Információkat szerezhet a megfelelő időtartamra és minden más elemre
A sajtóközleményt körülbelül 500 szóra kell hagyni (néhány ingyenes PR szolgáltatás megköveteli, hogy a sajtóközleményeket legfeljebb 250 szóig tartsuk.) A sajtóközleményeknek legalább három bekezdésnek kell lenniük, beleértve a nyitó bekezdést, a támogató bekezdést és egy záró bekezdés, amely megismételte vagy összefoglalja a főbb pontokat.
Kiadás dátuma információ
Az "Azonnali felszabadításhoz" szavakat minden nagybetűvel fel kell tüntetni a sajtóközlemény tetején.
Íme egy példa arra, hogyan néz ki:
AZONNALI KIADÁSRA
Közvetlenül a kiadási információk után a címsor.
Embargó sajtóközlemények
Előfordulhat, hogy sajtóközleményt szeretne közzétenni, korlátozásokkal, hogy ki engedheti el, és mikor engedheti el. Ha a sajtóközleménye embargó , akkor az is tartalmazza ezeket az információkat csak a kiadás nyilatkozat. Ha például nem szeretné, hogy a sajtóközleményt egy adott dátum el tt elosztva hírmédiát vagy más forrásokat forgalmazzon, akkor a következő formátumot használva megjeleníti a sajtóközlemény megosztásának dátumát:
Embargóban van kiadva, este 2-kor, EDT, 2015. június 7-én, vasárnap
Címsor szövege
A címsornak a Kezdő sapkákban kell lennie - legyen kreatív, de rövid, és ne használja az összes nagybetűket vagy írásjeleket - különösen a felkiáltójeleket.
Alfejezet szövege
A következő opcionális alfejezetet használhatja. Ha egy alfejezetet használsz, legyen fülbemászó, tájékoztató jellegű, vagy magyarázatot kell adnia vagy idéznie valamit, és rövid mondatként kell megírni.
Földrajzi információ és sajtóközlemény
Használja a következő formátumot a kiadás helyének és dátumának azonosításához:
Fizikai hely (ország, állam, város), hónap, nap, év
A sajtóközlemény tartalma
A nyitó mondatnak egyértelműnek és erősnek kell lennie. Az első bekezdésnek tartalmaznia kell a legfontosabb információkat, és vonzza az olvasókat, hogy továbbra is olvassa a sajtóközleményt.
De tartalmaznia kell elég tömör információt, hogy ha senki nem olvasta tovább, a nyitó bekezdés önmagában is állhat. Általában a nyitó bekezdés tájékoztatást nyújt arról, hogy ki, mi, hol, mikor, miért és hogyan.
A második és az azt követő bekezdések magukban foglalják a sajtóközlemény testét. Rendszeres, részletesebb és fontos információkat kell tartalmazniuk. A szervezet gyakran idézi a másoktól származó idézeteket üzenetének támogatására (pl. Ügyfelek, ügyfelek, alkalmazottak, társaik, adományozók vagy iparági szakértők).
Az egész sajtóközleménynek hibamentesnek kell lennie. Kérjen valaki mást, hogy ellenőrizze a nyelvtanát és a korrektúrát a nyomdai hibákhoz. A sajtóközlemény közzététele előtt ellenőrizze az összes linket, tényt, statisztikát, adatot és elérhetőségi adatot.
A "Névjegy" bekezdés
A legutóbbi információ alatti szakasz rövid, pozitív nyilatkozatot tartalmaz a cégéről. Ez az úgynevezett "boilerplate" rész, és egy konzervált promóciós hang harapás, amely gyakran tartalmaz egy weboldal címét, hossza vagy üzleti köre, szlogen stb.
Záró információk
A "körülbelül" információ után a teljes sajtóközlemény lezárja a sajtóközlemény végét jelző kontaktusadatokat (ha van ilyen) és egy három font jelzéssorozatot (az alábbiak szerint).
Kapcsolatba lépni:
Janet Smith, médiaviszonyok
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Sample Press Release
A következő példa jó példa a sajtóközleményre a fentiekben ismertetett szabványos formázási iránymutatások felhasználásával:
AZONNALI KIADÁSRA
Feltörekvő vállalkozói vezetők ünneplése
Csatlakozzon a Startup Coloradohoz a Startup Summer Kickoff-hoz
BOULDER, Colo, 2015. június 5., / PRNewswire / - Startup Colorado büszkén mutatja be a Startup Summer negyedik kiadását. A 2011-ben alapított Startup Colorado egy regionális kezdeményezés, amely növeli a Front Range induló közösségek szélességét és mélységét.
A 2015-ös indulás a Colorado-i és az egész országban ígéretes vállalkozói diákokat eredményez Colorado-induló vállalkozásokban egy példátlan három városban - Boulderben, Denverben és Colorado Springsben. A diákok valós idejű induló élményt kapnak, valamint páratlan hozzáférést és oktatást kapnak a helyi vállalkozói vezetők.
Csatlakozzon Startup Coloradohoz és a helyi vállalkozói közösséghez a kedden, június 9- én , kedden, 17 órakor, hogy megünnepeljék a feltörekvő tehetséget és indítsák el a Startup Summer 2015-öt. Az AMG National Trust Bank a Startup Summer 2015 osztályát, valamint a vállalkozói közösséget az új központjuk Greenwood Village-ban, Colorado-ban. Az este ételeket, italokat és vitát folytat Nancy Phillips, a ViaWest elnök-vezérigazgatója és Erik Mitisek, a Colorado Technology Association vezérigazgatója.
Az ünneplés regisztrálásához itt: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
A Startup Coloradoról:
Startup Colorado egy regionális kezdeményezés a vállalkozói ökoszisztéma szélességének és mélységének növelésére a Colorado Front Range területén. Fort Collinsból Boulderbe, Denverből Colorado Springsbe küldetésünknek az a célja, hogy szorosabbra fűzzük a vállalkozók és a mentorok közötti kapcsolatokat, javítsuk a vállalkozói képzéshez való hozzáférést, és építsenek egy élénkebb vállalkozói közösséget. További információért látogasson el a www.startupcolorado.com weboldalra
Kapcsolatba lépni:
Janet Smith, médiaviszonyok
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #