A Google Apps szolgáltatásainak működtetése

3 Ways A Google Apps segíthet a vállalkozásodnak

Google? A keresőmotor? Hogyan működhetnék a vállalkozásom a Google-lal? Megvan a fejed a felhőkben? Nos, igen.

A Google Apps egy online irodai csomag, amely a cloud computing viszonylag új koncepcióján alapul. A Gmail használatának alapja, hogy létrehozott egy teljes online szoftvercsomagot. Ha ezt fontolgatja, akkor jó társaságban vagy. A Google szerint jelenleg több mint 2 millió vállalkozás használja a Google Apps-ot, és több mint 3000 új ügyfelet jelent naponta.

Amit tudnod kell:

Mi ez: a Google Apps a Google felhőalapú számítástechnikai márkája. Az Ön adatait és szoftvereit online (vagy "felhőkben") tárolják, nem pedig a hagyományos asztali számítógépek és helyalapú kiszolgálók stílusa helyett.

3 Ways A Google Apps segíthet a vállalkozásodnak:

1. Karbantartás, frissítés és befektetés szabad: hagyja, hogy a Google és a másodlagos szolgáltatók aggódjanak a hálózati áramellátás, a nem merevlemezek, a frissítések és a kompatibilitás miatt.
2. Teljes mobilitás: A Google Apps felhőalapú számítástechnikája révén szabadon utazhat a világgal (vagy legalább egyszer elhagyhatja az irodát), miközben az egész üzleted az ujjhegyeinél függetlenül, függetlenül attól, hogy van-e laptopod veled vagy nem. Az internetkapcsolat hozzáférést biztosít adatainak és szoftverének.
3. Egyszerű együttműködés: Fájlok, videók és ötletek megosztása egyszerű és a zavaros párhuzamos e-mailek nélkül. Egyszerre több ember is ugyanazon a fájlon dolgozhat.

Hogyan működik: A Google olyan irodai eszközöket kínál, mint például az e-mail, a szövegszerkesztés, a naptár, a táblázatok stb. Az alkalmazások elválasztása a hagyományos szoftverektől olyan Marketplace alkalmazások, amelyek integrálják a Google elsődleges szolgáltatásait. Míg a Google a legfontosabb szolgáltatásokat kínálja, minden más elképzelhető eszköz elérhető a Google Marketplace-ban, így a felhasználók igény szerint választhatnak és választhatnak.

Több mint 50 online szolgáltatóval, az eFax-tól a MailChimp-ig társult. Bár ezek közül számos alkalmazás szabad, mások szabadon próbálkoznak egy ideig vagy minimális számú felhasználóval. A próbaidő lejárta után ezek gyakran havidíjas formátumban működnek.

A felhőalapú számítástechnika természeténél fogva komplex együttműködést tesz lehetővé a kollégákkal, ügyfelekkel és megbízókkal. Ha például egy kollégát ad hozzá a csoportjához, akkor megtekintheti és szerkesztheti a fiókjában található dokumentumokat, amelyeket online tárol. Ez megakadályozza ugyanannak a dokumentumnak több példányát, és megakadályozza, hogy a dobozban zsúfolódjon egy projekt vagy javaslat hátrafelé.

Miért népszerű: Mivel a Google és a szolgáltatók mindent megtesznek, beleértve mind a hardverek, mind a szoftverek karbantartását és frissítését, a felhasználóknak semmi közük sincsen, kivéve a szoftver használatát és pénzt. Nincs szükség egy irodatechnikusra, vagy egy hatalmas szobára, amely a szervereidet elkötelezte.

Az együttműködés egyszerűsége miatt a felhasználók hatékonyabban és kevésbé zavarodóként dolgozhatnak.

És sokkal kisebb költségekkel jár, mint más lehetőségek - az ingyenestől kezdve a felhasználókra jutó 50 dollárért évente.

Ki használja? Több mint kétmillió szervezet futtatja a Google Apps-t, Los Angeles városától a milliárd dolláros óriás Avago Technologiesig, ahol több mint 4100 felhasználó van a rendszerben.

Természetesen a Google több mint 20 000 alkalmazottal alkalmazza az alkalmazásokat is.

Érdekes jellemzők: A szolgáltatás domain-alapú, lehetővé téve a felhasználók számára egyedi webcímeket minden szolgáltatásukhoz. A levelezőprogram például a mail.yourdomain.com címen található. Ugyanez igaz a számos egyéb összetevőre is. Könnyen megjegyezhető, és márkaneve van a domainjével.

Van egy alkalmazás, amely összekapcsolja a Microsoft Office programokat a Google Dokumentumokkal online. Tehát folytassa a normális működést, de a dokumentumok online biztonsági másolatot kapnak, és bárki számára elérhetőek a csoportban.

Első lépések: Az Alkalmazások kezdeti beállítása kevesebb, mint egy óra. A következő néhány órányi játék az eszközökkel együtt segít abban, hogy eldöntsétek, melyiket használjátok és hogyan működnek. Az online oktatóanyagok egyértelműek és egyszerűek.

Ne feledje, nincs telepítés. Egyszerűen állítsa be fiókját és menjen.