Használja ezeket modellként saját külső üzleti hangpostai üdvözletének létrehozásához
Telefonrendszerének automatizált ügynöke általános társasági üdvözletet játszhat, amelyet minden külső hívó hallani fog. Ha a cég neve szerepel az üdvözlésben, akkor nem kell újból megírnia az üdvözlésében. Győződjön meg róla, hogy mindig tartsa be a jó hangposta üdvözletének alapvető elemeit .
Íme néhány jó külső hangposta-üdvözlő példa:
- Helló. Elérte Jim Buckit. A hívása nagyon fontos számomra, de jelenleg nem tudok telefonon fogadni. Ha üzenetet hagynál a hang után, akkor a lehető leghamarabb visszaadom a hívását.
- Szia. Ez Jim Bucki. Nem tudok azonnal válaszolni a telefonra, de a lehető leggyorsabban visszaadom a hívását. Kérjük, hagyja a nevét és a telefonszámát a csipogás után. Köszönöm, hogy hívott.
- Ön elérte James Bucki irodáját. Most nem tudom fogadni a hívását, de ha hagysz üzenetet a hang után, akkor visszaadom a hívását, amint tudok. Ha azonnali segítségre van szüksége, hívja a titkárnőmet, Liz Downie-t, a 6338-as mellékállomáson. Köszönjük, hogy hívta.
- Ez Jim Bucki. Most vagyok távol az íróasztaltól, vagy a telefonon egy másik olvasóval. Ha a hang után hagysz üzenetet, a lehető leggyorsabban visszaadom a hívását. Ha szeretnéd, akkor is kapcsolatba léphet velem a következő címen: operationstech@aboutguide.com. Köszönöm, hogy hívott.
- Helló. Ez Jim Bucki. Most nem tudom fogadni a hívását, de visszaadom, ha üzenetet hagy a hangjelzés után. Ha ez technikai probléma a rendszerével kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba ügyfélszolgálatunkkal a 1-800-555-HELP címen. Ez 1-800-555-4357. Ellenkező esetben kérjük, hagyja üzeneteit a hangjelzés után.
- Ön elérte James Bucki irodáját. Telefonon vagy ideiglenesen az íróasztalomtól távol vagyok. Ha ez egy rendkívüli sürgősségi eset, kérjük, hívjon a mobilomra a nap 24 órájában az 1-800-555-1212 telefonszámon. Ellenkező esetben kérjük, hagyja el a részletes, bizalmas üzenetet a hang után, és visszaadom a hívását, amikor elérhető vagyok. Köszönöm, hogy hívott.