Használja ezt a négy szakértői tippet a túlórák költségének csökkentéséhez
A túlórák nemcsak a legtöbb vállalat számára a legnagyobb folyamatos kiadások közé tartoznak, de a túlórák helyes vagy helytelen kezelése a drága perek, az alacsony morál és a túlórákra vonatkozó változások sebezhetőségének különbsége lehet.
Az elmúlt években a tiszta gazdasági időkben sok alkalmazott nagyon szívesen bizonyította magukat kemény munkásoknak, akik nem panaszkodnak arra, hogy kicsit több időt töltöttek - anélkül, hogy feltétlenül magukba foglalnák a naptárak egy részét vagy egészét.
Sok munkáltató hallgatólagosan vagy akár kifejezetten támogatta ezt a hozzáállást. Ashley Dinsdale, a Macy-nek a hetente 50 órában dolgozik vevője: "A korábbi munkáltatói irodámban történt elbocsátások. Most már korán érkezem, és e-maileket küldenek, hogy tudják, hogy ott vagyok. "
Gondolj proaktívan
Bár a túlórák gyakran költségesek és buktatók, ez nem feltétlenül így van. Az alkalmazottak túlórájának, a meglepetések elkerülésének és a jövőre való felkészülésnek a proaktív irányítása csökkentheti a költségeket, megóvhatja vállalkozása jogi tevékenységét, és javíthatja a vállalat egészét.
A következő négy szakértői tipp a túlórák néhány problémáját megvilágíthatja, és segít elkerülni a nagyobb buktatókat és meglepetéseket, ha bármilyen potenciális problémát kezel.
1. Az alkalmazottak időtartamának követése. Az átlagos amerikai munkás, a Munkaügyi Statisztikai Hivatal szerint, hetente több mint négy órát túlórázik. Ez évente 208 óra.
Becslések szerint egy átlagos fizetés 21 dollár / óra idő-és fél fizetés, a teljes összeg jön ki $ 6,552 munkavállalónként, évente. A 20 alkalmazottat foglalkoztató személyzettel egyedül a túlóradírok költsége 131.040 dollár.
Mit tehetünk, hogy elkerüljük a meglepetéseket, amikor a túlórákról van szó? Az egyik legnagyobb rendelkezésre álló erőforrás a mobil időkövetés, amely a munkavállalók és a vezetők tájékoztatására figyelmeztető figyelmeztetéseket tartalmaz, amikor a túlórák küzdenek.
Az alkalmazottak időtartamának nyomon követése lehetővé teszi a vezetők és az üzleti vállalkozások tulajdonosainak, hogy a túlórák tekintetében megismerjék és kezeljék a vállalati szintű mintákat és az egyéni munkavállalói szintet. Egy alkalmazott folyamatosan túlórázik órákat minden héten?
A túlórák a személyzet hiányából, a súlyos teherterhelésekből vagy egy olyan alkalmazottból származnak, aki több időt töltött a kezében, és akarja az extra fizetést? Az elhasznált idő nagyszerű képnézetével és a különböző projektekhez való hozzárendelésével a vezetők tájékozott döntéseket hozhatnak az erőforrások és a túlórák tekintetében.
Ne féljen a nyomonkövetési óráktól az óránkénti alkalmazottakért. Annak tudatában, hogy hány óra alatt mindenki hozzájárul, kulcsfontosságú az intelligens döntések meghozatalához és a lehetséges szövetségi túlórák szabályozásának változásához.
Az időkövetés is elkerüli a lekerekítést, ami rendszerint ártatlanul történik, de általában a munkavállaló javára esik. Az American Payroll Association becslései 10 perces munkakeresésenként kerekítésenként. Győződjön meg róla, hogy az Ön által választott rendszer segít Önnek a DCAA és a DOL megfelelésben, hogy kormányzati ellenőrzések vagy munkaügyi viták esetén könnyen megkereshesse a nyilvántartásokat.
2. Készítsen egy kemény pillantást az alkalmazottak besorolására. Tisztában kell lennie azzal, hogy ha a munkavállaló fizetett, de évente kevesebb mint 23.660 dollárt tesz ki, akkor továbbra is fizetnie kell a túlórát, és ez a küszöb éles küszöbön áll.
Nem is beszélve arról, hogy a munkavállalót évente 23,660 dollár alatti fizetés alól mentesítették, vagy olyan helyzetben, amely nem jogosult az adómentes státuszért, egyszerűen azért, hogy elkerülje a túlórát, nem egy jó stratégia. A 2004 óta növekvő munkaügyi perek jelentős része a túlórák téves elbírálásából és a fizetés nélküli munkavégzésből eredő visszafizetéshez való jogsértésből származik.
A meggyőződés érdekében a bíróságok nem számítanak, hogy szándékosan tévesen minősítik vagy ártalmatlanul tévesen minősítik-e a munkavállalókat; ez a munkája, mint munkáltató, hogy biztosítsa, hogy a besorolás helyes legyen az alkalmazottai számára, és ne manipulálják a költségek csökkentése érdekében. A hibás osztályozásra vonatkozó büntetések közé tartoznak a legfeljebb kétéves visszafizetések a túlórákért, és ha úgy ítélik meg, hogy szándékosan tévesen osztályozta a munkavállalót, akkor három éven keresztül fizetni kell.
Annak érdekében, hogy a besorolások a dohányzásig terjedjenek, rendszeresen értékelje munkatársainak feladatait és a céggel való kapcsolatot, és konzultáljon egy ügyvéddel szürke területeken. Lehet, hogy kicsit elfojtja a jogdíjat, de ez egy apró csípés a lehetséges következményekhez képest.
