NEAT bevételek felülvizsgálata

01 - NEAT bevételek felülvizsgálata

NEAT Receipts A Scanalizer egy kompakt, könnyű szkenner, szoftver a digitális képek szervezéséhez, USB kábel, valamint utazási és asztali tárolási tartozékok.

Használja a NEAT Receipts szkennert és szoftvert, hogy beolvassa és tárolja a beérkezésekről, névjegykártyákról és bármilyen papírdokumentációról készült képeket és részleteket akár 8-1,2 cm szélesre. Szkennelje át a nyugtát, és a szoftver húzza a tranzakció dátumát, összegét és forgalmi adóját a szoftverbe, majd kategorizálja a tranzakciót, és jelezheti, hogy az átvétel visszaigényelhető-e vagy levonható-e.

A beolvasott elemek mappákba vannak rendezve, különálló szervezőkkel a bevételek, az adózással kapcsolatos dokumentumok, névjegyek és dokumentumok számára. A bevételeket kinyomtathatja, e-mailben továbbíthatja vagy exportálhatja különböző formátumokba, köztük a PDF, az OFX és a QIF.

Használja a NEAT bevételeket:

1. Tartsa a papírdokumentációt egy helyen.
2. Csökkentse a papír mennyiségét, amelyet fizikailag fájlokba kell szervezni - vagy cölöpöket.
3. A Microsoft Money, a TurboTax, a Microsoft Money és bármely olyan pénzügyi szoftver, amely importálja a QIF fájlokat, például a Moneydance, a Quicken vagy a Need Pro Budget Pro-t.
4. Adatok exportálása további elemzéshez a Microsoft Excel programhoz.

02 - NEAT fogadja a szoftvert

A bevételek, kapcsolatok / névjegykártyák és dokumentumok kezelése NEAT bevételekkel történik, és exportálhatók Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word és Excel, valamint HTML és PDF formátumokba.

A NEAT bevételi szoftverek négy részre vannak rendezve

Nyugtázás Szervező

A Fogadások Szervező mappatípusok, például üzleti és személyes, valamint kategóriák szerint kerülnek megszervezésre. Szkenneljen egy nyugtát vagy egy dokumentumot, amely akár 8-1,2 hüvelyk széles is lehet, és a NEAT Receipts elmenti az elem képét, miközben a dátumot, az összeget és más átvételi adatokat rögzíti.

Adórendező

Az Adórendező 116 adózási kategóriát kínál a bevételekhez és dokumentumokhoz való hozzárendeléshez a kényelmes adójelentésekhez. Nyilvános adóbevallások megtekintéséhez vagy adóbeszámolók létrehozásához az 1040-es nyomtatványon, adózási ütemezések, például az A és E ütemezések, valamint az 8829-es vagy 8836-as formanyomtatványú adózási formák. Az adózással kapcsolatos adatok exportálhatók a TurboTax, a Microsoft Excel és más fájltípusokba.

Dokumentumok Szervező

A Documents Organizer programban leíró könyvtárakban szervezett dokumentumokat tárolja, amely jó keresési funkcióval rendelkezik a dokumentumok gyors elhelyezéséhez. Példák a NEAT bevételekhez beolvasni kívánt dokumentumokra: biztosítási kötvények, szerződések, jótékonysági hozzájárulásokról szóló részletes beszámolók, beszámolókártyák és receptkártyák.

Névjegykártyák és névjegyek

A Business Card Organizer kivonja a szkennelt névjegykártya kapcsolattartási adatait, hogy feltöltse a szoftverben található kapcsolattartási adatokat, kiegészítve a beolvasott kártya másolatával. A névjegyek kereséséhez használja a keresési funkciót, vagy kattintson az AZ fülre a névjegyek ablak tetején. A kapcsolatok exportálhatók vagy szinkronizálhatók az Outlook és a Plaxo segítségével.

03 - NEAT fogadja a szkennert

A NEAT Receipts Scanalizer szkenner kompakt mérete és 10,6 uncia súlya ideális üzleti utazók számára. A szkenner nagyon kevés helyet foglal el az íróasztalon, különösen akkor, ha az asztali állványban van tárolva, és az USB-kábellel csatlakozik a számítógéphez, mindkettő a szkenner és szoftver része.

