Otthoni székhelyű irodaterület funkcionális és hatékony
Az otthoni munkavégzés számos előnnyel jár: a saját menetrend beállításának rugalmassága révén időt és gázpénzt takaríthat meg, gyakorlatilag kiküszöbölve a napi ingázást. Azonban a sikeres otthoni irodában meg kell teremteni egy irodahelyiséget , amely a nem hagyományos munkakörnyezet hatékonyságát hivatott elősegíteni. Tekintse meg a következő tippeket, amelyek segítenek meghatározni a professzionális munkaterületet az új üzletág számára.
01 - Készítsen kritikus otthoni irodai igényeket
02 - Válasszon egy dedikált területet otthoni irodájához
Miután elkészítette kritikus szükségletlistáját, jobb ötleted van arra, hogy mennyi helyre van szükséged az irodában. Ezt szem előtt tartva most kiválaszthat egy otthoni irodaterületet. Ideális esetben az irodának csendes helyen kell lennie, bizonyos szintű magánéletben. Ez különösen akkor fontos, ha a házat házastárssal, gyermekekkel vagy akár szobatársakkal osztja meg. Például egy ajtóval ellátott tartalék szoba lehet a legjobban, mert segíthet szűrni a zajokat a ház többi részéből. Vagy ha otthoni irodájával találkozol az ügyfelekkel, akkor hatékonyabb lehet a ház előszobája melletti szobát választani.
03 - Get Creative: Balance munkaterület és tárolási követelmények
Gyakran előfordul, hogy egy otthoni iroda korlátozott számú helyet foglal el, és csak egy széken és íróasztallal szűkülhet a szobában. A szakmai hivatal fenntartása azonban a jó szervezettől függ. Ez azt jelenti, hogy olyan teret tervezünk, amely sok helyet biztosít a tároláshoz (fájlok, készletek stb.), És bőséges területet terjeszt és dolgozik. Talán kreatívnak kell lennie. Például készítsd el a saját íróasztalát, amely a fa szekrényeket vagy a laminált munkalapot használja. Előfordulhat, hogy a fájlokat másik szobában kell tárolnia. Ne feledje, az általános szabály az, hogy a gyakran használt fájlok vagy készletek könnyen hozzáférhetőek. A cél az, hogy olyan szervezett irodát hozzon létre, amely megfelel az Ön alapvető szükségleteinek.
04 - Világosodjon meg otthoni irodája megfelelő megvilágítással
Ha lehetséges, válasszon helyet az irodájához, amely sok természetes fényt tesz lehetővé. Ez jó alapot nyújt egy világos munkaterülethez, amelyet ezután közvetlen megvilágítással javíthat. Ha az irodája kevés vagy egyáltalán nincs külső megvilágításban, akkor a hozzáférés világítása még fontosabbá válik. Kezdje azzal, hogy olyan általános, fényszórókat biztosít, amelyek kitöltik a munkaterület nagy részét. Ezután vegye fontolóra a feladatvilágítást, vagy asztali lámpákat és padlólámpákat, amelyek koncentrált megvilágítást adhatnak az Ön munkaterületének. Végül, függetlenül a rendelkezésre álló világítás típusától, győződjön meg arról, hogy a számítógép képernyője úgy van elhelyezve, hogy megakadályozza a káprázás bekövetkezését. A cél egy olyan kiegyensúlyozott megvilágítás létrehozása, amely minimalizálja a szem törzsét.
05 - Használjon dedikált telefon otthoni vállalkozásához
Az otthoni munkavégzés egyik előnye az , hogy csökkentette a felsőt. Azonban a kezdeti megtakarítás a telefonvonal és a háztartások közötti megosztás végső soron költséggel jár. Az otthoni telefon kevésbé professzionális, és lehetővé teheti az ügyfelek számára, hogy megkérdőjelezzék az üzlet legitimitását. Az otthoni telefon használatának egyik gyakori buktatója, hogy megosztani kell a hangpostát, amely üzenetet küld a család és az üzleti életben. Zavarja az ügyfeleket. Hasonlóképpen, ha telefonos kapcsolatot osztasz ki, azzal a veszéllyel jár, hogy gyermek vagy más családtag válaszol a telefonra, és azt a benyomást kelti, hogy nem valós üzletet futtat. A legjobb, ha egy dedikált telefonvonalat használ az otthoni irodájához. Természetesen ez magában foglalhatja a mobiltelefont vagy a VoIP (internet alapú) telefon használatát.
