Védje meg magad és az adományozóit ezekkel a gyakorlatokkal
A 2018-ban hatályba lépő új adótörvények nem változtatják meg a nonprofit szervezetek kötelezettségeit az adományozók közzétételéhez.
Bár az új adótörvények jelentősen nehezebbé teszik az adományozók számára, hogy jótékonysági adókedvezményt vállaljanak, mivel a küszöbérték megváltozott, a nonprofit szervezeteknek bölcs dolognak kell lenniük ahhoz, hogy minden adatot minden adományozó számára biztosítsanak.
Az alábbiakban felsoroljuk a legfontosabb törvényeket, amelyek az adománygyűjtés ezen aspektusát szabályozzák.
Quid Pro Quo hozzájárulásai több mint 75 dollárért
"Quid Pro Quo" csak csere. Az adományozó, nonprofit esetén, ad valamit, és cserébe kap valami mást. Például adományozója 250 dollárt adhat Önnek, majd vacsorát kap az éves ünnepén. De az étkezés csak 150 dollárba kerül. A fennmaradó 250 dollárt adománynak kell tekinteni.
Fontos tanácsot adni az adományozónak, hogy mennyi ajándék volt és mennyit fizetett a vacsorához. Fontos, hogy a donor tudja, mennyit lehet levonni a jövedelemadóiról, ha úgy dönt, hogy részletezi a levonásokat.
Ha szervezeted több mint 75 dollár hozzájárulást kap, majd visszaadja az adományozó javakat vagy szolgáltatásokat (néha "ajándéktámogatásnak" nevezik), akkor írásos közzétételi nyilatkozattal kell ellátnia az adományozót, amely a következőket tartalmazza:
- hogy az adományozó adózási szempontból csak az adomány értéke és a kapott ajándékutalvány értéke közötti különbséget vonhatja le.
- egy jóhiszemű becslés az adományozó által az adományért cserébe kapott ajándéktámogatás tisztességes piaci értékéről. Bármely ésszerű módszert használhat a díj tisztességes piaci értékének meghatározására, amennyiben ezt jóhiszeműen teszi.
Példa: A szervezet 150 dollárt kap egy adományozótól, és két olyan jegyet ad meg neki egy 50 dolláros értékű zeneművéhez. A közzétételi nyilatkozat azt mondja:
"Köszönjük, hogy nagylelkű adományát 150 dollárért kapta meg. Kérjük, vegye figyelembe, hogy csak a hozzájárulásának azon része, amely meghaladja az Ön által kapott ajándék értékét, adómentességet élvez.Ez ajándékának becsült valós piaci értéke, két koncertjegy, összesen 50 dollár. "
A közzétételt akkor is meg kell adnia, amikor az adományt az adományozótól kérik, vagy amikor a hozzájáruló az ajándékot teszi. Csak egyszer kell megtennie.
Bizonyos esetekben a kapott ajándék lehet az "értelmetlen előny", amint azt az IRS meghatározza. Az ilyen előny kevesebb, mint az adományozás két százaléka vagy 106,00 dollár, attól függően, hogy melyik kevesebb (2016-tól). Például egy 500 dolláros vagy annál nagyobb ajándékért kaphat egy kávéscsészét vagy egy táskát a logóval ellátva. Az ajándék értéke "elhanyagolható előnyökkel jár". Mindenképpen ellenőrizze az IRS weboldalát naprakész információkkal kapcsolatban, mivel ez az arány az inflációval összhangban változhat.
250 dollár vagy több hozzájárulás
Azok az adományozók, akik 250 dollár vagy annál több pénzt adnak a szervezetnek, akkor levonhatják az adott összeg jótékonysági hozzájárulását, ha írásos elismeréssel rendelkeznek a nonprofit adományáról.
A jótékonysági szervezetek kötelesek feltüntetni ezeket az ajándékokat.
Bár a nyilatkozat nem esedékes, amíg az adományozónak vissza kell adnia adóbevallását, jó gyakorlat az, hogy megadja a nyilatkozatot a " köszönöm " az adományozás idején. Ezt az elismerést a hozzájárulás beérkezését követően haladéktalanul meg kell küldeni.
A közzétételi nyilatkozatnak legalább a következőket kell tartalmaznia:
- az adomány összegének nyilatkozata (ha készpénz)
- az adományozott vagyon tulajdonságának leírása
- egy nyilatkozat arról, hogy a szervezet adományokat és szolgáltatásokat nyújtott-e az adományért (a jóhiszemű becslést a benne foglalt áruk / szolgáltatások értékének tartalmaznia kell, ha az adományokért valóban az áruk vagy szolgáltatások nyújtása biztosított)
Ezt az információt írásban kell megadni, a felhívás idején vagy a befizetés megérkezésekor, és a donor tudomása szerint.
A legjobb fogadást? Egy jól átgondolt köszönöm levél.
Egyes vásárlások, például egy ajándékboltban, nem feltétlenül szükségesek közzétételre, ha semmilyen ajándékot vagy adományt nem szántak.
Mi történik, ha jótékonyságod nem követi a közzétételi szabályokat?
Először is elveszítheti az adományozói bizalmát. Adózási szempontból szükségük van a nyilvánosságra hozatalra. Másodszor, a jótékonyságot az IRS büntetheti. Adományonként 10 dollárt kell fizetnie, mert nem nyújt megfelelő adót és átvételt az adományokért. Tegyük fel, hogy "elfelejtette", hogy 1000 adományozónak adjon visszaigazolást az egyik adománygyűjtő kampányában? A szankciók jelentősek lehetnek.
A közzététel komoly üzleti és viszonylag összetett. Győződjön meg arról, hogy a fejlesztő személyzet és a könyvelő teljesen megértette a szabályokat.
A közzétételi és megalapozási szabályokról bővebben lásd az IRS 1771-es publikációját , a Jótékonysági Hozzájárulásokat - Megalapozottsági és közzétételi követelményeket az IRS honlapján, vagy az 1-800-TAX-FORM felhívásával.
Ez a cikk csak tájékoztató jellegű. Nem célja jogi tanácsadás. Ellenőrizze más forrásokat, például az IRS-t, és forduljon jogi képviselőhöz vagy könyvelőhöz.