Olvassa el a nyugta vagy a 8-1 / 2 hüvelyk szélességű dokumentumot, és a NEAT Receipts elmenti az elemről készült képet, és kivonja az adatokat a szoftverhez, például a dátumot, az összeget és a forgalmi adót.

A szkenner képes teljes körű, nem tisztázott vagy gyűrött bevetések készítésére. A kép beolvasása után elérhető Image Adjust (Kép állítása) funkció jól működik, ha szükség van a beérkező szövegek sötétítésére.

A szkenner kalibrálása egy gyors eljárás, melynek segítségével fekete papíron beolvasható a mellékelt papír. A szoftver lépésről lépésre megmagyarázza a kalibrálást, és azt mondta, hogy helyezze be a kalibrációs lapot felfelé, de a lapolvasó öt alkalommal nem kalibrálta a lapot. A kalibrációs lapot lefelé futtattam, és végül elérték a kalibrációt. Nem tudom, hogy volt-e hiba az utasításokban, vagy ha csak szerettem volna ki az utolsó kalibrációs vizsgálatnál, de nem kellett újraszerkesztést végezni, és következetesen jó vizsgálatokat végeznem.

A NEAT Receipts szkenner automatikusan méretez, automatikusan növekszik, és automatikusan forgatja az összes beolvasott dokumentumot és bevételt.

04 - A NEAT bevételek telepítése és első lépések

A NEAT bevételek telepítése egyszerű. Csak kövesse az irányt, és vegyen bármelyik parancsikont a NEAT Receipts telepítése során, hogy elkerülje a későbbi esetleges problémákat.

Csatlakoztassa a NEAT Receipts szkennert, majd adja meg, hogy a szkennert kizárólag személyes használatra használja-e (személyes és háztartási költségek szervezése, adólevonási költségek kezelése, dokumentumok mentése) vagy üzleti felhasználása (üzleti költségek szervezése, költségjelentések készítése). Ez a beállítás később módosítható a szoftverben.

A NEAT bevételek lehetőséget nyújtanak egy gyors bemutató megtekintésére, amely bemutatja a szoftver, a lapolvasó és a bevételek, adóbevallások, névjegykártyák és dokumentumok általános használatát.

A bemutató bemutatja, hogyan kell kalibrálni a szkennert a kalibrációs lap segítségével. A NEAT Receipts szkenner minden kalibrálása kevesebb mint egy percet vesz igénybe, bár néha több kalibráció szükséges. Ha elveszíti a mellékelt kalibrálási lapot, a Scanalizer szoftverből kinyomtathatja a sajátját.

05 - A NEAT adatainak exportálása más alkalmazásokhoz

A NEAT bevételekbe beolvasott bevételek, dokumentumok és adatok menthetők vagy exportálhatók számos formátumra, beleértve a Microsoft Excel, a QuickBooks, a Quicken, a Microsoft Money vagy a QIF, OFX és CSV adatformátumokat importáló szoftvereket.

A PDF, HTML és Microsoft Word fájlok exportálása egyszerű, de először az Excel táblázathoz történő exportálás előtt meg kell adnia az adatbázis mezőket a NEAT bevételek és a táblázat oszlopainak fejlécei között. A NEAT bevételek magyarázzák a műveletet.

Adatok exportálása a Quicken, a Microsoft Money és más pénzügyi szoftverekhez

Ha az átvételi adatok importálását a NEAT bevételektől a pénzügyi szoftverig importálná, hozzon létre kategóriákat a NEAT bevételekhez, amelyek megegyeznek pénzügyi szoftverkategóriáival, hogy elkerüljék a költségvetési és egyéb pénzügyi jelentésekkel kapcsolatos problémákat.

Az OFX adatok exportálása a NEAT bevételekről a Microsoft Money-ra meglehetősen egyenesen előre történik, de ha Quicken-t használ, akkor vegye figyelembe, hogy csak a QIF adatokat fogja bevinni készpénzszámlákba . A NEAT Receipts dokumentációja azt sugallja, hogy tranzakciókat tart a Quicken cash számlán, de ez nem fog jól működni azok számára, akik egynél több fiókból származnak (ez csaknem minden Quicken felhasználó). Be kell importálnia a QIF tranzakciókat a Quicken cash számlára, majd költözze át a tranzakciókat a megfelelő Quicken számlára.

