Hogyan tartsuk meg a földmérési naplót a gépjármű-költségek megtérítésére

by Susan Ward

Önnek naplófájlra van szüksége az autóköltség-igények megalapozásához

Ha egy vagy több gépjárművét az elmúlt egy évben üzleti bevételre fordította , az Egyesült Államokban és Kanadában jövedelemadóval kapcsolatos üzleti költségként igénybe veheti a kapcsolódó költségeket egy futott napló használatával. ( Milyen gépjármûvekre fordítható költségeket igényelhet a jövedelemadóra vonatkozóan), hogy milyen költségeket követelhet és hogyan igényelheti azokat.) De mint mindig, ha ezeket a költségeket levonni szeretné, bizonyítékokkal kell alátámasztania a követelést. egy gépjármű kilométer-naplója.

Hogyan tartsuk meg a mérföldes naplót

Mind az Internal Revenue Service (IRS), mind a Canada Revenue Agency (CRA) azt állítja, hogy a teljes évre fenntartott üzleti utazás pontos naplója a legjobb bizonyíték arra, hogy támogatnia kell a gépjármű-költségeket.

A gépjármű üzleti célra történő felhasználásakor az alábbi információkat fel kell jegyezni a naplókönyvbe:

dátum,
a kiindulási pont,
az úticél,
az utazás célja;
a jármű kezdő kilométert,
a jármű véget érő futásteljesítményt,
a teljes mérföld (vagy kilométer Kanadában) hajtott.

Sample Mileage Log

A költöztetés naplója általában az irodai áruházakban áll rendelkezésre, vagy a következő sablont használhatja, amelyet Word, Excel vagy hasonló irodai dokumentumba másolhat a szöveg kiválasztásával és a másolás / beillesztés használatával (a Windows használatával, a vázlatos szöveggel az egeret, és nyomja meg a CTRL-C másolatot és a CTRL-V beillesztéshez).

**Járműforgalom / költségszámla napja__________ Kilométer-számláló január 1-jén _____________**
Dátum	Kilométervezérlés	Kilométervég	Kilométeres össz	Üzleti cél	Park $	Az úthasználati díj $	egyéb $

Automatikus távolságmérés követése

A naplóbejegyzés utazási információinak manuális beírása fárasztó, különösen, ha sok üzleti útra készül. Szerencsére számos futáskövetési alkalmazás áll rendelkezésre az Apple és az Android okostelefonokhoz, amelyek kihasználják a GPS telefonokat, hogy nyomon kövessék az üzleti célokra tervezett mérföld / kilométert.

Egy kis havi díjért az alkalmazás naplózza az üzleti utazási adataidat, és lehetővé teszi számodra, hogy letöltsd az adó-visszatérítésedet. A legnépszerűbb futásteljesítmény-alkalmazások közül néhány:

MileIQ (IOS és Android)
Menetfutár-költségnapló (csak IOS)
TripLog (IOS és Android)

Üzleti használat Versus Personal

Mind az IRS, mind a CRA éberen figyel a személygépkocsik üzleti felhasználására vonatkozó túlzott igényektől - a járműforgalom legtöbbjének vagy egészének üzleti felhasználásra való igénylése biztos úton van, hogy minél több ellenőrzést kérjen az adóhatóságtól és egy lehetséges ellenőrzést . (Lásd 10 piros zászlót, amely megkapja a kanadai kisvállalkozásokat .)

Ezért amikor eljön az ideje, hogy igénybe vehesse a gépjármű-üzletköltségeit, akkor tudnia kell, hány nem üzleti mérföldet vagy kilométert hajtott végre, és a legegyszerűbb módja annak, hogy megtudd, hány mérföld vagy kilométer van az év folyamán az évjárat végén az évjárat végén az évjárat végén az évjárat számlálójának összehasonlítása.

Ezután, miután az évad adatait megadta, a gépjármű-költségekre vonatkozó követelésének kiszámításához meg kell számolnia az év során az üzleti célú felhasználásra szánt mérföldeket.

Az Ön személyi használata az az év teljes futásteljesítménye az üzleti kilométerben.

Jó hír a kanadai adófizetők számára - Egyszerűsített CRA-mérföldes naplózást használhat

A Kanadai Bevételi Ügynökség most lehetővé teszi a kisvállalkozások számára, hogy lejegyezzék naplójuk nyilvántartását, és használják a három hónapos mintavételi naplót az egész üzleti év üzleti felhasználásának extrapolálásához.

Egyszerűsített napló használata:

Előzetesen egy teljes évre vonatkozóan egy futómű naplót kell fenntartania, hogy megállapítsa a jármű alap üzleti évének üzleti használatát.
2009-ben vagy egy későbbi évben meg kellett őriznie ezt a naplót egy teljes évig.
A gépjármű üzleti használatra abban az évben, amikor az egyszerűsített naplót használja, a bázisévre rögzített jármű üzleti felhasználásának eredményének 10% -án belül kell lennie.

A CRA azt is megállapítja, hogy a vállalkozásoknak meg kell mutatniuk, hogy a bázisévben a jármű használata továbbra is reprezentatív a szokásos használat szempontjából.

Mindezek a dolgok igazak, akkor csak három hónapig tudnád naprakészen tartani a járművet, majd kiszámíthatom a jármű üzleti használatát a bázisévben meghatározott üzleti felhasználás megszorzásával a mintaidőszak és a bázisév arányában , ezt a képletet használva:

(Minta éve% ÷ Bázisév%) × Alapév év% = Számított éves üzleti felhasználás

Vegye figyelembe, hogy ennek érdekében tudnia kell, hogy az Ön vállalkozásának százalékos aránya az adott három hónapos időszakra esett az év, amelyet bázisévként használ, így összehasonlíthatja az új mintaterhelési időszakkal.

Így például, ha a legutóbbi adóév januári, februári és márciusi egyszerűsített CRA kilométer-naplót tartottam, tudnom kell, hogy a járműem üzleti felhasználásának százalékos aránya januárban, februárban és márciusban a bázisév alatt amikor az egész évre futottam egy futott naplót.

Íme egy példa:

Tegyük fel, hogy az év első három hónapjában egyszerűsített naplót tartottam, és megállapítottam, hogy a gépjármű-forgalom 64% -át teszi ki.

Visszamegyek a 2015-ös adózási évre vonatkozó, teljes évre vonatkozó naptártámogatásomra, amelyet a bázisévévé választottam, megnézem a januári, februári és márciusi rekordokat, és megállapítom, ebben az időben 68% volt. Saját járművem üzleti célból az adott teljes bázisév 70% -át használták.

Ezután a képlet segítségével három hónapos adatokat extrapolálhat az egyszerűsített naplómban az egész évre kiterjedően:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

Így 65% az éves üzleti felhasználás a jármű százalékában, amit az én egyszerűsített hajónaplóm adataim alapján igényelnék - ez egy szám, amely elfogadható lesz a Kanadai Bevételi Ügynökség számára, mert ez a 10% -os megengedett eltérési tartomány alá esik.

Ha többet szeretne megtudni a gépjármű használatával kapcsolatos üzleti kiadások igénybevételéről üzleti jövedelemszerzés céljából, tekintse meg, hogy milyen gépjármű-költségek fordulhatnak a jövedelemadóhoz Kanadában?