Katasztrófa-helyreállítás tervezése: Mérhetővé tétele
A katasztrófa-helyreállítás tervezése egy olyan dokumentum létrehozásának folyamata, amely részletezi az Ön vállalkozása által a katasztrofális eseményre való visszatéréshez szükséges lépéseket. Sok vállalkozás vesz igénybe egy katasztrófa-helyreállítási tervet, de hagyja, hogy egy polcon üljön be, soha ne vizsgálja felül vagy frissítse. Az Ön vállalkozása nem változik meg; a vállalkozások növekednek, változhatnak és újjászülnek. Hatékony katasztrófa-helyreállítási tervet rendszeresen felül kell vizsgálni és aktualizálni annak érdekében, hogy az tükrözze a vállalkozás jelenlegi állapotát és megfeleljen a vállalat céljainak. Nem csak felül kell vizsgálni, de meg kell vizsgálni annak biztosítása érdekében, hogy sikeres lenne, ha végrehajtják.
Katasztrófa-helyreállítási terv célok és célok
A katasztrófa-helyreállítási terv kidolgozásához először meg kell határoznia azokat a célokat és célkitűzéseket , amelyekkel a terv megfelel. Itt van hat cél és cél, amelyek segítségével megbizonyosodhat róla, hogy a katasztrófa-helyreállítási terv sikeres lesz.
01 - Az általános kockázat csökkentése
Katasztrófa esetén a legnagyobb ellenséged az idő. A tervnek tömörnek és mégis átfogónak kell lennie. Keressen olyan lyukakat, amelyek veszélyeztethetik a katasztrófa-helyreállítási terv sikeres végrehajtását, és késleltethetik a cég visszakerülését egy teljesen működőképes állapotba.
02 - A katasztrófa-helyreállítási terv fenntartása és tesztelése
Számos terv születik, de kevesen naprakészek. Még kevésbé próbálkoznak. A katasztrófa-helyreállítási tervet, amelyet öt évvel ezelőtt írtak, amikor vállalkozásod a jelenlegi méretének felén volt, nem fog segíteni a gyors helyreállításban.
Tekintse át a tervet minden évben annak érdekében, hogy biztosítsa az üzlet új elemeit. Tesztelje a tervet legalább kétévente. Válassz egy szombatot, és úgy tedd, hogy az irodai műveleteket kevesebb mint 24 órán belül vissza kell vinned. Nem kell fizikailag megtennie, de a helyszínen egy asztal körül ülve, ahelyett, hogy hozzáférne a hivatal szokásos erőforrásaihoz, rengeteg fényt kelthet a katasztrófa utáni helyreállítási terv hiányosságairól.
03 - A tulajdonos és a befektetők aggályainak enyhítése
Miután kifejlesztették és tesztelték, bemutatnia kell a katasztrófa-helyreállítási tervet a tulajdonosoknak és / vagy az igazgatótanácsnak . Rögzítse az összes visszajelzést, és győződjön meg róla, hogy a felülvizsgált tervben szerepel. Ha katasztrófa-helyreállítási terv bemutatását követően nagyobb aggodalomra ad okot, újra meg kell ismételnie minden egyes elemet, mielőtt újra bemutatná.
04 - Napi működés visszaállítása
A katasztrófa-helyreállítási terv felülvizsgálatakor felmerülő alapvető kérdés: "Lehet-e katasztrófa-helyreállítási terve ésszerű időn belül helyreállítani a napi műveleteket?" Az ügyfelek megértést és együttérzést kapnak, ha valaha is katasztrófát tapasztalnak, de nem várják örökre, hogy visszanyerje a lábát a földre. A műveleteket gyorsan vissza kell állítani, mielőtt az ügyfelek elkezdenék elhagyni a versenyt.
05 - A szabályzatok betartása
Ha az Ön vállalkozása olyan szabályozott iparágban van, mint az egészségügyi ellátás, az élelmiszer-feldolgozás, az oktatás és mások, győződjön meg róla, hogy a katasztrófa-helyreállítási terv figyelembe veszi az összes kormányzati előírást. Csak azért, mert ideiglenes hivatalból működik, nem mentesíti vállalkozását a következő szabályozásoktól.
06 - Gyors válasz
A katasztrófa-helyreállítási tervet írásba kell foglalni és fejleszteni kell annak érdekében, hogy gyorsan reagáljanak a katasztrófákra. Mint korábban említettük, az idő a legnagyobb ellenség a katasztrófaelhárítás után, ezért győződjön meg róla, hogy a katasztrófa-helyreállítási terv egy példányát elektronikusan vagy nyomtatott formában tárolják a helyszínen, és napi 24 órában, hét nap hét.
Hozzon létre egy sürgősségi kapcsolattartó listát, amelyhez több telefonszám tartozik minden egyes kezelő számára. A nappali vagy az éjszakai időjárástól függetlenül könnyen hozzáférhetővé kell tenni.