Felhívja a mai önkéntest?
Bár az önkéntes részvétel az utóbbi években csökkent, a jótékonysági szervezeteknek önkéntesek kellenek, mint valaha. És sok ember, minden korosztály, önként szeretne. Még csak az Egyesült Államokban van hivatalosan 15 elismert különleges nap, amely önkéntességet foglal magában.
Most lehet a legjobb alkalom arra, hogy megnézzük önkéntes programját, és kifeszítsük, hogy önkéntesei el akarnak jönni és maradni.
De az önkéntesség megváltozott, és az elvárások önként jelentkeztek. A mai önkéntesek még igényesebbek lehetnek, de valóban meg kell. Ez már nem elég arra, hogy csak egy önkéntes generális felhívást tegyen fel, és mindegyiket egyszerre kezelje, miután megjelenik. Az önkéntesek elvárják, hogy adjanak valamit.
A JoinInUK.org-ban végzett tanulmány nagyjából összegzi azt, amit az önkéntesek szeretnének. A vizsgálat pontjai összefoglalhatók a GIVERS szóval. Íme ezek a levelek:
G. Személyes fejlődés és jólét
I. Megnövelt céltudatosság, például tudatában annak, hogy mennyire különböznek egymástól.
V. Hang, vagy arról, hogy az önkénteseket felkérik, hogy adjanak időt.
E. Könnyű feliratkozni, hogy odaérjünk, hogy a munkát elvégezzük.
R. Felismerés. Köszönjük, nagyra értékeljük és ünnepeltük.
S.Sosiaális lehetőségek, mint új barátok készítése és csapatmunkában.
Itt van tíz mód arra, hogy mindezen elvárásokat az önkéntes programba dolgozzák.
01 - Az önkéntesek azt akarják, hogy felkészüljenek rájuk.
Sokan közülünk valamikor a temp világban dolgoztunk. Egy közös tapasztalatot kell küldeni egy irodának, hogy csak azon dolgozik, hogy az iroda felkészületlen. Tehát üldögélsz, amikor megpróbálsz elfoglani, amikor valójában a hüvelykujját csavarja. Ne hagyja, hogy ez történjen az Ön önkénteseivel.
Végső soron a temp munkásnak szüksége van a pénzre, és felteheti ezt, de az Ön önkéntesei úgy fognak látni, mint a rendezetlenek és a figyelmetlenek. Ne vigyen be önkéntest, amíg mindent ki nem dolgozott , a munkaköri leírástól a helyig, hogy megfelelő felszereléssel dolgozzon, és azonnal tegyen valamit.
02 - Az önkéntesek szeretettel várják magukat.
Lépjen ugrásra az üdvözlő értelemben, ha az önkénteseket a lehető legerősebben veszi fel. Például, az emberek kedvezőbben reagálnak arra az esetre, amikor valakit, akit ismer, vagy amikor csak adományoztak, vagy mikor önként jelentkezők vesznek részt. Hogyan teheted ezeket a kérdéseket önkéntes toborzásodba?
03 - Az önkéntesek jó képzésre vágynak.
Egy önkéntes csoport képzésénél feltétlenül használja a felnőttképzési technikákat, például a csoportos részvételt. Az önkéntesek nem akarnak meghívni. Szeretne részt venni a képzésben. Tartsa be a képzésbe az önkénteseinek egyértelmű elvárásait. Tájékoztassa velük, hogy mit jelent a munka, és milyen minőségi intézkedésekkel dolgozik a munkájuk értékelésénél.
04 - Az önkéntesek érdekes munkát szeretnének tenni.
Gondolj az önkénteseire, mint plusz munkatársakra, akik képesek olyan komplex feladatok elvégzésére, amelyek kihasználják tapasztalataikat és készségeiket. Vezető lehetőséget biztosítson azoknak az önkénteseknek, akik hajlandóak és időben nagyobb felelősséget vállalnak.
