Tökéletes ellátási láncok lehetnek egy személy vagy száz
- beszerzési
- Termelés tervezés
- Leltár kezelés
- Raktárkezelés
- Elem Master Control
- Freight Coordination
- Sourcing
- Szerződéskezelés
- Vevőszolgálat
Ez persze nem egy átfogó lista, de ez a kezdet.
Egyes kisvállalkozásoknál lehet egy személy, aki az ellátási lánc menedzsmentjének széles körében kezeli az összes ilyen funkciót.
Vagy más nagyvállalatoknál lehetnek olyan emberek olyan csoportjai, akik csak egy vagy azok részhalmazát kezelik az említett funkcionális területek közül. Például egy több milliárd dolláros biotechnológiai vállalat stratégiai beszerzési csoportja több száz beszerző szakemberből áll. Mindegyik beszerzési szakember felelős egy adott kiadási kategória beszerzéséért.
Ezek a beszerzők nem foglalkoznak semmilyen más funkcióval az ellátási láncban - azaz nincs beszerzés, készletfelügyelet vagy ügyfélszolgálat. Ez a kisvállalkozás poláris ellentéte egy olyan emberrel, aki kezeli a beszerzést, a beszerzést, a leltárt és így tovább.
Az első dolog, amit meg kell fontolnia, amikor a tökéletes ellátási láncolat épül, annak mérete. A csapat tagjainak számát jellemzően a költségvetés vezérli.
Ön egyszemélyes ellátási lánc menedzsment csapat vagy több száz, több ellátási lánc profi? Vagy valószínűleg nagyobb valószínűséggel valahol a kettő között.
Supply Chain Funkciók
A tökéletes ellátási lánc felépítéséhez minden csapattagnak ismernie kell szerepét és felelősségét. És ahhoz, hogy elkezdje ezeket a szerepeket és felelősségeket hozzárendelni, ki kell állítania őket kissé egymás után:
- Sourcing
- Szerződéskezelés
- Szállítói menedzsment
- beszerzési
- Freight Coordination
- Raktárkezelés
- Elem Master Control
- Leltár kezelés
- Termelés tervezés
- Vevőszolgálat
Ez nagyon közel van - de nincs pontos pontos sorrend vagy áramlás. Az a körülmény, hogy a fenti elrendezést "némileg" szekvenciálisként írtam le, hogy minden ellátási lánc különböző, és ezek egy része átfedésbe kerül, vagy az egész ellátási lánc folyamán átfedés történik (például a tétel mesterkontrollja folyamatos követelmény).
Ismét az egyes ellátási láncok követelményei egyedülállóak - és attól függően, hogy a vállalat mit tesz - ezeknek az ellátási láncfüggvényeknek egy része jobban összehangolható, mint mások.
Ellátási lánc funkcionális igazítása
Ha például az Ön cége korlátozott számú SKU-t (vagy diszkrét termékeket árul, néha SKU-ként rövidítve, amely rövid az állománytartó egység számára), akkor lehet, hogy ugyanaz a személy kezelheti az irányítást:
- Raktárkezelés
- Elem Master Control
- Leltár kezelés
Vagy ha a vállalat csak korlátozott számú beszállítótól származik - különösen új beszállítók vagy beszállítók más országokban, akkor célszerű lehet az ellátási lánc felelősségének összehangolása:
- Sourcing
- Szállítói menedzsment
- beszerzési
De a funkcionális összehangolás nem az egyetlen módja a szállítói lánc csapatának szerepének és felelősségének.
Ügyfél vagy termékigazítás
Néhány üzleti egység előnyösnek tartja az ellátási lánc felelősségének diszkrét termékkel vagy ügyféllel való összehangolását . Ennek lehet például értelme, ha olyan termékkel rendelkezik, amelyet csak egy vagy csak egy maréknyi ügyféllel forgalmaz.
Tegyük fel, hogy a vállalat az A terméket értékesíti az X-ügyfélnek, és a B terméket az Y ügyfélnek adja el. A cég forrása az A terméknek az 1. és a B terméktől a 2. szállítótól származik.
