Háztartási alkalmazottak felvétele és kifizetése
A belföldi szolgáltatásokat igénybe vevő magánszemélyek - például a dadusokat, a tisztító szolgáltatásokat, a kertészeket, a házvezetőket és az otthonukban dolgozó egyéb munkavállalókat - az IRS szerint munkaadónak tekintik, és be kell tartaniuk az alkalmazottakra vonatkozó szabályokat. Ez a cikk áttekinteni fogja a létrehozandó alapokat munkáltatóvá, a belföldi alkalmazottak fizetésére, valamint a szövetségi és állami foglalkoztatási törvények és rendelkezések betartására.
Háztartásbeli munkáltatóként be kell tartania a szövetségi és az állami foglalkoztatási törvényeket és szabályokat. Íme egy rövid áttekintés, hogy mit kell tennie:
Először is, állapítsa meg, hogy tartozol-e a FICA-nak a belföldi munkavállalóért
Néha úgynevezett "dada adó", meg kell fizetnie és visszatartja a FICA adókat a háztartási alkalmazottaknak, ha évente többet fizet 1700 dollárért (2010-re és 2011-re). Az adó munkavállalónként van, tehát ha több munkavállalót fizetsz 1700 dollárnál többet, az egyes munkavállalóknak fizetni kell az adót. Tudjon meg többet a "Nanny Tax" -ről és arról, hogy ez érvényes-e Katherine Lewis a Working Moms-ről. Katherine is felsorolja a kivétel eseteket, amelyekben nem kell fizetnie ezt az adót a háztartási munkavállalóknak.
Mi a FICA adók?
A FICA adót a munkaadók féléért fizetik, a felét pedig a szociális biztonság és a Medicare. Az adó 15,3% (2011-ben 13,3%, mivel a társadalombiztosítási adó mértéke 2% -kal csökkent a munkavállalók számára).
Meg kell tartania a szükséges összeget az egyes alkalmazotti fizetésektől, és egyenlő összeggel tegye félre saját pénzéből. Tudjon meg többet a FICA adókról.
Amellett, hogy foglalkozik a FICA adók, akkor is befejezni új bérleti papírmunka, és visszatartja a szövetségi és állami jövedelemadó és így tovább. Itt van az alapja annak, hogy mit kell tennie:
Az új házi alkalmazottak számára szükséges papírok
- Szerezze meg a szövetségi munkáltató azonosító számát (EIN) , amely a munkáltatói regisztrációja, például a társadalombiztosítási szám
- Meg kell adnia a munkavállalónak új bérleti papírokat , beleértve a W-4 formát a szövetségi adóbevallásért
- Azt is ellenőriznie kell, hogy a munkavállaló jogosult-e az Egyesült Államokban dolgozni az I-9 . Formanyomtatványon . Tilos illegálisan felvenni vagy folytatni illegális külföldi alkalmazását.
- Ellenőrizze, hogy a munkavállaló jogosult-e az alacsony jövedelmű egyének keresett jövedelmére.
- Önnek is regisztrálnia kell az államot, mint munkáltatót.
A háztartási munkavállalók foglalkoztatási adója
Neked muszáj:
- A szövetségi és állami (ha alkalmazható) jövedelemadókat és a FICA adókat (társadalombiztosítási és Medicare) visszatartsa az alkalmazottak fizetésétől
- Ezeket a visszatartott összegeket rendszeres időközönként az IRS-nek kell fizetnie, és negyedévente számolnia kell az IRS 941-es formanyomtatványon esedékes és kifizetett összegekre
- Minden alkalmazottnak éves jelentést kell adnia a fizetésről és visszatartásról a W-2 formanyomtatványon, és biztosítania kell a Társadalombiztosítási Hivatalnak a W-2-ek és a továbbítási űrlapok másolatát (a W-3 formanyomtatványon).
- Szintén be kell fizetnie a szövetségi munkanélküliségi adókat a munkavállalói bérek alapján.
Jövedelemadók jelentése a H-ütemtervben
Ha egy belföldi munkavállalót 1700 dollárért vagy annál többet fizet (2010-ben), az Ön személyes adóbevallásával együtt be kell nyújtania egy H-terv - Háztartási Foglalkoztatási Adók formanyomtatványt.
Ez a formátum rögzíti a belföldi munkavállalók fizetett összegét, a visszatartott jövedelemadókat és a FICA által az év során visszatartott és kifizetett adókat.
Bővebben a H-menetrendről - Háztartási Foglalkoztatási Adók William Perezről az adótervezésről.
Ha bérel egy hazai független vállalkozót
Ha takarítási szolgáltatást vagy más független vállalkozót bérelsz otthon, akkor:
- A független vállalkozó aláírja az IRS W-9 formanyomtatványt az adott személy vagy vállalat adóazonosító számának ellenőrzésére. Ha nincs adóazonosítója, vagy ha a szám nem helyes, akkor minden kifizetésből levonnia kell a forrásadót .
- Minden évben meg kell adnod a vállalkozónak az IRS Form 1099-MISC-t, ha az előző évben 600 dollárt vagy többet fizettél a vállalkozónak, és be kell nyújtania az 1099-MISC-t a Szociális Biztonsági Igazgatóságnak.
További információ a független vállalkozók bérbeadásáról és kifizetéséről.
Ha nem biztos abban, hogy a munkavállaló alkalmazott vagy független vállalkozó, olvassa el többet arról, hogyan lehet megkülönböztetni az alkalmazottakat és a független vállalkozókat . Ez néha nehéz feladat, ezért konzultálnia kell egy foglalkoztatási ügyvéddel. Az IRS-t az SS-8 formanyomtatványon is kérheti. Az IRS azt feltételezi, hogy a munkavállaló munkavállaló, hacsak nem bizonyítja másképp, és az IRS ellenőrzi a munkáltatókat, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a munkavállalókat megfelelően osztályozzák.
Ha többet szeretne megtudni a munkáltatóvá válásról és a bérszámfejtési és bérszámadási kötelezettségéről, hasznos lehet ez a cikk a bérek és a bérszámfejtésekről lépésről lépésre .
További információ: 926 közzététel - Háztartási Munkaadói Adóajánló.
A gyermekgondozási adójóváírás
Még egy megjegyzés: Lehet, hogy adójóváírást kap a gyermeke gondozásának költsége közben, amíg dolgozik. Ez a költség magában foglalhatja a dada vagy más gyermekgondozó számára történő kifizetéseket. Ez valójában adójóváírás a gyermekgondozás és a függő gondozás tekintetében (mint egy öregedő szülő). Katherine Lewis, a Working Moms szakértő több információval rendelkezik az adójóváírásról.
Jogi nyilatkozat: Ez a cikk és az ezen a webhelyen található összes információ nem adó- vagy jogi tanácsadásra szolgál, hanem csak általános tájékoztatásra szolgál. Minden helyzet más és az adótörvény változik. Ellenőrizze az adót és a jogi tanácsadókat, mielőtt ilyen lépéseket tenne az ilyen ügyekben.