3 Az Excel alternatívái a nonprofit támogató írók számára
Hangok elég könnyű, igaz?
A valóságban a támogatások kezelése sok kis és közepes méretű nonprofit szervezet számára kihívást jelent.
Hányan kíséreltünk nyomon követni az adományozási jelentési követelményeket az Excel-ben? Nem időnk legtermékenyebb alkalmazása, különösen akkor, amikor egyszerre több támogatást kell nyújtanunk.
Hozz létre egy állami támogatást a mixbe, és még bonyolultabbá válik. Mindig kihívás, hogy nyomon kövessük támogatásaink program-összetevőit (a nonprofit programokon keresztül elért eredményeket és eredményeket ), valamint a támogatások pénzügyi elemeit. De a nem megfelelő eszközök használata még nehezebbé teszi a kihívást.
Biztos lehet benne, hogy a digitális korszak a munka kedve szerint működik
Lehet, hogy már most olyan felhőalapú alkalmazásokat használsz, mint például a GoogleDocs, a képek Flickrben való tárolása, és az Ön adatai az Evernote-ban. A felhőalapú szolgáltatások napról napra működőképesebbek lesznek, és többségük többfelhasználós.
Most vannak felhőalapú támogatáskezelő rendszerek és opciók is, amelyek beépülnek a szélesebb körű adománygyűjtő szoftver-megoldásokba.
Ezek a rendszerek sokkal könnyebbé teszik annak mérését, hogy mit csinálsz, hogyan csinálod, és milyen előrelépést teszel.
Miért fontos ez?
- A támogatók szeretnének hangot visszaadni a társadalmi befektetésükön
A finanszírozók szeretnék látni a mutatóit, hogy értékelhessék munkájának jelentőségét. Anélkül, hogy valamilyen kimeneti mérési rendszer lenne, hogyan láthatja azt a változást, amelyet a munkája a közösségben tesz? A mérés a legjobb, de az újabb szoftverek sokkal könnyebbé teszik.
- A donorok várják az eredményeket
Különösen igaz ez a fiatalabb, gazdagabb adományozókra. Például a Filantropia Krónikája, amely egy, a # NextGen Donoroktól származó tanulmányt jelentett be, rámutatott arra, hogy "A nonprofitjaink mérhető hatása fontos eleme az adománygyűjtésnek, de ... A Gen Xer és Millennials a számok középpontjában áll .”
Valamennyi nonprofit szervezetnek képesnek kell lennie arra, hogy eredményeit összegyűjtse és elemezze, hogy mérhető hatást mutasson.
- Szervezetének széleskörű, integrált információs technológiai rendszerre van szüksége
A szoftver drága, így a leginkább a bummért érheti el, mert biztosítja, hogy a számviteli és adománygyűjtő szoftverek egymással beszéljenek. Biztosítja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon dolgozik, és jobb támogatási jelentéseket és hatékonyabb adománygyűjtést tesz lehetővé.
Szóval hogyan jutunk oda?
A piacon egyre több támogatáskezelési platform létezik, de itt három olyan felhőalapú megoldás, amelyet érdemes megnézni:
- A philanTrack® nonprofit szervezetek számára az Altum, Inc.
Altum (korábban Philan Tech) számos támogatási és nonprofit konferencián mutatkozott be az elmúlt években. A philanTrack® for Nonprofit szervezet webes megoldása segít a nonprofit szervezeteknek nyomon követni a támogatási írás másolatát, valamint a jelentési követelményeket. A támogatások megismétlésének megszüntetésére tervezték, a philanTrack® kezeli a finanszírozókkal, a finanszírozástörténettel és a támogatási tevékenységtörténettel kapcsolatos adatokat (korábban benyújtott javaslatok).
A Philantech segítségével javaslatokat készíthet a sablonokról, és e-mailes emlékeztetőket küld, amikor a támogatási jelentések esedékesek. A szoftver a támogatási javaslatokhoz, a régi javaslatokhoz és az előrehaladási jelentésekhez szükséges állandó mellékleteket is tárolja.
- A Raiser's Edge® a Blackbaud-tól
A Raiser Edge már több mint 20 éve népszerű a nonprofit szervezetekkel szemben. Ez minden fejlesztési részleg számára széles körű megoldás, mivel nyomon követi a támogatások kezelésének szükségességét, az adományozók kommunikációját és költségeit, miközben segíti az adományozóknak a kapcsolatok és az adománygyűjtési folyamatok kezelését.
A Raiser's Edge integrálható a Blackbaud számos egyéb nonprofit IT-megoldásába, beleértve a Target Analytics Modeling Explorer (a legjobb adománygyűjtési kilátások megtalálásához) és a Target Analytics Cooperative Advantage (jobb közvetlen levél célok elérése az adománygyűjtés sikere érdekében). A QuickBooks-el is integrált, amely zökkenőmentes megoldást nyújt a pénzügyi beszámolók nyújtásához.
- eCivis Grants Management Software
Az eCivis felhőalapú támogatáskezelő platformot biztosít három termék felhasználásával: Grants Network, Grants Professional Services és Nonprofit One-Stop. A szoftver mind a helyi önkormányzatok, mind pedig a közösségen kívüli nonprofit szervezetek számára készült, így különösen hasznos az állami támogatások megfeleléséhez (ami messze túlmutat a fent vázolt alapvető követelményeken, amelyeket a magán- és vállalati alapítványok gyakrabban igényelnek).
A rendszer biztosítja a védett tájékozódási információkat, a keresési eszközöket, a tájékozódási információkat, a mérföldkő beállítását és a teljesítményértékelést, a könyvvizsgálatot és a képzést.
Ezek csak a három népszerű 21. századi támogatáskezelési megoldás csúcspontjai.
Ha egy Excel-táblázat dolgozik a szervezeténél, használja! De ha valami erőteljesebbre van szüksége ahhoz, hogy megbizonyosodjon róla, hogy az ajándékaidat megfelelő módon és olyan módon tartja tiszteletben, amelyik a befektetők befektetéseit tiszteletben tartja, vegye figyelembe a felhőalapú megoldást.