I-9 formanyomtatvány UPDATE: Az I-9 űrlapot rendszeresen frissíti az US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Győződjön meg arról, hogy a legfrissebb formában van. Az USCIS-nek rendelkeznie kell egy szükséges dátummal, amely után a legutoljára módosított űrlapot kell használni.
Jelenleg a felhasználási forma az, amely 2015. május 9-én jár le. Ezt az űrlapot 2018. szeptember 18-tól kell használni. Az I-9. Formanyomtatvány-módosítási dátumokkal kapcsolatos további információkért jelentkezzen be az USCIS-től kapott e-mail frissítésekhez.
Mi az I-9 forma?
Az I-9. Formanyomtatványt vagy a foglalkoztatási jogosultsági igazolványt arra használják fel, hogy dokumentálja, hogy az újonnan felvett munkavállaló jogosult az Egyesült Államokban dolgozni. Az új alkalmazottaknak ki kell tölteniük ezt az űrlapot, és megfelelő dokumentációt kell benyújtaniuk az (1) személyazonosságról és (2) jogosultság.
Hol kaphatom az I-9 formát?
Az I-9. Formanyomtatványt az Egyesült Államok Vámügyi és Bevándorlási Szolgálata (USCIS) biztosítja a munkavállalók és a munkáltatók számára a foglalkoztatási jogosultság igazolására. Ezt az űrlapot online PDF formátumban kaphatja meg; az utasítások tartalmazzák. Az USCIS weboldalán is megkeresheti az űrlap másolatát, és megtekintheti az utasításokat
Honnan tudhatom, hogy a legfrissebb változata van az I-9 formanyomtatványnak?
Nézd meg a lejárati dátumot a jobb felső sarokban.
Az I-9. Formanyomtatvány jelenlegi verziója 2013. 03. 31-én lejár. A formanyomtatványnak ezt a verzióját a munkáltatóknak 2013. május 7-e után kell igazolniuk. Az űrlap spanyolul is elérhető.
Kell-e használni az I-9. Formanyomtatványt az új alkalmazottak számára?
Igen, az I-9. Formanyomtatványon egy példányt kell elhelyeznie a vállalat minden alkalmazottjára vonatkozóan.
Van-e egy I-9 formája független vállalkozóknak?
A munkáltatóknak nem kell I-9-et használniuk a független vállalkozók munkakényezhetőségének ellenőrzésére, mivel ezek a munkavállalók nem alkalmazottak. Csak győződjön meg róla, hogy bárki, aki az Ön számára dolgozik megfelelően besorolt ( alkalmazott, független vállalkozó )
Van egy I-9 formája egy önálló vállalkozó számára?
Nem, mert az önálló vállalkozó egy üzlet tulajdonosa, nem pedig alkalmazott. Egy kivétel: A vállalat tulajdonosai munkavállalóként dolgoznak. Ebben az esetben óvatos lehet az I-9. Formanyomtatvány kitöltése, és minden egyes tulajdonosra / alkalmazottra kiterjeszteni.
Mikor kell egy alkalmazottnak teljes formanyomtatványt készíteni?
Az USCIS specifikus időzítést határoz meg arra vonatkozóan, hogy mikor kell új alkalmazottakkal töltenie ki ezt az űrlapot. Az új munkatársnak legkésőbb az első munkanapon be kell töltenie az I-9. Formanyomtatvány 1. szakasza részét, de előfordulhat, hogy nem követeli meg a személytől, hogy töltse ki ezt a szakaszt, mielőtt vállalatot fogadna el.
Mi van akkor, ha a munkavállaló nem készít hitelesítési dokumentumokat?
Önnek joga van megtagadni az újonnan felvett alkalmazott felvételét vagy felszabadítását, aki a bérleti munkanapokon belül nem teljesíti a szükséges foglalkoztatási igazolást.
Mi van, ha nem vagyok biztos a dokumentumokban?
Meg kell nézni az egyes alkalmazottak által benyújtott dokumentumokat, és el kell fogadnia őket, ha valódinak tűnnek.
Kérheti a Belbiztonsági Minisztériumot a dokumentumokról, de nem ellenőrzik a konkrét dokumentumokat, kivéve, ha azokat az E-Verify rendszeren keresztül nyújtják be.
Sértésbe ütköznek, ha probléma merül fel az I-9-vel vagy a dokumentumokkal?
Nem követelhet jogsértést, ha az I-9 megfelelően kitöltött és teljes, és megtartotta az űrlapot, még akkor is, ha a munkavállalót később megállapítják, hogy nem jogosult az Egyesült Államokban való munkavállalásra. Ez a "jóhiszeműség" védelem.
Van-e új I-9 az egyes alkalmazottak számára, ha egy céget értékesítenek?
Ha egy vállalat megszerzi a másikat, az I-9. Formanyomtatványon és a foglalkoztatási alkalmassági ellenőrzésen két lehetséges intézkedés lehetséges: (a) az új tulajdonos minden új alkalmazottak számára új I-9-et kérhet, vagy (b) a munkavállalók folyamatos alkalmazottakként kell kezelni, így nincs szükség új ellenőrzésre.
Bármely cselekvési irányt is alkalmaz, minden alkalmazottat ugyanúgy kell kezelni.
További információ: Lépésenkénti útmutató az I-9. Formanyomtatvány kitöltéséhez.
A válaszokban szereplő információk rövidek, és nem tartalmazzák az összes gyakran feltett kérdést. További részleteket és további kérdéseket lásd a Department of Homeland Security (DHS) kiadvány Kézikönyv a munkaadók számára.