06 - Tranzakció a NEAT bevételek között

A Quicken, a Microsoft Money és sok más pénzügyi szoftvermegosztás osztott tranzakciókat használ, hogy egy tranzakciót több kategóriába oszthasson. A NEAT bevételek több kategóriába sorolják a bevételeket, de nem mutatják, hogy a tranzakció a pénzügyi nyilvántartásban ugyanúgy történik, mint a pénzügyi szoftver. Ehelyett a tranzakció egy példánya megjelenik minden egyes kategóriában. Ha például egy kutyaeledelt, fagylaltot és egy szalagot vásárolt egy üzletben, és elosztotta az átvételt háziállatok, élelmiszerek és irodaszerek kategóriáiba, akkor az átvételi elismervényt háromszor azonos dátummal és értékesítővel látja el, de különböző kategóriákban és a dollár összegét.

A megosztott tranzakciók importálása a NEAT bevételektől a pénzügyi szoftverekig, az osztásonként egy kategóriánként egy tranzakcióval, ami kényelmetlen a nyilvántartás megtekintéséhez, de nem veszélyezteti a pénzügyi beszámolót.

Ha a Quicken vagy a Microsoft Money programot használja, és szeretné, hogy az összes osztott tranzakció ugyanazt a megjelenést élvezhesse a fiók regisztereiben, használja a tranzakciók hagyományos beviteli módjait, majd exportálja a NEAT bevételeket a digitális képfájlokhoz a Quicken (2007 később) és a Microsoft Money Plus (2008-as és újabb).

07 - NEAT fogadja a súgófunkciókat

Kattintson a Súgó elemre a NEAT bevételeknél a gyorsindítási útmutató és a NEAT bevételek súgójának megtekintéséhez, mind a PDF dokumentumokhoz, mind pedig a kézikönyvekhez. Mindkét hivatkozás egy gyors olvasható, amely sokkal gyorsabban használja a szoftvert, mint a tanulás. A súgófájl 2. részében olvassa el a szoftver helyes beállítását, és a PDF-fájlokat a Windows asztalához könnyedén tekintheti meg, miközben először megtanulják használni a szoftvert.

A NEAT Receipts Súgó a következőkre mutató linkeket tartalmaz:

• Hagyományos, kereshető súgó
• Gyors üzembe helyezési útmutató
• Szkennelési és képalkotó hibaelhárító
• Setup Instructor
• Mintaadatnézet
• IRS adóinformáció
• NEAT fogadja az online technikai és ügyfélszolgálatot

08 - Áttekintés: Vásároljon NEAT bevételeket?

• Szkennelje és automatikusan több dokumentumot rendezzen egyszerre.
• Szkennelje PDF-be, és válassza ki és másolja át a szerkeszthető szöveget egy PDF-ből.
• Intelligens rendezés és kulcsszó-keresés
• Új adóösszesítő jelentések.
• Javított memóriakezelés, alkalmazás teljesítmény, OCR és elemzési pontosság.
• Konvertálás szerkeszthető szöveggé

A legfrissebb NEAT Receipts verzió 39,95 dollár és annál nagyobb költséggel jár, attól függően, hogy milyen típusú szkennert rendelt el a szoftver.

Megállapítottam, hogy a NEAT Receipts technikai támogatás gyorsan és alaposan megválaszolja a kérdéseket az online támogatási fórumokon, és a technikai támogató csevegés nagyszerű valós idejű segítség. A szoftver egyszerűsíti az adatbevitelt, és tökéletes az üzleti utazók és az önálló vállalkozók számára, akiknek szükségük van bevallásokra és költségadatokra az adóbevallásban. A NEAT bevételek hasznosak az otthoni felhasználók számára is, akik a bevételek mellett biztosítanak biztosítási kötvényeket, bankszámlakivonatokat, számlákat és egyéb dokumentációt.

Az egyetlen hátrány, amit találtam, hogy a NEAT bevételek export split tranzakciókat, és hogy a Quicken felhasználóknak több lépést kell tenniük az adatok importálásához a megfelelő fiókba.

Összességében a NEAT bevételek sok időt takarítanak meg és kényelmesen használhatók, és ajánlom.

• További részletek a NEAT Receipts weboldalon
• További átvételi szkennelési szoftver