Hogyan válasszuk ki a megfelelő számviteli módszert.
A megfelelő üzleti könyvelési módszer kiválasztása fontos döntés, amely végül mindent irányít a pénzügyi beszámolókról az adóbevallásokra.
A kisvállalkozások korai szakaszában a készpénzalapú elszámolás gyakran a könyvek megőrzésének "go-to" módszere, míg az összetett vagy nagyobb vállalkozások, amelyeknek éves bevétele meghaladja az 1 millió dollárt vagy többet, az eredményszemlélet alapján használják.
Azonban az adott választás okai változhatnak az üzleti méret és igények alapján.
A megfelelő módszer kiválasztása az Ön vállalkozásához bizonyos figyelmet igényel, különösen azért, mert az IRS elvárja, hogy válasszon egy módszert, és ragaszkodjon hozzá.
Mi az a Cash Basis Accounting?
A készpénz alapú számviteli módszer a legtöbb ember által a saját pénzükre alkalmazott rendszer, például az egyenleg nyomon követése. A készpénz alapú elszámolás a tranzakció bekövetkezésének időpontjában bevételeket és ráfordításokat tartalmaz.
Személyes folyószámlával a betétek (bevételek) hozzáadódnak az egyenleghez, amikor pénzeszközöket kapnak, míg az ellenőrzések (kiadások) levonásra kerülnek az írás során. A pénzforgalmi szemléletű számviteli elszámolás hasonló módon működik.
Az értékesítés akkor kerül elszámolásra, amikor a befizetés beérkezik, és a kiadásokat a fizetéskor rögzítik, mindezt függetlenül attól, hogy mikor vannak a szolgáltatások nyújtása vagy a költségek. A legegyszerűbb módon a készpénz alapú elszámolás alapul, amikor a pénz megváltozik.
Mi az Accrual Basis Accounting?
Az eredményszemléletű számvitel célja a bevételek és ráfordítások összehangolása a felmerüléssel vagy szállítással, függetlenül attól, hogy a fizetést kiállították vagy megkapták.
Ez jelentősen különbözik, mivel célja a kiadások és a bevételek korrelációja a jövedelmezőség és az üzleti egészség nagyobb mértékének biztosításához.
Néhány példa erre:
- Megrendelője 1000 dollárra helyezi el a megrendelést, és a terméket szállítja, így 30 napig fizethet a megrendelésért. Feljegyezné az értékesítést a tárgyidőszakban, a beszámolóhoz tartozó beszámolóba a mérlegben. Amikor megkapja a fizetést az ügyféltől, nem kellene eladni az értékesítést; ehelyett a bevételek készpénzre és követelésre lennének.
- Június 30-ig kapsz közüzemi számlát a júniusi segédeszközökre, de július 10-ig nem tervezed a kifizetést. Mielőtt júniusig lezárná a könyveit, akkor a kötelezettséget a befizetés utáni befizetéshez a közüzemi költségek és a fizetendő hitelek után terheli. Júliusban a számlát a fizetett számlákon fizetettként jelöli meg.
- Január hónapjában megújítja éves szoftverlicencét 1.200 dollárért. Azonban a januári 1.200 dolláros költségráfordítás helyett a költségeket a teljes év során 100 dollárra hárítják.
Az egyes módszerek előnyei és hátrányai
A készpénzes számviteli módszer a legegyszerűbb módszer és a leginkább ismertté vált módszer, amely a legtöbb ember számára, különösen a kisvállalkozások tulajdonosai számára. Azt is megadja neked a legjobb képet arról, hogy mennyi készpénz van valójában a működéséhez.
Azonban kínálhat egy elfogult képet a nyereségéről és veszteségéről, mivel a kiadásokat és bevételeket gyakran különböző időszakokban ismerik el.
Tegyük fel például, hogy június 25-én 2.000 dollárt költ arra, hogy vásárlást szerezzen az ügyfél megrendelésének betöltésére. Megrendelője július 1-én veszi fel megrendelését, és 3000 dollárt fizet. Abban a valószínűtlen esetben, hogy nem volt más tranzakció sem egy hónapra, az eredménykimutatás júniusban 2 000 dolláros veszteséget és júliusban 3000 dollár nyereséget jelentene.
A számvitel eredményszemléletmódja jobban illeszkedik a jövedelem és a kiadások megfelelő időtartamra történő megfeleléséhez. Így világosabban értékeli valódi nyereségét vagy veszteségét. Az eredményszemléletű módszer azonban elhomályosítja nézeteit, hogy mekkora működési készpénz áll rendelkezésre, ezért gyakran át kell tekintenie a pénzforgalmi kimutatását, hogy jobb képet kapjon.
Az elhatárolás módja bonyolultabb és időigényesebb is a végrehajtáshoz, néha a számviteli szakemberek támogatásának végrehajtásához és elemzéséhez.
Választhatok mindkét módszerre?
Általában választhatja a számlázás készpénzes vagy eredményszemléletű módszerét, de fontolja meg az IRS szabályait, hogy ki kell alkalmaznia az eredményelszámolási módszert:
- Olyan vállalatok, amelyek C-corporationként működnek bruttó bevételekkel, amelyek évente több mint 5 millió dollárt tesznek ki az elmúlt három évben.
- Nem tudod megfelelni az IRS adómegállapodás meghatározásának .
- Ha készletet tartasz, akkor az eredményszemléletű módszer használatával fel kell jegyeznie a készletvásárlásokat és az értékesítést, de hibrid módszert használhat, amely lehetővé teszi egyéb kiadások és bevételek, például bérleti díjak vagy kamatbevételek rögzítését pénzalapon.
A legjobb módszer a te dolgodért
A számviteli módszer választása számos tényezőtől függ, például a vállalkozás méretétől, a kényelem szintjétől a számviteli eljárásokig és a vállalkozás jellegétől függően. Ha Ön egyszemélyes újonc, akkor az Ön igényei nem fognak megegyezni, mint 100 alkalmazottat foglalkoztató gyártási aggodalom.
Ne feledje azonban, hogy ha leltárt vezet, akkor az eredményelszámolási módszer használatával fel kell jegyeznie a bejegyzések egy részét, és amikor az üzleti vállalkozás meghaladja a bruttó bevételküszöböt, az IRS valószínűleg arra kényszeríti Önt, hogy teljes egészében az eredményszemléletű számvitelre . Lehet, hogy könnyebben beolvad az eredményelszámolási eljárásba ahelyett, hogy "hibrid" módszert alkalmazna, vagy radikális változásokkal szembesülne a jövőben.