Mivel sok üzletember küzd, hogy egyensúlyt tartson a hektikus ütemterv közepén, a könyvelési feladatok gyakran elmaradnak a pályán. Azonban a pontos könyvelés azt jelentheti, hogy különbség van a működés és a zárás között a cash flow problémák vagy az adózási gondok miatt. Ha úgy találja, hogy lemaradt a könyvelési feladatain, akkor itt az ideje, hogy megtisztítsa a dolgokat, mielőtt az üzleti vállalkozás áldozata lesz ezeknek a közös problémáknak.
Bevételkiesés
A követelések nyomon követése olyan helyzetbe hozhatja Önt, hogy nagy potenciális bevételei vannak, de csak kevés tényleges pénz kerül be. Anélkül, hogy egyszerre kezelné a kiegyenlítetlen számlákat, és ellenőrizni fogja, hogy az ügyfelek közül melyik még mindig pénzt fizet, az öregedési számlák jövedelmének elvesztése. Ez a cash-flow megzavarása arra kényszeríthet, hogy kölcsönt kössön ki a költségek fedezésére, vagy üzleti tevékenységének megállítására. A legmegfelelőbb módja annak, hogy elkerüljék a túl sokáig tartott számlákat, olyan számlázó szoftver használatát jelenti, amely automatikusan elküldi az ügyfeleknek az automatikus határidőket.
Alábecsüli a költségeket
A kisvásárlások, az ismétlődő kifizetések, a rejtett díjak és a kamatköltségek gyorsan felcserélhetők. Ha nem követi nyomon ezeket az "extra" költségeket, akkor nagy eltéréshez vezethet a pénz, amelyet úgy gondolja, és a vállalkozásának tényleges pénzeszközei. Sok üzletlátogató elfelejtette nyomon követni a kis készpénzes készpénzes vásárlást is, egy mulasztás, amely nyitott ajtót nyit a kisvállalkozói számla kevésbé körültekintő használatánál.
Adózás túlfizetése
A hiányos vagy rendetlen könyvek nem adnak pontos nyilvántartást az éves üzleti adóbevallásukra igénybe vehető üzleti költségekről. Ez azt jelentheti, hogy sok levonást elveszít, és sokkal többet fizet, mint amennyit meg kell. A kormány nem fog menni a visszatérésedért, és rámutat arra, hogy hol lehetett volna jobban teljesíteni, ezért az Ön felelőssége, hogy minden üzleti tevékenységgel kapcsolatos költséget naplózjon, és mindegyikükre adjon be adózási időt.
A személyes és az üzleti tranzakcióidat külön kell tartani, és a bevételeidet a vásárlások érvényesítéséhez tartsa.
Első ellenőrzés
Az IRS bizonyos " vörös zászlókat " keres, amikor eldönti, hogy az egyén vagy az üzleti tevékenységet ellenőrzi-e, amelyek közül az egyik következetesen három vagy több éves veszteséget mutat. Vannak, akik hamis vállalkozásokat állítanak fel, csak azért, hogy képesek legyenek a költségek leírására, és az IRS végül ellenőrizni fogja, hogy ezek a vállalatok jogosak-e. A könyvelés olyan hibái, amelyek kimutatják a veszteséget, hogy nem létezik, vagy nagyobb veszteséget okoz, mint amennyit a vállalkozás ténylegesen tapasztalt, felkaphatná valakit az IRS-ben, és kivizsgálást kezdeményezhetne.
Bérszámfejtési és eladási adó szankciók
Mint a vállalkozás tulajdonosa, az Öntől függ, hogy nyomon kövesse a bérszámfejtéshez kapcsolódó adókat és az eladásra kerülő árukat, amelyekre forgalmi adó tartozik. Ezeket a rendszeres adóbevallás részeként kell kifizetni. A nem pontos beszámolók és fizetések az IRS figyelmét is felismerhetik. Ha úgy döntenek, hogy megkérdőjelezik a befizetést, találhatod magad egy hosszadalmas, költséges csatában, ami eltávozik az üzletedtől és negatív hatással van a nyereségre.
Időpazarlás
Ha nem tesz tiszta nyilvántartást prioritásként, akkor fel kell lépnie, hogy meg kell ütni, hogy felzárkózzon minden alkalommal, amikor szüksége van a befejezett könyvekre pénzügyi tranzakcióra.
Minél többet kell rohanni, annál valószínűbb, hogy hibákat követel meg, amelyek korrekciót igényelnek. A takarítási folyamat során elvesztett idő sokkal többet költ, mint naponta néhány percet tölteni a könyvek kitöltéséhez. Ha komoly hibákat követelsz, akkor a jövőben nagyobb problémákkal szembesülhetsz.
A könyvelési hibák elkerülése
A kisvállalkozás működtetése eléggé bonyolult anélkül, hogy a rendszeres könyvelési feladatokkal foglalkozna. Egy tapasztalt könyvelő felvétele önmagát terheli, és jelentősen csökkenti az üzleti alapok problémáinak esélyét. Adja meg a könyvelőnek azokat a információkat, amelyekre szüksége van ahhoz, hogy pontos nyilvántartást vezessenek, és tartsa nyitva a kommunikációs sávokat annak biztosítására, hogy az adatok ne kerüljenek el vagy helytelenül kerüljenek át.
A szervezett fájlok és rekordok kezelése kezdetektől fogva a könyvek kiegyensúlyozását minden hónap végén, negyedévben és adóévben sokkal könnyebbé teszi.
A jövedelem, a költségek, a nyereség és a pénzáramlás világos képet adhat a vállalkozásáról, tudván, hogy elegendő pénz áll rendelkezésére a napi műveletek támogatására és a hosszú távú növekedésre.