Egy olyan terület, amelyet megfontolhat, hogy saját maga csinálja, ahelyett, hogy bérbe veszi. Ha van számviteli háttere és az üzleti gazdálkodás szilárd megértése, akkor ez jó hely lehet a költségek csökkentésére.
Ha azonban nincs tapasztalata az üzleti könyveinek kezelésében, és elvárja, hogy tanulhasson, akkor kétszer gondolkodjon. Saját könyvelési rendszerének helytelen kezelése sértheti vállalkozását nem csak most, hanem hosszú távon is.
Itt van egy rengeteg dolog, amit a könyvelő tehet egy kisvállalkozó tulajdonosának. Tekintse át alaposan a listát, különösen akkor, ha még mindig nem biztos benne, hogy a könyvelő miért lehet jó forrás hozzáadásához kisvállalati csapatához.
Az indítási folyamat
Amikor vállalkozást indítasz, számos olyan intézkedést kell megtennie, amelyeket meg kell tennie, és azokat a rendszereket, amelyeket meg kell hoznia annak érdekében, hogy megteremtse a sikeres üzlet alapjait. Íme néhány olyan módszer, amellyel a könyvelő segíthet:
- A legjobb üzleti struktúra (pl. Önálló vállalkozás, LLC, vállalat, társulás) meghatározása a helyzethez.
- Segítségével a pénzügyi elemzés az üzleti terv .
- Tanácsot ad a szükséges számviteli szoftverek típusáról.
- Tanácsadás és segítségnyújtás üzleti bankszámla megnyitásához.
- Annak biztosítása, hogy a számviteli eljárások megfeleljenek a kormányzati előírásoknak és követelményeknek.
- Tájékoztatást nyújt a napi üzleti tevékenység során felmerülő költségek nyomon követéséről.
- Megmagyarázva a személyes és üzleti költségek megtartásának fontosságát.
Rendszeres üzleti tevékenység
Miután a vállalkozás nem működik, meg kell őriznie azt a számviteli rendszert, amelyet a könyvelő segített létrehozni. Íme néhány konkrét intézkedés, amelyet a könyvelő megtehet, hogy segítsen Önnek folyamatosan:
- Segítsen biztosítani, hogy önálló vállalkozói az IRS-nek minősüljenek (és nem alkalmazottak).
- Magyarázza el a pénzügyi kimutatásait , hogy megértse vállalkozásának be-és kimeneteit.
- Felügyeli a cég bérszámfejtési és fizetési folyamatait.
- Adjon tanácsot a becsült adófizetésekről, amelyeket az év során meg kell tennie.
- Határozza meg, mikor és kinek küldjön W2 és 1099 űrlapot.
- Zárja le könyveit, és hozzon létre pénzügyi beszámolókat az év végén.
- Töltsd össze és küldje be adatait, pénzügyi beszámolókat és minden szükséges iratot az IRS-hez.
Üzleti növekedési szakasz
Amikor készen áll a vállalkozás bővítésére, a könyvelő lehet integrált erőforrás, aki tanácsokat ad, és segít a folyamat irányításában. Íme néhány példa arra, amit a könyvelő tehet:
- Segítségével meghatározhatja a növekedéshez szükséges területeket azáltal, hogy betekintést nyújt a pénzforgalmi mintákra, a készletgazdálkodásra, az árazásra és az üzleti finanszírozásra.
- Adjon tanácsot a vagyon és a felszerelés lízingeléséről és vásárlásáról.
- Segít megakadályozni, hogy az IRS auditálhasson .
- Készítsen elő és irányítson át egy ellenőrzésen, ha szükséges.
- Hozz létre pénzügyi előrejelzéseket, így jobb döntéseket hozhat az üzletében.
- Munka veled, hogy üzleti költségvetést hozzon létre, amely támogatja üzleti céljait .
- Adjon tanácsot és erőforrásokat, hogy segítséget nyújtson az üzletének eladásában
Ezek csak néhány módja annak, hogy a könyvelők hogyan tudnak együttműködni a kisvállalkozásokkal. Kiválaszthatja a könyvelő felvételét az összes pénzügyi tevékenységéhez, vagy kiválaszthat egy olyan kombinált megközelítést, amely korlátozza gyakorlati tevékenységét, csökkentve a költségeket. Például felvehet könyvelőt az induló fázisban, és kezelheti az éves beszámolót, de könyvelővel dolgozhat a könyvek rendszeres kezelésére. Valójában egy könyvelő és egy könyvelő nagyon hatékony számviteli csapatot alkothat a kisvállalkozás számára.
A legfontosabb dolog, amit tehetsz, amikor üzleti ügyeihez kötődsz, felismered, hogy mikor kell keresned egy szakember segítségét, majd keress egy könyvelőt, aki segít fenntartani az üzleti élet fiskális egészségét.