Ez két diszkrét bölcsőtől a sírig terjedő ellátási láncáramhoz vezethet, amelyekben a Supply Chain Pro Jill az A termékhez és a Supply Chain Pro Jackhez rendelhető a B termékhez. Ebben az esetben Jill és Jack potenciálisan képesek kezelni:
- Sourcing
- Szállítói menedzsment
- beszerzési
- Vevőszolgálat
Az ellátási lánc csapatában mások is képesek kezelni az A termék és a B termék (azaz áru, készlet, raktározás, termeléstervezés és tételmester) által megosztott funkciókat.
Hogy valószínűleg nem kellene építeni a csapatot, de hogy mindenkinek
Tegyük fel, hogy nem kezdődik el a semmiből, és van egy központi csapata az embereknek, akik már dolgoznak az ellátási láncon. Célja lehet, hogy optimalizálja a rendelkezésre álló személyzetet a szükséges ellátási láncra.
A legkevesebb ellenállás útja, hogy megnézzük a csapattagokat, és értékeljük az egyéni erősségeiket és gyengeségeiket -, majd azt mondják: "Hmmm, tudom, hogy Jill éppen ezt a munkát végzi, de valóban jobban megfelelne ennek a munkának."
A személyiségjellemzők használata a szerepek és felelősségek hozzárendeléséhez jó rövid távú javítás lehet, de ha a jelenlegi munkatársai változatlanul továbbhaladnak - helyettesítéseik valószínűleg más emberek lesznek. Ez a figyelmeztetés -, hogy ne állítsd be csapattagjaid szerepét és felelősségét saját erőssége miatt, de itt megyünk:
A Terrier
Ha valaha is játszottál egy pickup sportot az Y-vel (a kosárlabda az a példa, ami eszébe jut), akkor észrevette, hogy általában olyan ember, aki nem a legtehetségesebb, hanem mindig úgy tűnik, vagy megállítja vagy megérkezik a másik csapat grilljébe.
Ez a személy olyan ember, akit nem akarsz ellen játszani, de szereti a csapatodat. "Scrappy" néha ezt a személyt írja le.
Ez a személy legyen a beszerzési, beszállítói menedzser, beszerzési és szerződéskezelési vezető. Ezek a terrierek általában csökkennek a költségek, és a beszállítói teljesítmény tekintetében szánalmasak.
A békéltető
Tegyük fel, hogy Hálaadás és az asztalnál vagy a családdal és a családdal. A konfliktusok - különösen kimondatlan, finom konfliktusok - valószínűleg mindenki, aki mosolyogni kezdett a fogakon. És ott van az egyik unokatestvér vagy testvér (soha nem voltam én, FYI), aki sikerül a békét megtartani.
Ez a személy gondoskodik róla, hogy mindenki igényei teljesüljenek, anélkül, hogy az egész vacsorát felrobbantaná.
A cumisüveget az ellátási lánc kezelőfelületével kell kezelned az ügyfelekkel és a belső gyártási tervezéssel és az ügyfelek teljesítésével foglalkozó csapatával. A cumi egy szakértő és egy puha készség (mások megtenni, mit kell tenni, anélkül, hogy a többiek felismerik, hogy kezelik őket), és segíthet integrálni a belső beszállítói lánc összetettségét az ügyfél igényeivel .
A Bean Counter
Ez abszolút szükségesség, és egyes vállalatoknak vannak ellátási láncok pénzügyi elemzői. A babszámlálóknak van egy túlszárnyaló képességük a számok és egységek és a dollár nyomon követéséhez. Keresse meg a babszálakat a szervezetében, és tegye őket felelősnek a tételmesterek, a készletfelügyelet és a raktárak számára.
Optimalizálja az ellátási láncot úgy, hogy a megfelelő embereket a megfelelő funkcióba helyezi - de ügyeljen arra, hogy amikor ezek az emberek átfordulnak, itt lehet az ideje, hogy összehangolják ezeket a szerepeket és felelősségeket.