Get Close Close és személyes és egy nagy történet
A televíziós hírekben vagy a napilapban megjelenő híreket és információkat legtöbbször az Önhöz hasonló emberek generálták. Információkat küldenek a médiának, általában sajtóközlemények és személyes kapcsolattartás útján.
Az Önhöz hasonló nonprofit szervezetek jó hírei ugyanúgy megjelennek a tévében vagy az újságban.
Hacsak a nonprofit nem nemzeti színpadon játszik, ne aggódjon, ha megpróbálja megtörni a New York Times vagy az ABC News. Ragaszkodj egy jó történethez a helyi médiában. Elvégre el akarod érni a szurkolók szemét, akik az utcán élnek.
És végül is a nemzeti színpadon is. A jól karbantartott titok az, hogy számos nemzeti hír elindul helyi szinten. Például egy országos televíziós hálózat észlelhet egy tapintható történetet a helyi affiliate állomáson. Azt hiszik, hogy nagyobb közönségre vonzódik. Voálá! A nemzeti hírek vagy.
Kétféle hír érhet el. Az egyik a híreket. Ezek a legjobban olyan történetekhez tartoznak, amelyeket számos médiatermelésre szeretne, például egy különleges eseményt, mint például a jótékonysági rendezvényt , vagy új vezérigazgató kinevezését. Írhatsz egy kiadást, és elküldheted az összes helyi médiára.
Azonban a legtöbb médiatevékenységet a helyi médiumok és újságírók által az idő múlásával művelt egyedi történetekre kell irányítania.
Az újságírók szeretik az emberi érdeklődést , különösen akkor, ha a Dávid és a Góliát témát érintik. Gondolj arra, hogy legyőzze a túlsúlyos akadályokat, vagy egy olyan gyermeket, amelyre szüksége volt, hogy a szervezetetek segítettek.
Az ilyen jellegű történetek csak azok, amelyek megérintenek a potenciális adományozók szívét, akik a hagyományos médián keresztül továbbra is a jó okaik nagy részét kapják.
Íme néhány tipp a helyi média által észlelt szervezet megszerzéséhez.
01 - Ismerkedjen meg azokkal a médiákkal, amelyek a legvalószínűbbek az Ön számára.
Próbáld kitalálni, hogy minden hírportál hol helyezkedik el a politikai spektrumban, vagy milyen témákat szeret. A közmédiák valószínűleg érdeklődnek a liberális okok iránt, míg a helyi üzleti folyóirat konzervatívabb, és üzleti szférával foglalkozik minden történettel.
02 - Tanulja meg a jelentéstevő újságírók nevét, akik az Ön számára legfontosabb ütemeket fedezik.
Például az egészségügyi újságírók vagy a sport újságírók azok, akik érdeklődnének a híreik iránt. Ezután közvetlenül elküldheti adatait, nem csak a "szerkesztőnek".
Ne feledkezzünk meg olyan speciálisabb újságírókról, mint például a társadalom oldal szerkesztője, akik érdeklődnek a különleges eseményed iránt, ha közösségi vezetőkről van szó. A naptár oldal szerkesztője az eseménylistákat szeretné. A legtöbb újságnak is van egy listája az önkéntes lehetőségekről, ezért keresse meg, ki írja ezeket.
Az árbevétel gyakori a médiában is. Tehát tartsa naprakészen a médiatárát, és ellenőrizze, hogy ki van a kedvenc médiatárában. Nem fog semmilyen jót tenni ahhoz, hogy egy adott személynek sajtóközleményt küldjön, ha ez a személy továbbhalad.
03 - Ismertesse a riportereket és a producereket személyesen, de ne váljon kártevőként.
Kezdje azzal, hogy egy rövid találkozót szervez a papíroin vagy a TV-állomáson, hogy bemutatkozzon. Legyen óvatos az elfoglaltságaikról és röviden. Dobjon el néhány nyomtatott anyagot, vagy személyesen szállítsa meg ezt a sajtóközleményt ahelyett, hogy levelezést vagy e-mailezést küldene.
Az első alkalom, amikor egy történet ötlete van egy adott médiatárhoz, küldjön e-mailt a riporternek vagy a TV-producernek az ötletével, majd kövesse nyomon egy telefonhívást. Ez lehetőséget ad arra, hogy kapcsolatba kezdjen.
Ne felejtse el a riportert. Egy riporter azt mondta, hogy nem kell felhívni, hogy azt mondja, hogy sajtóközleményt küldesz, majd utána figyelje meg, hogy a riporter megkapta-e a sajtóközleményt. Emellett ne küldjön emlékeztető e-maileket többször is. Ha a riporter nem válaszolt, valószínűleg nem érdekli.
Ellenőrizze a többi munkatársat, az önkéntest és a testület tagjait, hogy megismerjék-e a riportereket. Ők lehetnek rokonok, szomszédok vagy üzleti ismeretek sok helyi média személyiséggel. Egy személyi történet tippje valaki, akit a riporter személyesen ismernek, valószínűleg nagyobb súlyt fog kapni, mint a jótékonysági PR személyétől érkező hívás.
04 - Küldje el kiadványainak ingyenes kiadványait a riportereknek.
Ahelyett, hogy kiadványokat küldenél tömeges levelezésével, küldje el a másolatot egy újságírónak a mellékelt névjegykártyához. Nem valószínű, hogy egy riporter vagy egy TV-producer fog kinézni egy történet-elképzelést a kiadványból, de legalább megismerkedhetnek azzal, amit a szervezetetek tesz.
Nem tudsz csak aláírni egy riportert az e-mailes kommunikációhoz, de ha egy riporter érdekel, akkor valószínűleg feliratkozik az e-mail hírlevélre, vagy követheti a szervezetét a közösségi médiában.
Küldjön meghívót a különleges eseményre a megfelelő riporternek. Még ha a riporter nem is jár, a meghívó emlékeztetni fogja Önt és szervezetét.
Próbálj meg annyi informális kapcsolatot folytatni a riporterrel, amennyire csak lehetséges. Végül emlékezni fogsz rá.
05 - Folytassa a személyi változásokat a kedvenc médiatárában.
A média gyakran mozog. A nyomon követés nem könnyű. Fejlesszen egy média listát és tartsa naprakészen. Előfordulhat, hogy előfizethet a média listájára az Ön régiójában, de nem helyettesítheti teljes mértékben a saját gondosan karbantartott listáját.
Keressen újságírókat a közösségi médiában és kövesse őket ott. A riportereket ne állítsátok így, hacsak nincs valami jele annak, hogy üdvözlik. Ehhez e-mailben, e-mailben vagy telefonon. A közösségi médiában követheti azonban a riporter érdekeit. Kövesse a riportereket a Twitteren, sőt a LinkedIn-en is. Ez is hasznos ahhoz, hogy lépést tartson azzal, ahol egy riporter jelenleg dolgozik.
06 - A médiát mindig jó történetnek adja.
Az Ön információinak újnak, figyelemre méltónak és relevánsnak kell lenniük a nyilvánosság jelentős része számára. A riportereket nem érdekli a tegnapi hírek, olyan elemek, amelyek csak a szervezetén belül érdekesek, vagy a mindennapi események.
Biztosítsák az újságíróknak jó emberi érdeklődésű történeteket. Kérje meg a szervezet munkatársait és önkénteseit , hogy ismerkedjenek meg azokkal a jó történeti ötletekkel, amelyek a médiához tudnak vezetni. A legjobb ötletek gyakran azoktól származnak, akik a szervezet első soraiban vannak.
07 - Virtuális médiakészlet készítése, amely a szervezet weboldalán található.
Az újságírók nagyon szeretik, ha rengeteg online erőforrás van rájuk.
Hozzon létre egy virtuális médiatészletet, amely magában foglalja a nonprofit történetét, küldetését és céljait, valamint a kulcsfontosságú személyzet és az igazgatótanács rövid profiljait és fotói. Küldje el a legfrissebb híreket és egy online éves jelentést .
Állítson be galériát letölthető fotókból, amelyek a szervezet működését mutatják. És ezeket szabadon használhassa. A riporterek gyakran írnak gyorsan, és meg kell felelniük a határidőknek. Könnyen elérhető képek fogják a napot.
08 - Használja ki a hírekről szóló híreket, hogy elősegítse szervezetét.
Az intelligens jótékonysági szervezetek a híradást alkalmazzák, hogy szervezetük releváns legyen az aktuális események szempontjából.
Ennek egyik módja, hogy olyan "szakértők" kórusát fejlesszük ki, akik beszélhetnek a szervezetével kapcsolatos kérdésekről. Ezeket a szakértőket vonják be (lehetnek személyzet tagjai és önkéntesek), és elérhetővé teszik számukra a riportereket, ha van egy releváns híresemény.
Még egy kemény lefagyás az én területemben interjút tesz fel a Humane Society-lel kapcsolatban, hogy miként védheti meg a háziállatokat a hideg időben, és egy másik a botanikus kertekkel a törékeny növények gondozásával kapcsolatban. Vigyázz a dolgokról, amikről tudhatsz.
Kövesse nyomon a helyi, nemzeti és regionális híreket, hogy lássa, meg tud-e tagolni egy nagyobb történeten. Vigyázz példákat arról, hogyan csinálják ezt más jótékonysági szervezetek. A kormányzó csak bejelentette a közkiadások csökkentését, amely befolyásolhatja az embereket, akiket szolgálnak? Van olyan robbanó nemzeti hír, amely befolyásolja a szervezetét? A helyi újságírók szívesen lokalizálják a nemzeti történetet, így segítenek nekik a lehetőségek megtalálásában.
09 - Bármikor elérhetővé váljon a média számára.
Mindig adja meg e-mail címét a sajtóközleményeire és az Ön weboldalán található kapcsolatoldalára. Ugyanakkor tartalmazzon egy mobilszámot is, ahol a riporterek éjjel-nappal elérhetik Önt.
Amikor újságírótól kap egy hívást vagy üzenetet, térjen vissza hozzá, amint csak tud. A riporterek határidőn belül dolgoznak, és nagyra értékelik gyors reagálását.
Még akkor is, ha nem tudsz segíteni egy újságírónak, amikor egy történetet kutat, kapcsolatot biztosít más nonprofit szervezetekkel, akik segíthetnek. Az együttműködésedet emlékezni fogják, és valószínűleg később fizetnek ki.
10 - Mindig köszönetet mond egy riporternek a lefedettségért.
Kezdetben köszönetet mondani a riporternek e-mailben, de egy kézzel írt köszönet-megjegyzéssel is követni. Soha ne becsülje alá az őszinte köszöneteket. Plusz, soha ne törje meg a kisebb pontatlanságokat. Nem érdemlik meg az erőfeszítéseiteket, és semmit nem lehet nyerni azáltal, hogy bosszantja a riportert.