Interjút készít mindegyik önkéntesről? Ez lehet, hogy nem lehetséges olyan nagyszabású projektek, mint egy egynapos tisztítási kampány vagy amikor egy önkéntes feliratkozik egy távoli online feladat elvégzésére. De ha tudsz, beszélj az önkéntesekkel, hogy lássam, mire jóak és szeretne. Ők szeretni fogják az érdeklődésedért és a szenvedélyek és szakértelem felfedezéséért.
05 - Az önkéntesek szeretnék tudni, hogy mennyi ideig kell a munka.
Mindenki bátrabb, mint valaha, és sok önkéntesnek csak ideje lehet a rövid távú megbízásokra. A projektorientált, és nem a folyamatban lévő feladatok különösen jól működnek.
Döntse el, hogy mennyi időt kell a munkádnak szüksége lesz rá, és szerepeltetni azt, amikor nyilvánosságra hozza önkéntes álláspontját . Hetente 6 órát vesz igénybe? Szüksége van egy hétvégére? Szüksége van önkéntesére a nyáron, egy szezonra? Az önkéntesnek a hét folyamán 2-4 óráig rendelkezésre kell állnia?
Adjon meg sok lehetőséget, hogy fellebbezhessen a millenniumi szakemberekre, a forgalmas focianyagra, vagy a nyugdíjasra, akinek több ideje van. Gondolj az "alternatív" lehetőségek, például a projekt alapú családi önkéntesség, sőt a mikro-önkéntesség és a virtuális lehetőségek megteremtésére.
06 - Az önkéntesek szeretnének értékelni.
Bár szeretne kreatív módon megfogalmazni a formális köszönetnyilvánítást, ne hagyja figyelmen kívül az egyszerű gesztus erejét, mint például az önkéntesek csoportjának ebédre való felvétele, ajándékkártyák kiadása vagy kézzel írt megköszönhető levelek küldése.
07 - Az önkéntesek szeretnék, ha jól és gyakran kommunikál velük.
Ha a szervezet nem rendelkezik önkéntes koordinátorral, győződjön meg róla, hogy valakit az önkéntesei számára a legfontosabb személynek nevezheti. A konfliktus halálos lehet. Egy elfeledett önkéntes nem tér vissza, és elveszített egy adományozót is .
Legyen készen áll az önkéntesek meghallgatására és azonnal reagáljon az aggodalmakra. Telefonáljon, találkozókkal, meghívja őket az irodájukon való tartózkodásra, a közösségi médián keresztül küldjön információt, vagy e-mailben küldjön nekik rendszeres frissítéseket vagy önkéntes hírlevelet.
08 - Az önkéntesek szeretnék tudni, hogy segítenek abban, hogy a világ jobb hely legyen.
Ossza meg sikertörténeteit ügyfeleinek és programjainak. Az önkéntesek frissítése a szervezet céljainak elérése felé. Engedje meg, hogy tevékenyen, tevékenykedéseken, bemutatásokon keresztül a szakértőkkel kapcsolatos kérdésekben tegye láthatóvá a munkáját, és felkéri őket, hogy nyújtsanak be javaslatokat arról, hogyan lehet még jobb munkát végezni.
09 - Az önkéntesek szociálisan akarnak lenni.
Ne feledje, hogy a fiatalabb önkéntesek különösen az önkéntességet mint csoportot élvezik, különösen munkacsoportjukban. Aktívan keressenek olyan vállalatokat, amelyek munkavállalói önkéntes programokat nyújtanak, és olyan lehetőségeket terveznek, amelyek jól működnek számukra.
10 - Az önkéntesek szeretnének valami újat tanulni.
Adja meg ezt a lehetőséget. Az önkéntes munkát minimális oktatási tapasztalatként értékelni fogja a potenciális önkéntesek, és valószínűleg nagyszerű utalásokat eredményez, mivel önkéntesei megmondják másoknak arról, hogy milyen nagy tapasztalattal rendelkeznek.