Az A-tól B-ig
A megvalósítási terv a nagyobb üzleti terv része, ahol pontosítja a célokat, feladatokat rendel a határidőkhöz, és bemutatja az Ön fejlődését a céljai és a mérföldkövek elérése felé, amelyek jelzik a vállalkozás növekedését.
A tiszta célok meghatározása
Az Ön céljainak világosnak és pontosabbnak kell lenniük, mivel a végrehajtási terv többi részének építőelemeként használják őket. Tegyük fel például, hogy az indítás egy kis tanácsadó cég. A célnak keménynek kell lennie, de elérhetőnek kell lennie, és valami ilyesmit olvashatna:
- Biztonságos irodaterületet és három hónap alatt nyitva kell tartani az üzletet.
- Jelentkezzen be három ügyféllel a műveletek első három hónapjában.
- Jelentkezzen 10 ügyfelet az első évben.
Az üzleti terv végrehajtásához megfelelő célok és célok kitűzése arra ösztönzi Önt, hogy minden nap megjelenjen és teljesítsen. Ha nem állít be olyan célokat, amelyek kihívást jelentenek Önnek napi rendszerességgel, akkor könnyű az üzletében stagnálni, és egyszerűen elhaladni a rendben . A célok az, ahol a reményeket és az ötleteket cselekvésre fordítják.
Feltörni őket a feladatokba
A vállalkozás végrehajtási tervének ezen része részletezi, hogy mit kell elérni a nagyobb célok elérése érdekében.
Tegyen egy feladatkezelőt minden egyes lépéshez, hogy a szerepek egyértelműen definiálhatók legyenek, és legyen számonkérhetőség.
Ahogy jól definiált feladatokat és feladatokat hoz létre magadnak, ezeket a leírásokat egyértelműen és általánosan kell megfogalmazni; ne lépjünk be lépésről lépésre, mikromanaged magyarázattal a feladatok végrehajtására.
Ehelyett hangsúlyozzák az e feladatokhoz kapcsolódó várt eredményeket. A fenti példával folytatva a végrehajtási terv feladatrésze így néz ki:
- Biztonságos irodaterület - ingatlanügynök
- Engedélyek és engedélyek beszerzése - ön
- Irodai telefonok és számítógépek beállítása - irodavezető
- Kezdje az ügyfelek toborzását - értékesítési vezető
- Marketingbiztosíték létrehozása - marketing menedzser
- Kérje meg az ügyfelektől érkező hivatkozásokat - kapcsolattartó
Ez a lista nyilvánvalóan nagyon specifikus erre a konkrét vállalkozásra és röviden illusztrálja. Lehet, hogy több részletet szeretne megkeresni, feladatokat rendelhet hozzá magához, például finanszírozás megszerzéséhez, hálózati kapcsolatok leendő ügyfelekkel stb.
Idő elosztása
Annak meghatározásához, hogy mennyire realisztikus a végrehajtási terve, minden egyes feladatot össze kell kötni egy megfelelő idővel a befejezéshez. Bizonyos feladatok természetesen több időt vesz igénybe, mint mások, ezért tegyenek meg minden tőlük telhetőt a realisztikus becslések meghatározásához. Ha ismeretlen területre lépsz a terved bármely részével, akkor az Ön felelőssége, hogy végezze el a kutatást, keresse meg az oktatási erőforrásokat, amelyek segítenek a megvalósításban, vagy találnak olyan partnereket, mentorokat vagy vállalkozókat, akik közvetlen tapasztalattal rendelkeznek a .
Agresszívnek, de ésszerűnek kell lennie az időelosztással, annak érdekében, hogy biztosítsa nemcsak a befejezést, hanem az illetékes munkát is.
A határidő meghatározásához segítséghez használjon olyan programot, mint a Microsoft Project, vagy hozzon létre saját Gantt-diagramot - hasznos eszköz, amely megmutatja, mennyi ideig tart a különböző feladatok elvégzése és a feladatok sorrendjének meghatározása.
Előrelépés
Önnek vagy az irányítói csapatának egyik tagjának kell felügyelnie az egyes feladatok előrehaladásának és az egyes célkitűzések teljesítésének százalékos ellenőrzését, ha azt reméli, hogy haladéktalanul sikeresen megvalósíthatja az üzleti tervét.
Ha azonban késlekedni fog, próbálja meg a probléma gyökerét elérni. A felelős személy eldobta a labdát? Túl sok felelősséggel rendelkezett a kezelése? Egy harmadik fél, például egy beszállító vagy a bank, nem tartja meg az ügylet végét? Adja meg megfelelően a Gantt-diagramját, hogy figyelembe vegye a késedelmet, jegyezze fel az előző határidőt és az okot, amiben hiányzott.
Bár a fenti lépések túlzottnak tűnhetnek, a bevezetés első napjai rendkívül fontosak; ez egy olyan időszak, amikor jó gazdálkodási mintákat állítanak fel, és valószínűleg egy sovány korszak is, amikor a bevétel még beindul. Mivel hatékonyabban kezded el üzleti tervének végrehajtását, annál valószínűbb, hogy túléled ezt a korai időszakot.