AZONNALI KIADÁSRA
Hírek ( a szervezet beillesztése )
Dátum sor ( nappal a kiadás kialszik )
Embargoed, amennyiben (dátum), ha van ilyen .
Kapcsolat: ( egy nyomon követõ személy teljes neve), (telefon), (e-mail)
Headline központosított, egy leíró vonal a címben
Subhead vagy "Dek", középpontos , címsora, jobban leíró, de még mindig egy vonal
([A város, ahol a híreket zárójelben tartják]) - Egy vagy két mondatban írja le a sajtóközlemény legfontosabb híreit vagy pontját. Ezek hosszabb mondatok, de ebben a bekezdésben soha nem lehet több, mint három. Nem lesz képes beilleszteni az összes adataidat, és ez rendben van.
A második bekezdés az, amit be kell táplálnod minden sajtószalagra és riporterre: ki, mi, mikor, hol és miért, miért, bejelented vagy kijavítod. Ez az, amit keresnek, amikor elolvassa kiadását. A fenti és a fenti bekezdés között a riporternek most tudnia kell mindent, amire szükségük lenne egy kis "blip" darabra. Természetesen több expozíciót szeretne, mint amennyit, ezért részletesebb tájékoztatást nyújt.
"Íme egy nagyszerű hely, hogy erős idézetet tegyünk, érzelmileg érzed magad, hogy eladd" - mondta a legjobb szóvivője, a szervezeted címszerepe. - Akkor tegyétek fel a szóvivőjüket egy második mondatra, amely általában valamiféle akciót vagy változást kér.
Ez a bekezdés a részleteket illeti. Itt adjátok hátteret, történeteket, történelmet, információkat vagy statisztikákat. Itt festesz egy képet, és beviszed minden olyan "cuccot", amire az embereknek tudniuk kell a bejelentéséről.
"Néha itt egy újabb idézetet adhatsz" - mondta egy másik személy, a rendezvényen a cím szerepe. "Ez is egy második részből áll: használhat valakit, aki segíti az eseményt vagy a helyzetet, vagy megkeresheti a laikus idézetét.Jóvá tegye ezeket, mert néha a riporter egyszerűen felemeli őket közvetlenül a sajtóközleményből A történet."
Ez az utolsó mondat vagy kettő a jövőre összpontosít. Ha például egy jelöltet támogat, például megmondhatja, hogy a választás mely időpontban van, és hogy mi a tét. Ha egy eseményt hirdet, megjegyezheti, hogy éves, a következő pedig már van ütemezve. Egyszerűen zárja be, előre tekintve valamilyen módon. Ez egy nagyon rövid bekezdés, néha csak egy mondat!
Néhány kiadásnak számos font jelzése van a hírek végének jelzésére. Ha a fejléces fejléc nem rendelkezik lábléccel, felveheti webhelyét és közösségi média csatornáit lábjegyzeteként.
Ha kiadókat vagy egyéb PR anyagokat írt az ügyfeléhez, győződjön meg róla, hogy eladja azokat további igényeiknek, például sajtófigyelmeztetéseknek vagy hátrányos helyzetűeknek . Ezek a sajtóanyagok gyakran kéz a kézben járnak.