Miért jó egy étteremben?
A nagy mennyiségű készpénz és hitelkártyák, amelyek minden nap egy étteremen keresztül mennek keresztül, egy POS rendszert tesz szükségessé. Nem csak a POS rendszer nyomon követi az eladások minden egyes pennyjét, sok POS program is hitelkártya-feldolgozóként működik.
Így a swiping hitelkártyák biztonságosabbá válnak mind az ügyfél, mind az üzlet számára. A kiszolgálók felelősek az összes értékesítésért, és lehetetlen megváltoztatni a csekkeket a számítógépen, hacsak nem rendelkezik a jelszóval. Ez segít csökkenteni a munkavállalók lopását .
Előnyök:
A POS rendszer egyik előnye, hogy egyszerűsíti a kommunikációt a konyha és a várakozó személyzet között. A megrendelések átmennek a számítógépen, közvetlenül a konyhai nyomtatóhoz. Az éttermi POS program egy másik előnye, hogy mindent követhet az élelmiszer-felhasználástól a legnépszerűbb menüpontokig. Mivel a POS rendszer időóraként működik, segíthet a bérszámfejtés előkészítésében is. Ez sok pénzt takarít meg a könyvelési részlegében. Egy éttermi napi üzemeltetés mellett egy POS rendszer is szervezheti az eredménykimutatást és a forgalmi adót.
Hátrány:
A POS rendszer legnyilvánvalóbb hátránya, hogy egy számítógép, és ugyanolyan technikai szeszélynek van kitéve.
Ha összeomlik, és nincs mentése, akkor elveszíti az összes adatait, nem csak az értékesítést, hanem az eredménykimutatásokat és a bérszámfejtéseket. Fontos dolgok, amelyeket az IRS egy napon megvizsgálhat. Tehát mindig legyen biztonsági másolat.
Jótállási problémák:
Emlékszel mindazokra a pénzekre, amelyeket megmentett a könyvelésben?
Lehet, hogy kiadja a tech-i fickóját, hogy segítsen létrehozni a POS-t és bármilyen hibaelhárítást végrehajtani. A POS rendszer nem ugyanolyan élettartammal rendelkezik, mint egy jó régi formájú pénztárgép. Kell cserélni az alkatrészeket, frissítenie kell a szoftvert, és végül teljesen új modellre kell cserélnie. Az új POS rendszerek korlátozott garanciát és technikai támogatást kapnak, de mint minden más berendezés, a problémák mindig úgy tűnik, hogy a garancia lejárta után indulnak. Ehhez a problémához mindig extra technikai támogatást vehet igénybe.
Hol találja meg:
Sok POS-forgalmazó van. Itt csak egy részleges listája azokról, amelyek éttermi specifikus POS rendszereket tartalmaznak:
• Aldelo
• Digitális étkezés
• POSitouch
• Radiant Systems
• Mókusrendszerek
Végső szó:
Ha nagyon kicsi műveletet tervezel, mint például a bagel vagy a szendvicsbolt, előfordulhat, hogy a nyitvatartási időben nincs szükség POS rendszerre, különösen, ha nem fogsz hitelkártyát venni (és rengeteg olyan hely van, t elfogadja a műanyagot). Ha azonban álmodsz a bővítésről vagy a franchise-ről, akkor érdemes lehet egy POS-t vásárolni a nyitási költségekbe.