Az alkalmazottak értesítése az elért jövedelemadó-jóváírásról

Az egyik munkáltatói feladata, hogy értesíti a munkavállalókat a konkrét adózási helyzetekről, amelyek hatással lehetnek rájuk. Az egyik ilyen helyzet a bejelentett jövedelemadó-jóváírásról szóló értesítés.

A jövedelemadó-jóváírás

A nyereségadó jövedelemadó (EIC) visszatérítendő adójóváírás a jogosult alacsony jövedelmű munkavállalók számára. Ez az adójóváírás lehet a személy adófizetési kötelezettségének közvetlen csökkentése. A munkavállalók még akkor is megkaphatják ezt a hitelt, ha jövedelmeik elég alacsonyak ahhoz, hogy nem kell adóbevallást benyújtaniuk.

A támogatható alkalmazottak visszafizethetik az EIC összegét, ha az meghaladja az adót. William Perez adótervezési szakértője átfogó cikket tartalmaz, amely magyarázatot ad a jövedelemadó-jóváírásra.

A munkáltató felelőssége, hogy értesítse az alkalmazottakat az adójóváírásról

Munkáltatóként értesítenie kell a munkavállalókat az adójóváírásról. Pontosabban, az IRS előírja, hogy értesítse a munkavállalókat, akik nem rendelkeznek a szövetségi jövedelemadót visszatartva, és arra ösztönözzük, hogy évente kevesebb összeget meghaladó jövedelemmel rendelkező munkavállalókat értesítsenek.

Az IRS azt mondja :

Minden alkalmazottat értesítenie kell, aki az év során bármikor munkát végzett, és akinek a bértől nem vonta vissza a jövedelemadót. Azonban nem kell értesítenie a W-4 formanyomtatványon, a Munkavállalói visszatartási jogosultságra vonatkozó mentességet kérő munkavállalót. Megjegyzés: Ösztönözni kell, hogy értesítse minden olyan alkalmazottat, akinek a 2015-ös bére * kevesebb, mint 53.267 dollár, hogy jogosult lehet az EIC-re.

* Ez a bérek száma évente változik

Hogyan és mikor kell bejelenteni az alkalmazottakat?

Számos módja van arra, hogy értesítse a munkavállalókat az adójóváírásról.

A W-2 formában. A bejelentési kötelezettség legegyszerűbb módja az, hogy az EIC-ről értesítsük a munkavállaló W-2 formáját , az év minden év januárjában megadott bér- és adóbevallást.

Vegye fel a hirdetményt a Copy BY (hátsó oldalán) hátoldalára (az a másolat, amelyet a munkavállaló a szövetségi jövedelemadó-bevallással futtat). Ha az értesítést a "B" másolat hátoldalára helyezi, arról is értesíti az IRS-t, hogy teljesíti ezt a követelményt.

Helyettesítő W-2 formanyomtatványon ugyanazzal az EIC-információval a munkavállaló másolatának hátán, amely az IRS Form W-2 B példányán található.

Az IRS 797-es közleményével (vagy ennek a pontos megfogalmazásnak egy példánya), amely a következőket írja le:

A jelen szabályzatnak megfelel, ha a W-2-en vagy a W-2 helyettesítővel a W-2-es esedékesség napján (január vége az előző évhez képest) a W-2-et adott.

Minden alkalmazottnak meg kell adnia az értesítés egyik példányát a fent felsoroltak egyikében, vagy küldje el utoljára ismert címére. Nem teheti csak közzé a hirdetményt a munkavállalói hirdetőtáblán, bár az értesítést is közzéteheti, és biztosítja, hogy minden jogosult alkalmazottnak legyen másolata.

Előre elszámolt jövedelemhitel

Az Advance Earned Income Credit nem szükséges a munkaadóktól. Ez az előleg 2011 előtt történt, a személy visszatartásának csökkenése miatt.

További információ a jövedelemadó-jóváírásról

Az IRS-nek van egy listája kérdésekről és válaszokról a jövedelemadó-jóváírásról. Az IRS-nek van egy információs eszköze is, amelyet megoszthat az alkalmazottakkal, és megmagyarázhatja ezt az adójóváírást.