Időt, pénzt és fejfájást takarít meg, elkerülve ezeket a gyakori hibákat
Bár hasznos lehet gyorsan tranzakciókat feldolgozni egy nagy teljesítményű számviteli szoftverprogrammal, a hibák kijavítása a kifizetés elkerülése érdekében. Gyakran, ha tudni szeretné, hogy milyen hibákat keressen, akkor ez különbséget jelent a hiba kijavítása és az első alkalommal való helyes megvásárlás között. Akkor is időt és pénzt takaríthat meg kisvállalkozása számára, elkerülve azokat a gyakori hibákat, amelyeket a kisvállalkozások teszik meg, amikor számviteli nyilvántartásaikat tartják. Itt van öt közös számviteli hiba, amelyet a tulajdonosok tesznek, és néhány javaslatot arról, hogy hogyan javíthatja őket:
01 - Véletlenül rögzíti a tranzakciókat egy korábbi időszakban
A változások előző időszakra vonatkozó mérlegének áttekintése
Ha tranzakciókat rögzített egy korábbi időszakban, akkor a mérleg változik. Ezért ellenőrizheti az előző időszakra vonatkozó mérlegét, hogy megbizonyosodjon róla, hogy nem változott a könyveid lezárása óta. Ha megváltozott, akkor meg kell vizsgálnia.
02 - Nem megfelelő egyenleg az eszköz vagy felelősség egyenlegében
Az eszköz-számláknak terhelési egyenlegnek kell lenniük, míg a felelősség-számláknak hitelegyenlegeiknek kell lenniük. A mérlegszámlák helytelen mérlegének leggyakoribb oka a helytelen fiókok bejegyzése, a fiókok hibás elszámolása és a beállítások megkettőződése.
Ellenőrizze a hibáinak mérlegét
A mérlegben ellenőrizheti, hogy az eszközök és a kötelezettségek megfelelő egyensúlyban vannak-e. Ha van egy hibás egyenleggel rendelkező fiók, akkor húzza fel a fiók részleteit, hogy megtalálja azokat a bejegyzéseket, amelyek a hibát okozták. Ezt az ellenőrzést legalább havonta kell végrehajtani.
03 - Nem megfelelő mértékű bevétel vagy költség egyenleg
A bevételi számláknak hitelegyenlegeiknek kell lenniük, míg a költségszámláknak terhelési egyenlegnek kell lenniük. Ennek a hibának egyes okai a bejegyzés bejegyzése a helytelen fiókba, a fiókok hibás elszámolása és a beállítások ismétlődése, ami ugyanaz az oka annak, hogy a mérlegszámlák helytelen egyenlegei vannak.
Ellenőrizze a hibák eredménykimutatását
Ellenőrizze az eredménykimutatását annak érdekében, hogy a bevételek és kiadások megfelelő egyensúlyban legyenek. Ha van egy hibás egyenleggel rendelkező fiók, akkor húzza fel a fiók részleteit, hogy megtalálja azokat a bejegyzéseket, amelyek a hibát okozták. Ezt az ellenőrzést legalább havonta kell végrehajtani.
04 - A kiadványok eltérő besorolása
A kisvállalati számviteli rendszerek időt takarítanak meg, mert a bejegyzést gyorsan és egyszerűen lehet közzétenni. Az információk bevitelénél könnyű választani a rossz költségszámláról vagy a költség leírásról. A költségosztályozás költségei nem csak azt jelentik, hogy a számviteli rendszer nem tükrözi megfelelően az üzleti tevékenységét, de valódi fejfájást okozhat, ha a pénzügyi és adóbevallás nem pontos.
Nézze át a költségkimutatásait időszakosan
Hozzárendeljen valakit, hogy rendszeresen ellenőrizze a költségeket, hogy az adatok ésszerűek legyenek. Például ha az ételköltséget a bérleti költség számlájára könyvelik le, akkor a bejegyzések leírása miatt általában kitűnik. Egy másik utalás arra, hogy a kiadások téves besorolásra kerülnek, nem magyarázzák a költségvetés-tényleges különbségeket.
05 - Nem keresek segítséget, ha szükséges
Hallottad a "penny bölcs és a dollár szegény" kifejezést azokkal az emberekkel kapcsolatban, akik néhány órát töltenek el néhány dollárt. Fel kell ismerned, hogy a munkád a vállalkozásod futtatása - a vállalkozó épít, a festő fest, és egy ingatlanügynök eladja. Néha nem érdemes időt tölteni órákon át, hogy átmegy a számviteli nyilvántartások részleteiről, vagy megpróbálja kijavítani a hibát.
Lean egy professzionális számviteli szakemberre
Ha többet tudsz majd költeni, mint a számviteli problémákkal kapcsolatos problémákat, akkor fontolja meg a probléma kiszervezését egy profi könyvelőnek vagy könyvelőnek.
06 - Nem fogad el bevételeket
Szorosan feljegyezte az összes költségét a számviteli nyilvántartásában. A kiadási nyilatkozata műalkotás, hiba vagy mulasztás nélkül. Aztán az IRS megkérdezi; bevételek nélkül a költségkimutatások használhatatlanok.
Tartsa meg a bevételeit
Mentsd el a bevételeidet vagy szkennelt másolatokat.
07 - A mentések ütemezésének elmulasztása
Számos kisvállalkozás támaszkodik a szoftverekre, hogy számviteli munkát végezzen számukra, de nem veszi figyelembe a rendszer összeomlásait vagy hibáit. Egyetlen probléma törölheti a fájlokat.
Rendszeres rutin biztonsági mentések ütemezése
Heti automatikus biztonsági másolatokat készíthet a felhő tárolására vagy egy erre a feladatra külön meghatározott kiszolgálóra.
08 - Nem képzett személyzet
Nem számít, mennyire hatékony a szoftver, a személyzetnek hatékony képzésre van szüksége. A szakszerűtlen munkatársak véletlenül roncsadhatják a nyilvántartásaikat, elhárítva az összes költségét és nyereségét.
Végezze el a rendszeres edzést
A fedélzeti folyamat során tarts átfogó tréningeket, és negyedéves frissítőkkel biztosítsa, hogy minden személy pontos információkat adjon és működjön.