Szélesítsd meg a rendezvény célját
Stephanie Roth, a Grassroots Fundraising Journal szerkesztője azt írja, hogy mivel a különleges események nem sok pénzt emésztenek fel, hanem sok embert veszek igénybe - a hatalom és az idő - létfontosságú, hogy az adománygyűjtők más fontos feladatokat is terveznek eseményeiken keresztül .
Roth azt javasolja, hogy a különleges események más pénzgyűjtési lehetőségeket hozzanak létre a pénzeszközök "kiegészítő" módszerein keresztül. Ezek közül a módszerek közül a következők tartoznak:
- Természetbeni hozzájárulások , például az élelmiszerek, a helyszín vagy a szórakoztatás adományai. Miért hasznos ez? A természetbeni hozzájárulások könnyebben juthatnak el az üzleti tevékenységből, anélkül, hogy előzetes kapcsolatot létesítene. De talán egy láb az ajtón más hozzájárulások.
- A szponzorálásokat általában az eseményekből származó jövedelem növelésére használják. A szponzorok különböző juttatásokat fizetnek, például az eseményen keresztül történő nyilvánosságot, a programban szereplő hirdetést vagy a céglogót jól láthatóan.
- A csendes árverések lehetővé teszik számodra, hogy egy olyan eseményt számoljon fel, amelyet sokan megengedhetnek magának, de több pénzt hoznak be az aukción keresztül.
- Ad-könyveket lehet adni az események vendégeinek. A hirdetési könyv fizetett hirdetésekből áll, és a nonprofitról is tartalmaz információt. A hirdetési vevők kilátásai közé tartoznak a helyi vállalkozások, az értékesítők, a vállalkozók és akár az adományozók is, akik szolgáltatásokat hirdetnek.
- Különleges események is létrehozhatnak kapcsolatokat, segítve a potenciális adományozókat abban, hogy kapcsolatba kerüljenek az ügyével. Egy esemény jelentős "arcidőt" jelent a támogatóival, néha a színpadon a nagy ajándékok számára .
- Az események lehetőséget adnak új adományozók befogadására és bevezetésére a szervezet számára. Ehhez olyan eseményt tervez, amely széles körű közösségi fellebbezést igényel, és elfogadható belépési díjat számít fel, vagy szabadon bocsátja.
- Különleges események is sok nyilvánosságot generálnak. A PR munkatársainak számos módja van arra , hogy megszólítsák a szót , a beszédektől a helyi média és a közösségi média interjúihoz. A közösségben való láthatóság létfontosságú a sikeres adománygyűjtés szempontjából.
- Különleges eseményeket használjon az önkéntesek adománygyűjtési tapasztalatának biztosítására, Adj donorokat, kövesse nyomon velük őket, és velük kapcsolatba léphessen az események során. Ez különösen hasznos olyan igazgatósági tagok számára, akik nem szívesen kérik az adományozókat pénzért. Tapasztalatot szerezhetnek ebben a kevésbé stresszes módon.
Részletek Do Matter
Olyan sokféle különleges esemény létezik, mint a nonprofit szervezetek és okok típusai, de a sikerhez tervezzük, hogy megtudjuk, mi működött más szervezetek számára. Ne habozzon kérni más nonprofit szervezeteket, hogy megosszák a sikerüket. Ne felejtsd el, hogy a siker a részletek. A speciális esemény szakértői által adott tippek közül néhány:
- Készítsen képeket minden vendégről az eseményen, és később megküldi a képet egy köszönet megjegyzéssel, vagy ossza meg azt a közösségi médiában.
- Kérdezze meg, ha a vendégek különleges igényekkel rendelkeznek, például az étkezés előtti követelményeket.
- Helyezzen ünnepélyes üdvözlőket az esemény kapujában (pl. Ha az eseményt egy iskola teszi fel, a diákok üdvözlők).
- Hatékony események bejelentése.
- Adj minden vendégnek egy kártyát, amely kijelenti: "A táblázat ___.
- Adja meg a tábla helyszínek diagramját.
- Adj asztali támogatást, amely tükrözi küldetését .
- Adjon meg egyenként nyomtatott menüt, amelyek felsorolják az egyes kurzusokat.
- Az írásos programban kiemelje a küldetését és az esemény célját.
- Külön köszönetet mondani valakinek, aki hasznot húz az eseményből, például az általad kiszolgált személyeknek.
- Az esemény megtervezésekor írja ki a tervét, hozzon létre egy idővonalat, és alkalmazzon képes önkénteseket.
Ha eladni jegyeket
- Nem számít, mennyire elegáns vagy szórakoztató az eseményed, ha nem vesznek részt az emberek, az erőfeszítéseid elpazaroltak. A részvétel nem annyira ösztönözte a nyilvánosságot, mint a jegyek értékesítésével. Sok csizmára van szüksége a földön, jegyeket értékesítve. Bár ez a legkevésbé elbűvölő feladat, elengedhetetlen. Legyen sok önkéntes, hiszen átlagosan a legtöbb önkéntes jegyértékesítő eladni fogja öt jegyet.
- Próbálja ki a különböző jegyek árát. A jegyek nagy része mindenki számára megfizethető, de magasabb árú jegyeket kínál, amelyek extra haszonnal járnak.
- Gondoljon az eseményre hosszú távú elkötelezettségként, de fektessen be olyan jelentési és elemzési eszközökbe, amelyek minden egyes alkalommal megkapják a visszajelzést, hogy javítsák az eseményt, vagy eldöntsék, ha nem termelékeny.
A különleges események nem olyan módot jelentenek, hogy azonnal felemeljék a sok pénzt, de a d onor termesztési stratégiájának része lehet, és elősegítheti munkáját. Csak azt tervezik, hogy takarékosan használják őket, majd valóban "különleges "vé teszik őket.