Mi és mikor jelenthet?
A legutóbbi törvényi módosítások szerint 2015. január 1-jétől minden építési vállalkozást és munkáltatót általában fel kell tüntetni, és a munkavállalók rendelkezésére kell bocsátaniuk a következő információkat:
- Munkahelyi halálesetek 8 órán belül.
- Munkahelyi kórházi kezelés, amputáció és minden szem veszteség 24 órán belül.
- Rögzítse az összes tűszúrásos és hegyes sérülést.
- Rögzítse az összes normál küszöbérték eltolódás (STS) halláskárosodását.
- Rögzítse az összes MSD-t.
- Bármilyen eset, amikor a munkavállalót orvosi szempontból az OSHA egészségügyi szabvány követelményei szerint kell eltávolítani
- Tüntesse fel a tuberkulózis összes esetét.
Tehát, mi az az OSHA 300 napló?
Az OSHA 300 napló egy olyan formája, amelyet minden munkáltató használ, ha alkalmazható, a munkavállalók sérüléseinek és betegségeinek összefoglaló napló karbantartása érdekében. A dokumentumot az alkalmazottak számára látható helyen kell elhelyezni, ahol az üzleti tevékenységet vagy a műveleteket végzik. Az űrlap három fő részből áll: azonosítás, leírás és osztályozás.
Az első rész tartalmazza az elnevezést, az esetszámot és a munkakört, a második oszlop leírja az esemény bekövetkeztét, valamint a dátumot és a sérülést, míg a harmadik területen a sérülés típusáról, a munkahelytől távol eső napokról hány napot a munkát korlátozni fog.
Tippek a napló karbantartása során
Fontos, hogy a naplót pontos és időszerű információkkal töltsük le. Kövesse ezeket a tippeket a napló kitöltésekor:
- A naplót naptári évek szerint kell fenntartani, nem fiskális.
- Az információt rögzítendő esemény bekövetkezése után hét napon belül kell közzétenni.
- Tartsa fenn és tartsa fenn az OSHA 300 rönköket öt évig. Adatok törlése vagy hozzáadása szükség szerint az információk naprakészen tartásához.
A munkaadóknak minden telephelyen meg kell őrizniük a sérülési és betegségi nyilvántartásokat.
Ha az alkalmazottak naponta nem jelentkeznek ugyanazon a helyen, akkor a nyilvántartásokat az azon a helyen kell tárolni, ahonnan fizetik, vagy azon a bázison, ahonnan működnek
- A formanyomtatványokat minden munkáltatónak közzé kell tennie és karbantartnia kell, még akkor is, ha a naptári év során nem írható be sérülések vagy megbetegedések
- A biztosítási ügynökség által biztosított egyenértékű formanyomtatványokat kell használni, ugyanakkor ugyanazokat az információkat kell fenntartaniuk, mint az OSHA 300 log.
Milyen formákra van szükség az OSHA 300 logon kívül?
Az alábbi formanyomtatványokat ki kell tölteni és karbantartani az OSHA 300 log-folyamat részeként:
- OSHA Form 300 Munkahelyi sérülések és betegségek jegyzéke.
- OSA Form 300A A munkával összefüggő sérülések és betegségek összefoglalása, és
- a sérülés és a betegség incidens jelentés (OSHA Form 301).
A nyilvántartások fenntartásának előnyei
Ezek a nyilvántartások minden építőipari vállalkozás számára előnyösek lesznek, mert felhasználhatók a következő célokra:
- A munkahelyi biztonsági értékelések elemezhetők a biztonsági kérdések meghatározása céljából
- Az események összefoglalása felhasználható az ismételt veszélyek azonosítására és megelőzésére
- Az előző év adatai alapján fokozta és fokozta a biztonsági intézkedések körét olyan tevékenységek köré, amelyek az elmúlt években bekövetkezett események részét képezték
- Az OSHA 300 napló felhasználható a folyamatban lévő vizsgálatok vagy igények nyomon követésére.
Mikor kell beadnom az összefoglaló naplót?
Az OSHA formátumú 300 A naplót minden évben a következő év február 1-jéig kell feltüntetni, amely összefoglalja az előző évi összes sérülést. A naplónak február 1-jétől április 30-ig láthatónak kell lennie.
Fontos azonban megérteni, hogy ha a munkavállaló a sérülési jelentésükért másolatot kér, a munkáltató köteles az OSHA 300 naplójának egy példányát benyújtani a kérés utáni nap vége előtt. A naplót egy cégvezető vagy meghatalmazott képviselő is aláírja, jelezve, hogy az információ igaz és pontos.
Bevezetés és szankciók, amelyek nem tartalmazzák az Ön OSHA 300 logját
Egy OSHA vizsgálat során a 300 log általában az első olyan dokumentum, amelyet meg kell kérnie. Ez a nyilvántartás bemutatása és karbantartása szükséges. Ellenkező esetben legfeljebb 8 000 dollár bírságot szabhat ki a jogsértés minden évében. Az üzleti és építkezési iparágak évente 1000 dolláros szankcióval szembesülhetnek, mert nem tartják fenn az OSHA 300 log formáját. Van továbbá annak a valószínűsége, hogy minden egyes OSHA 301-es formanyomtatványhoz külön idézet adható ki, amelyet nem teljesen vagy helytelenül feltöltöttek.
A gyakori hibák listája az OSHA 300 napló kitöltésekor
Legyen óvatos, amikor jegyzeteket készít a naplóban, és próbálja elkerülni ezeket a gyakori kérdéseket:
- A munkaadók tévesen jelezhetik, mi az az OSHA írható esemény
- Azt gondolva, hogy a könnyű teher nem munkafeltétel
- A munkavállalói nyilatkozat figyelmen kívül hagyása nem pontos, vagy nem használható referenciaként
- Azok a munkáltatók, akik nem jelentették a sérülést, mert az érintett munkavállaló nem jelentette be időben vagy azonnal
- Az orvosi kezelés csak akkor írható le, ha a rendeletben foglalt kivétel hatálya alá esik, amelyek közül az egyik az elsősegélynyújtás
- Elfelejtve tartani az elveszett napot a hosszú távú események során
Ki mentesül az űrlap fenntartásáért?
Cikkünk első részében kifejtettük, hogy nem minden vállalat köteles fenntartani az OSHA 300 log-űrlapot. Vannak olyan munkáltatók, akik mentesülnek a szövetségi követelményektől, beleértve a 300 A-os kiküldetést is. A mentesített iparágak listája megtalálható az OSHA honlapján. Ne felejtsük el, hogy a Munkaügyi Statisztikai Hivatal továbbra is kiválaszthatja a mentességet élvező munkáltatókat, hogy vegyenek részt egy éves statisztikai felmérésben, és meg kell látogatnia az OSHA honlapját a jelentési és nyilvántartási iránymutatásokra vonatkozó legfrissebb előírások és követelmények tekintetében.
Minden formanyomtatványt az OSHA honlapjáról, valamint a legfrissebb előírásokról tudhat meg.