több erőforrás áll rendelkezésre a segítségnyújtáshoz. Szakértő az otthoni vállalkozásokhoz Randy Duermyer némi betekintést nyújt az üzleti terv alapjaihoz, és végigvezeti Önt a folyamaton. Az amerikai kisvállalkozói közigazgatás egy jó forrás, amely az üzleti tervek írására vonatkozó anyagokat is közzéteszi.
04 - Jelölje meg, melyik üzleti vállalkozás illik legjobban a cégéhez
Most, hogy rájössz, hogy egy eseménytervezési vállalkozás létrehozását "folyamatban lévő munka" -ként kell tekinteni, nagyon fontos meghatározni az üzleti struktúrát az elején. A leglényegesebb lépés annak biztosítása, hogy eldöntsétek, hogy az üzleti egység melyik típusa működik legjobban a terve számára. Ehhez fontos szakmai tanácsokat biztosítani.
Számos lehetőség áll rendelkezésre az Ön számára, és fontos kiválasztani azt az üzleti szervezetet, amely legjobban képviseli az Ön érdekeit. Az adótervezés szakértője William Perez ismerteti az USA-ban az IRS által elismert üzleti szervezetek hat formáját: kizárólagos tulajdonos, C-Corporation, S-Corporation, Partnerség, Tröszt és Non-profit szervezet.
05 - Biztosítás biztosítása
Az üzleti biztosítás kötelező. Az eseménytervezéssel foglalkozó vállalkozásoknak általános felelősséget és más biztosítási formákat kell biztosítaniuk a vállalkozás tulajdonosának érdekeinek védelme érdekében. Számos biztosítási forma létezik, ezért a legjobb, ha egy biztosítási tanácsadóval beszélni, hogy megtanulják az összes követelményt.
Akár otthoni székhelyű vállalkozásról van szó, vagy ha van egy kis irodája máshol, kérdezze meg ezeket a biztosítási formákat (de nem kizárólagosan) az alábbiak szerint:
- Általános felelősség
- Termékfelelősség
- Otthoni biztosítás
- Dolgozók kárpótlása
- Bűnügyi biztosítás
- Egészségügyi és egyéb előnyök
06 - A beszállítók és a személyzeti erőforrások hálózatának fejlesztése
Itt az ideje, hogy egy pillanatra megpróbálja enyhíteni az üzleti struktúra terhét. Most itt az ideje, hogy fontolja meg, ki szeretné bevonni a beszállítói hálózatába. Az eseménytervezők különböző beszállítókkal, például étteremmel , virágüzletekkel, fotósokkal és sok mással dolgoznak.
És bár úgy gondolja, hogy képes kezelni az összes feladatot, végül létre kell hoznia egy olyan erőforrás infrastruktúrát, amely támogatja az eseményeket és az általános műveleteket. Ez magában foglalja a személyzeti erőforrásokat az adminisztratív, értékesítési, marketing, kommunikációs, jogi, számviteli és egyéb funkciók számára.
07 - Adja meg az esemény tervezési szolgáltatásait
Némelyiküket a "jogi" és a "számviteli" megkülönböztetés elhanyagolja. Ne légy. Nagyon fontos barátok és erőforrások. De most egy kicsit mélyebb gondolkodásra és gondolkozni is kell arra, hogy milyen típusú rendezvény-tervezési szolgáltatásokat kínál.
Tisztában vagyunk azzal, hogy sokan valószínűleg már gondoltak erre, de fontos, hogy koncentráljon az alapvető szolgáltatásaira. Mi a terméked? Ki a célpiacod ?
Kínál teljes körű szolgáltatástervezést és végrehajtást az ügyfél nevében helyszínek, vendéglátás, termelés, hangszórók, ajándékok, szállítmányozás, szállás és sok más számára? Szakterüljetek a tervezés egy bizonyos aspektusára? Mi a helyzet az eseménykommunikációs kommunikációs szolgáltatásokkal és még sok mással?
08 - Eseménytervezési díjak felépítését
A szolgáltatások szem előtt tartásával fontos meghatározni a díjstruktúrát. Számos független és kis eseménytervező cégeknek tisztában kell lenniük a különféle módokon, hogy fedezzék a kiadásaikat és ésszerű hasznot hozzanak. Végtére is ez öt év múlva segít az üzleti életben. A legtöbb esemény tervezője a következő díjak alapján számítja fel a díjat:
- Átalánydíj
- A kiadások százalékos aránya
- Óradíj
- A kiadások százalékos aránya és az óradíj
- Megbízható mérték
09 - Biztonságos finanszírozás az Ön vállalkozása számára
A legtöbb esetben ez nem lehet a 9. lépés, de fontos, hogy motiválja az az új cég által végzett munka, hogy ne szenvedjenek attól, ha figyelembe vesszük a szükséges valóságokat. És minden egyes üzlet tulajdonosa megváltoztatja, hogyan választja meg ezeket az alapokat.
A legtöbb vállalkozás működési költségvetést igényel, és fontos, hogy a vállalkozás létrehozásakor hozzáférjen egy kényelmes készpénzhez. Bár korlátozott pénzeszközökkel működő vállalkozás létrehozása lehetséges, még mindig fontos, hogy elegendő pénz álljon rendelkezésére ahhoz, hogy vállalkozása elkezdődjön, és fedezze az esetleges megélhetési költségeket, miközben nyereségessé válik.
10 - Fókuszban az üzleti tevékenység fejlesztésére és marketingjére
Üzleti modelljével a helyén, a szolgáltatások megértésén, az értelemben, hogy hogyan fog díjat fizetni a szolgáltatásaiért, most eljött az ideje, hogy fontos üzleti és marketing anyagokat fejlesszen ki.
Nos, most készen áll arra, hogy kiválassza a vállalkozásának megfelelő nevet, és dolgozzon az üzleti fejlesztési tervén. Szüksége lesz továbbá névjegykártyák, írószerek, weboldal, értékesítési biztosítékok, javaslatok, ügyfélmegállapodások és még sok más.