06 - Befektetés a megfelelő otthoni irodai berendezésekbe
Elengedhetetlen az otthoni irodában való bevezetés a megfelelő felszerelés használatával, és a telefonok nem az egyetlen szükséges eszközök. Sajnos csábító lehet a legfontosabb felszerelésre, és felesleges a felesleges elemekre, például az irodai dekorációra. A pénzt egy jó íróasztalra kell költeni, megfelelő munkaterületekkel, kényelmes székkel, amely támogatja a háttámogatást, a hatékony memóriával és teljesítményű számítógépekkel, gyors internetkapcsolattal és minden más speciális eszközzel, eszközzel vagy szoftverrel, amely kulcsfontosságú a az Ön szakterülete.
07 - Válassza ki a Szakembert a személyes személytől
Ha otthonról dolgozik, fontos, hogy megóvja személyes életét az üzleti életből (és fordítva). Az üzleti bankszámla létrehozása az első lépés, amely segít elkerülni a személyes költségek és üzleti költségei összekeverését. A zavartság további csökkentése érdekében próbálja meg személyes ellenőrzéseket, nyilvántartásokat és akár e-maileket tárolni az irodájuktól eltérő helyiségben. Az élet két részének teljes szegmentálása szintén segíthet az adóidőben. Az otthoni irodákkal kapcsolatos adókedvezményeket egyre inkább vizsgálják, és minél többet tudsz bebizonyítani, hogy az iroda egy teljesen különálló és elkötelezett terület, annál jobb az otthoni irodai IRS-definíciók teljesítése szempontjából.
08 - Formális folyamatok és eljárások alkalmazása a saját irodájában
Nincs szükség formális munkavállalói kézikönyv megírására, illetve az irodai szabályok listájának közzétételére, de az otthoni irodájához szükséges formális rendszer meghatározása hasznos. Ez magában foglalja mindazokat, mint a nyilvántartás és a számlák egységesítése, az ügyfelek naplózási idejének és az üzleti utazások megtérülése. A szokásos üzleti funkciókra vonatkozó néhány hivatalos eljárás megtartása biztosítja az irodai tartózkodás megszervezését, és az információk elérhetők ahol és amikor a leginkább szüksége van rá.
09 - Az irodai órák létrehozása
A rugalmasság kulcsfontosságú előnye az otthoni irodában való munkavégzésnek. Mégis, megköveteli, hogy jó időbe teljen. Egy tipikus ütemterv meghatározása az irodában való munkavégzéshez segít koncentrálni. Talán még fontosabb, hogy a szokásos irodai órák (a legtöbb esetben) is segítenek ügyfeleinek abban, hogy tudják, mikor állnak rendelkezésre és elérhetőek. Végtére is, az éjszaka közepén teheti meg a kreatív munkád nagy részét, de ügyfeleid több mint valószínű, hogy több hagyományos órát tartanak, és ehhez az időtartamon belül hozzáférést kell biztosítani Önnek. Az irodai órák beállítása is segíthet a figyelemelterelés és az előre be nem jelentett hívások minimalizálása, illetve a jó szándékú barátok és családok bejövő látogatásaiból.
10 - Tartsa meg az időt: Fogjon órát az otthoni irodájába
Miután beállították az irodai órákat, ne felejtsd el, hogy egy órát lógsz a falra, vagy helyezz el egyet az asztalodon - bárhol látható legyen. Bár ez nevetséges (vagy nyilvánvaló), az igazság az, hogy ha otthonról dolgozik, könnyen elfelejteni az időt. Mielőtt tudná, 14 órás napot dolgozott, a harmadik napot egymás után. Annak ellenére, hogy otthoni munkája van, még mindig jön egy idő, amikor azt hívják egy napnak, és becsukják az ajtót az irodába.