3. Kövesse az elvárásokat. Az egyik legjobb módja annak, hogy kezelni tudják a túlórát, javítja a kommunikációt a témában. Gyõzõdjön meg a várakozásoknak az alkalmazottak számára, kifejezetten a vezetõk és a munkavállalók elvárásainak megfelelõen vonja be a vezetõket, és a bütykökben a munkatársak szokásait, hogy a túlórákat nem rögzítik "a szívük jóságából".
Lehet, hogy sok kimondatlan szabály van arra vonatkozóan, mikor kell rögzíteni az óránkénti alkalmazottak munkáját, mint a menedzsereknek vagy a vállalkozóknak, de a fizetés nélküli munkavégzés még akkor is indokolja a jogi lépéseket, ha a jóváhagyás hallgatólagos. És bármennyire is jó a dolgozó szíved, a fizetés nélküli munka végül elfogy a morálon és az átláthatóságon belül.
Különösen fontos, hogy világossá tegyük a technológiai elvárásait. Az e-mailek ellenőrzése és az alkalmazottak órákon belüli válaszolásának várható elég ártalmatlannak tűnhet, de a percek összeadódnak. Számos vállalat arra számít, hogy az e-mail kommunikáció során az alkalmazottak óraszám alatt rendelkezésre állnak, de ezt a bíróságon a munka végezték. Lehet, hogy megdöbbentette, hogy megtudja, hány "óra" az alkalmazottaid valóban naplózza le az órákat ezen az egyetlen feladaton.
Katharine C. Giovanni, a Triangle Concierge elnöke azt mondja: "Mindenkinek 36 órát próbál a 24 órás napig nyomni, a technika nem segít, mert magával viheti az irodáját, ezért folyamatosan dolgozunk. "Pontosítsa az elvárásait az e-mail körül, majd győződjön meg róla, hogy mindenkinek, a vezetőknek és az alkalmazottaknak megtartja az általad meghatározott szabványokat.
4. Hangsúlyozzuk a keresztképzést. Egyes vállalatoknál a túlórák gyorsan felhalmozódnak bizonyos egyének számára, egyszerűen azért, mert senki sem teheti munkáját. Nem csak a túlórák merülnek fel, hanem szűk keresztmetszetek alakulnak ki, és egyes alkalmazottak sávszélessége maxed-ként fejeződik be, míg mások a feleslegesen használják.
Hangsúlyozzuk a kereszttovábbítást, amennyire csak lehetséges, terjesszék ki a terheket, és lehetővé tegyék a különböző alkalmazottak számára, hogy lépéseket tegyenek a projektekkel, mivel a munkaterhelés növekedése vagy vészhelyzetek merülnek fel. A határokon átnyúló hatékony képzés a morál javítását is lehetővé teszi, és több munkatársat ruház fel a kulcsfontosságú projektekben való részvételre, és enyhíti a többi alkalmazottra háruló terheket.
A keresztezett képzés lehetővé teszi, hogy rugalmasabb legyen az ütemezés. Túl sokszor a vállalatok kénytelenek ütemezni a speciális ismeretekkel rendelkező egyéneket a jelentős túlórák költségén. Miközben nem lehetséges, vagy ideális, minden feladatra vagy készségekre vonatko- zó vonatokon keresztül azonosítani azokat a feladatokat, amelyeket számos munkavállaló könnyedén megtanulhat, drasztikusan csökkentheti a túlórát, miközben növeli a termelékenységet és a hatékonyságot.
Jogi eljárás
Az alkalmazottak aggódnak a munkájukért vagy a teljesítményük miatt, akik az időt töltik. A vállalkozások azonban nem látják ezt a viselkedést jónak. A szem elől tévesztése vagy az ilyen jellegű viselkedés elhárítása a későbbiekben katasztrofális pénzügyi következményekkel járhat, amennyiben ugyanazok a munkavállalók úgy dönthetnek, hogy törvénysértést követnek el a téves besorolás vagy a fizetés nélküli munkaidő miatt.
A Nemzeti Foglalkoztatási Jogászok Szövetsége szerint 2004 óta a munkaügyi és bérügyek száma 77% -kal emelkedett, és nem véletlenül, 2004-ben volt a legutóbbi alkalommal a DOL a Méltányos Munkaügyi Szabványokról szóló törvény felülvizsgálata. A túlórákra vonatkozó szabályozás változásainak folyamatos megvitatásával a vállalkozói elvárják, hogy több munkaerő- és bérjogi vitát láthassanak.
A Munkaügyi Minisztérium egyedül 2014-ben elrendelte, hogy a munkaügyi minisztérium az ország egész területén csaknem 241 millió dollárt fizetett vissza a munkavállalók rossz minősítése miatt a túlóradíjak elkerülése érdekében, megkérve vagy ösztönözve az alkalmazottakat, hogy hetente több mint 40 órát dolgozhassanak fizetés nélkül. a munkavállalók számára, hogy az e-mailre, szövegekre és telefonhívásokra reagáljanak, az órákon belül fizetés nélkül. Az Charleston-i EMS alkalmazottaktól a Santa Barbara egészségügyi szakembereihez és a sportszerboltok vezetőihez nap mint nap új perek jelennek meg.
Amy Baileyről
Amy felügyeli az összes finanszírozást, emberi erőforrásokat és építési műveleteket a TSheets-en. Ő egy büszke Idaho Vandál, aki nyolc évet töltött el az állami számvitelben a Coopers és a Lybrand, valamint több mint 20 éve mind az állami, mind a magán, magasan növekvő technológiai cégekkel, mint a Extended Systems, a ProClarity, a Microsoft és a Silverback. Két gyermeke van, és a férjével és egy angol masztiffal él.