Voicemail üdvözlő lehetőségek
Attól függően, hogy milyen telefonrendszerrel rendelkezik a vállalatnál, különböző lehetõségek adhatók a hangpostai üdvözlet típusára, amelyet meg lehet alkotni.
Ezek tartalmazzák:
- Általános hangposta üdvözlő példák
Az általános hangpostafiók alapértelmezett hangpostafiókként szolgál, ha nincs más üdvözlő típus. - Belső hangpostai üdvözlő példák
Ez arra szolgál, hogy üdvözölje azokat a személyeket, akik hívják Önt a vállalaton belül (pl. Egy másik melléktől). - Külső hangpostai üdvözlő példák
Ezt az üdvözlést olyan emberek számára fogják lejátszani, akik kívülről hívják a vállalatot. Telefonrendszerének automatizált ügynöke általános társasági üdvözletet játszhat, amelyet minden külső hívó hallani fog. Ha a cég neve szerepel az üdvözlésben, akkor nem kell újból megírnia az üdvözlésében. - Ideiglenes vagy "Out of Office" hangpostai üdvözlő példák
Az ideiglenes vagy a hivatalban lévő hangpostafiók beállítása akkor történik meg, ha előre meghatározott időtartamra az irodából távozik. A legtöbb hangposta rendszer lehetővé teszi a lejárati dátum és az idő beállítását, ezért nem kell emlékezni arra, hogy kikapcsolja azt, amikor visszaér.
- "A telefonon" vagy a "Foglalt" Hangposta üdvözlő példák
Ez a felszólítás arra szolgál, hogy tájékoztassa a hívókat arról, hogy az irodában tartózkodik, de most nem tudja hívni a hívását, mert telefonon van egy másik hívóval.
A jó hangpostai üdvözlet alapelemei
- Üdvözlet
- A neved
- Cégének neve és osztály neve vagy mindkettő
- Nyilatkozat, hogy most nem tudsz hívni
- Meghívó üzenetet hagyni
- Amikor visszahívást várnak
- Kihez fordulhat azonnali segítségért (ha van ilyen)
- Legfeljebb 20-25 másodperc (hüvelykujjszabály)
- Kerülje el túl sok információ kiadását és túlságosan hosszú üdvözlést.
Minta a jó hangpostai üdvözlet
- Szia. Ez Jim Bucki. Most nem tudom fogadni a hívását, de vissza szeretnék adni, amint tudok. Szóval, kérlek, hagyj bizalmas üzenetet a hang után. Ha azonnali segítségre van szüksége, hívja a titkárnőmet, Suzy Smith-ot a 6336-os mellékállomáson. Köszönjük a hívását.
- Helló. Elérte a Számviteli Osztályt. Az osztály jelenleg zárva van. Normál üzemidőnk: hétfőtől péntekig, 8-tól 18-ig. Kérjük, hagyjon üzenetet a hang után, és valaki a lehető leghamarabb visszahozza a hívását. Köszönöm.
- Szia. Ez Jim Bucki. 24-ig, csütörtökön ki leszek az irodából, és alkalmanként megnézi a hangpostámat. Ha üzenetet szeretne hagyni nekem, kérjük, tegye a hangot, és a lehető leghamarabb visszaadom a hívását. Ha azonnali segítségre van szüksége, hívja a titkárnőmet, Suzy Smith-ot a 6336-os mellékállomáson. Köszönjük a hívását.
- Elérte Jim Bucki íróasztalához. Jelenleg éppen telefonon vagyok, de később szeretném visszaadni a hívását. Ha szeretné, kérjük, hagyjon üzenetet a hang után. Ha azonnali segítségre van szüksége, hívja a titkárnőt, Suzy Smith-ot a 6336-os mellékállomáson. Köszönjük, hogy hívtál.
Rossz hangpostai üdvözlet
- Szia. Ez Joe. Hagyj üzenetet.
- {Zene hosszabb ideig játszott} Hé! Beszélj hozzám.
- Szia. Elérte az XYZ Társaságot. Kérjük, hagyjon üzenetet.
- Helló. Ön elérte Joe Kartonia irodáját az XYZ.com-on. Én leszek az irodából, akinek van vazektomia, és csütörtökön, augusztus 26-án, 8: 30-kor. Sok kellemetlenséget tapasztalok, ezért egyáltalán nem fogom ellenőrizni a hangpostaim. Ha üzenetet szeretne hagyni, kérjük, tegye a hangot. Részletes és bizalmas üzenetet hagyhatsz nekem, és amint tudok, visszaadom a hívását. Ha azonnali segítségre van szüksége, hívja a titkárnőt, Sally Johnson-t a 3663-as mellékállomáson. Köszönöm a hívását, és vissza fogok térni, amikor visszatérek, és jobban érzem magam.
- Az iroda zárva van. Kérjük, hagyjon üzenetet a hang után.