Hogyan állítsunk be és kezelhessünk egy aprópénzes fiókot a kisvállalkozásoknak?

Akár kisvállalkozás egyszemélyes, otthon alapú vállalkozás vagy nagyobb többszemélyes kis- és középvállalkozásokkal rendelkezik, kicsi, napi kiadásokra van szüksége egy kis pénzalapra . Ha van egy kis készpénzes számlája és nyomon követi tranzakcióit az adott fiókból, akkor könnyebben nyomon követheti az adómentességgel járó költségeket , a naplóbejegyzéseket, amelyeket meg kell tennie, és külön kell elválasztania a személyes adatokat az üzleti költségekből .

Itt van 5 egyszerű lépésben és 2 tipp, amelyeket meg kell tennie ahhoz, hogy készpénzes számlát állítson be a kisvállalkozásoknak .

Ha nagyobb az SMB-ja, akkor minden egyes részlegén készpénzes számlákat kell beállítania.

Könnyű lépések a Petty Cash számla beállításához és kezeléséhez

Így van, hogy a kisvállalkozásnak össze kell állítania és kezelnie kell a kisvállalkozásokat:

1. Adjon hozzá egy Petty Cash számlát a számlája számára , ha még nincs meg. Kezdj egy kis készpénzes pénztárat azzal, hogy írsz egy csekket a cégedre a "Petty Cash" -ra. Készpénzzel a csekket.

   Ha egy egyszemélyes, otthoni vállalkozással rendelkezik, akkor csak 100 dollárra van szüksége a készpénzes készpénzben. Ha többszörös megosztottságú nagyobb SMB-k vannak, akkor minden egyes részlegnek szüksége lesz egy kis készpénzalapra, és lehet, hogy kicsit nagyobb lesz. A kisvállalkozói készpénz nagyságát a vállalkozás méretére és a vezetőként megítélésre alapozza.

2. Helyezze el a kis pénzt, az átutalt csekketől, egy kijelölt pénzkazetta fiókjában, amely zárható, vagy egy zárt pettyes pénztárca vagy egy széf. A fiókjában, dobozában vagy széfjében, ahol a készpénzt helyezi el, olyan helyen kell elhelyeznie az irodájában, ahonnan nem szabad áthelyezni.

1. Ami a kis pénzalapot illeti, annál kevesebb ember fér hozzá, annál jobb. Két embernek kell hozzáférnie a kispénzes alaphoz. Ha többszörös készpénzes pénzeszköz áll rendelkezésére több részlegben, akkor minden egyes részlegen két embernek kell hozzáférnie. Az egyik személynek felelősséget kell vállalnia a kis készpénzalap feltöltéséért.

   A második személynek felelősséget kell vállalnia a készpénzes tranzakcióknak a könyvelési rendszerbe való felvételéért.

   A letétkezelőnek be kell lépnie a készpénzkifizetések folyóiratába . Ha a készpénzes alapját 100 dollárban állítják be, akkor a Petty Cash 100 dollárért és a 100 dollár készpénzért.

1. Készítsen jegyzéket a kicsi pénzek számlájáról a felmerülő kiadásokról. A listához csatolni kell minden kiadás bevételét. Ezek a bevételek a forrásdokumentumok, amelyek biztonsági másolatot készítenek a naplóiratokról. Terhelje az egyes kiadásokat és a készpénzt folyóirat készpénzt.

2. Tegye fel a készpénzalapot szükség szerint a jóváhagyott összegre. Győződjön meg róla, és tegye naprakész tranzakcióit a forrásdokumentumokból.

Tippek a Petty Cash kezelésére

1. Töltse fel a kis pénzalapot, ha nem tudja átvenni a napot a készpénzzel, amellyel kézben van.

2. Állítson dollárkorlátot a készpénzből vásárolható vásárlásokra.