Tervezés és gyakorlat, hely és hossza
Itt van egy jó ellenőrző lista egy jó sajtótájékoztatóhoz:
Időzítés
Meg kell választani egy olyan időt, amely TV, újságok és rádió működik
Ha túl korai a nap folyamán, a riportereknek nehéz lesz odaérni.
Túl késő a nap folyamán, és a határidők ellen fogsz lenni.
A reggeli déltől délig jó. Elég korán van ahhoz, hogy az embereknek időnk legyen a történeteik bemutatása, de nem olyan korán, hogy felugrott az autópályára, és harcolni kell a forgalomból a második munkájukhoz.
A haladó értesítés kritikus. Ha szeretné, egy nap figyelmeztetést adna az embereknek egy sajtótájékoztatóra. A televíziós és rádiós hírigazgatók rámutatnak arra, hogy kameráik és riporterek lesznek. Adj nekik időt tervezni.
A nyomdászok egy kicsit mobilabbak, de ha ez valóban nagy hír, ott akarnak egy fotósot, és ez a tervezést is magában foglalja.
Elhelyezkedés
Közel kell járnia a nagy médialejátszókhoz, így nem vezetnek félúton az egész államban.
Jó képeket kell hordania, és jól kell megvilágítani a TV-t. A sötét színház a legrosszabb választás.
A kültéri helyszínek néha OK, ha a téma a szabadban vagy a környezetben foglalkozik. De ez kockázatos.
Esni tudott. A jávorszarvas pásztorai megzavarhatják a riportereket, akik általában fényképezőgépeiket, fényképezőgépüket és laptopjaikat táplálják. Belül általában a legjobb.
Hossz
A sajtótájékoztató összeállítása óriási termelést és nagy fájdalmat jelent, ezért hajlamosak egy nagy bemutatóra vágyni. Próbálj meg elkerülni egymás után hat beszédet és egy PowerPoint diavetítést.
A riporterek egy kicsit hallani akarnak a hírekről, majd kérdéseket tegyenek fel. Utálnak egy kutya-póni show-on keresztül, amely 45 percig tart, mielőtt megkérdőjelezné. Tudod kihasználni néhány termelési értékeket, és a riporterek boldoggá válnak, ha gyorsan megkapja a kérdéseket. Ez az, amit a riporterek akarnak tenni: kérdéseket tegyenek fel és idézhető válaszokat kapjanak.
Mondja meg, hogy mit kell mondani, majd kérdezzen.
Extrák
A riporterek dokumentumokat akarnak, ha bejelentést vagy magyarázatot teszel. Szerezzen egy durva létszámot, és győződjön meg róla, hogy elegendő példány van ahhoz, hogy megkerüljék - és küldje el ezeket a dokumentumokat online az újságíróknak és bloggereknek, akik érdeklődnek a sajtótájékoztatón, de nem tudták megtenni az utazást.
A szociális médiával mostantól olyan fontos, hogy valaki frissítéseket küldjön a sajtótájékoztató során a Twitter feedre vagy a Facebook oldalára.
A médiának a sajtótájékoztatóra történő meghívása azt jelenti, hogy videofelvételeket és hangfelvételeket készítenek. Adj nekik jó felvételeket és jó hangfelvételeket. Van egy személy, egy kép vagy egy mondat, amely összegzi azt, amit mondani akarsz? Tegye azt használni.
Gyakorlat
Készítsen egy listát a valószínű kérdésekről. Mi lesz a válaszod?
Is, tegyen egy durva séta a sajtótájékoztatón. Ki beszél először?
Mi történik ezután? Ki fog MC-re járni? És ki a legjobb ember, hogy foglalkozzon bizonyos kérdésekkel vagy kérdésekkel