Break-egyenletes elemzés
Ne feledje, hogy a P & L utasítás megmondja, hogy mi történt egy adott időpontban, de nem tudja megmondani, hogy mennyi ideig tudja fenntartani vállalkozását.
Ehhez cash flow elemzésre van szükség. Ezt a képletet más néven Break-egyenletes elemzés . A break-even pont középpontjában az értékesítés (bevételek) és a költségek (rögzített) közötti kapcsolat áll.
Képlet:
Töréspontos pont = fix költségek ÷ Bruttó árrés százalékbanPélda: A kiskereskedelmi üzlet a golf klubokat 15 dollárért vásárolja meg, feljegyzi őket és eladja őket 30 dollárért. Havi költségei (fix költségek) 10 000 dollár. Ez azt jelenti, hogy a breakeven pont 20.000 vagy 667 egység lenne. Lássuk, hogyan működik ez:
A $, ez lenne $ 10,000 ÷ (15/30) = $ 20,000-vagy -10 000 + 50% = $ 20,000
Az egységek számára ez lenne $ 20,000 ÷ $ 30 = 667 egység
Lehet, hogy úgy gondolja, hogy a képlet értékesítési költség. Ez a legésszerűbb. De a margó vizsgálata előrejelző. És ez az, amire szükséged van. Az értékesítési mínusz költségeket tekintve elmondja, mi történt, nem pedig mi fog történni, ami fontos itt.
Például ha a boltja az utcát bezárta, hogy javításokat végezzen, és senki sem tud bejutni, akkor a bontási pontot jobban befolyásolja az értékesítés, mint a költségek.
Ez azt jelenti, hogy ha a korlátok ebben az időben még mindig költségvetési vagy terven vannak, akkor a "javítás" egyre több ügyfelet keres.
Tehát amikor az utcát javítják, az emberek visszatérnek, és jól leszel. Másrészről, ha az eladása rendben van, de az árrések nem terveznek, akkor több ügyfelet sem segít megtörni.
Meg kell erősíteni a margókat.
A kezdeti tervezési margók
Egy másik szempont az, amikor a margókat az elején tervezzük. Sok kiskereskedő elfelejti, hogy a megvásárolni kívánt termékek közül sokat az IMU alá kell csökkenteni annak érdekében, hogy eladható legyen. Ez azt jelenti, hogy ha az egységek bruttó árrését használja az IMU-n alapuló, akkor hibás számítást kap, mivel sokat sokkal kevesebbet fognak eladni.
Ez a képlet egyszerűen követhető és érthető. Azonban fontos az a tendencia, hogy megszabaduljon. Ha a tendencia felfelé halad, akkor ez az egészségre utaló jel. De ha a lefelé irányuló tendencia megszakadt, akkor a közelgő katasztrófa jele.
Az egyik kritikus hiba, amelyet a kisvállalkozások teszik, hogy megpróbálja "csökkenteni" a kiadásaikat, hogy elérjék a töréspontot. Bár ez egy ideig működni fog, irányítja az Ön üzletének csökkenő tendenciáját, és hamarosan megtudja, hogy nem tudja csökkenteni a nyereségességet - végül túl mélyre vágja, és nem képes fenntartani a növekedést vagy a tendenciát pozitív növekedés. Készpénzforrásra van szüksége ahhoz, hogy növekedjen az üzlet, és ha túl mélyre vágja, akkor elveszíti a készpénzt.
A "Fekete Péntek" kifejezést sok évvel ezelőtt a kiskereskedelemben kitalálták, hogy megjelölje a kiskereskedő éveinek megszakítási pontját.
Mivel az év utolsó 5 hetében a bevételek nagy része az üdülési kiadások miatt jön, a legtöbb kiskereskedő az év veszteségéig - a hálaadás utáni napig.
Ma mindenki ismeri a fekete pénteket, mivel a kiskereskedők a kifejezést nyíltan használják a reklámokban. Míg az átlagos ügyfél elmondhatja, mikor van a Fekete Péntek, nem tudják megmondani, hogy mit jelent - számukra, ez csak egy másik értékesítés. Üzleti terv írásakor ki kell mutatni a kiskereskedelmi üzletág töréspontját. Sok kiskereskedő számára (ha nem a legtöbb) az év harmadik évében nem látunk igazán felfelé mutató tendenciákat. Az első néhány évben olyan sok költség társul az ügyfelek megszerzéséhez, hogy nehezen érhető el az áttörés.
A tulajdonos fizetése és a Breakeven Point
Itt van a legnehezebb valóság a kiskereskedelmi üzlet tulajdonosa számára.
Ha Ön a bolt tulajdonosa, akkor a bontási pont az, ahol fizetnie kell. Vedd el előtted, és egyszerűen lecsapod a készpénzt. Vegye figyelembe azt is, hogy ha kezdetektől fogva fizetést vesz igénybe, akkor a pénzügyi tervnek sokkal többet kell mutatnia a naptárban, mivel a fizetés ebben az esetben fix költség.
Nem tudom megmondani, hogy hányszor láttam a kiskereskedőt, mert ez az utolsó pont. Nem tervezik a saját bérszámfejtésüket (vagy annak hiányát) az első vagy két évre. Míg ez alatt az idő alatt fizetést fizethet, akkor csak akkor kell fizetnie, ha Ön is a munkavállaló. Más szóval, vajon az üzletnek fel kell-e fizetnie valakit a szerep betöltésére?
Erre példa lehet, ha Ön a tulajdonos és az üzletvezető volt. Az üzletnek üzletmenedzsernek kell működnie. Ha ezt a szerepet szolgálja, akkor fizetheti magát a pénzért. Amit a pénz folyósítására fordítok, az meghaladja azt.
Sokan álmodnak arról, hogy saját üzletet birtokolnak, de nem akarják az órákat ténylegesen működtetni. Befektetésként látják. A mai kiadások (bérszámfejtés, biztosítás, bérlés) egyszerűen nem lehetséges.