A vállalatok kedvelik a levelet, pontosítva pontosan azt, amire szüksége van, nem pedig egy formálisabb javaslat , mint amit egy alapítványnak nyújtana.
Egyes vállalatoknak online jelentkezési űrlapjuk van, ezért ellenőrizze, hogy ez a helyzet. A vállalati adományozással foglalkozó vállalati hivatalhoz intézett felhívás az információ megszerzéséhez vagy az üzleti weboldal látogatásához szól.
Az alábbiakban egy kitalált mintalevelet küldünk egy olyan vállalatnak, amely egyfajta ajándékot kér, a Beverly A. Browning, a Grant Writing for Dummies (Amazon vásárlása) által ajánlott formátum alapján.
Vegyük észre, hogy bár ez a kérés levél, nagyon különleges. Részletesen leírja a szervezet munkáját, és pontosan leírja, hogy mire van szüksége a cégtől. Minél specifikusabb lehet, annál könnyebb a cégnek igent mondani.
A kérelem részletein túl tartalmazzon egy olyan történetet is , amely még egy társaságot is érint. Ebben a levélben a postscript tartalmazza ezt a történetet.
2015. augusztus 26
A Gravitas szomszédsági központ
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Telefon: 485-312-4890
Fax: 485-312-4892
E-mail: GSC@monsoon.ci.ia.gov
Weboldal: www.gravitassrcenter.org
Lauren M. Funder asszony
Ügyvezető alelnök és vállalati ügyintéző
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye terasz
Monsoon, IA 28281-7777
Kedves Ms. Funder:
A 65 évesnél idősebb 425 emberből kettőszáz, akik a mi vezető központunkat használják, az állami szegénységi szint alatt élnek. A legtöbb ember reggel és délben étkezik a helyszíni étkezési programunkon keresztül.
Az utóbbi két évben a szegénységi küszöb alatt élt idősebb felnőttek száma a Butler megyei 9. kerületben 10 százalékkal emelkedett évente.
Sokan találtak utat a Senior Centerünkhöz és a napi étkeztetési programunkhoz, ahol naponta közel 300 reggelit és ebédet szolgálnak fel jövedelem alapján fizetett csúszási díjért.
A középkori központunkat körülvevő szomszédok elsősorban alacsonyabb középosztálybeli családokat, a dolgozó szegényeket és az alacsonyabb lakásokban, felnőtt lakásokban vagy felnőtt gyermekükön szerény fix jövedelműeknél idősebb embereket tartalmaznak. A Senior Centre az egyetlen lehetséges biztonságos környezet a legtöbb, otthonukon kívül, és csaknem naponta jönnek a társaságokért, pihenésért és meleg ételekért.
A Monsoonban (Iowa) található The Gravitas Senior Center 1985-ben alakult meg a Butler County Council on Aging, amely egy nagy időskorú népességet szolgál ki a megye 75 négyzetmérföldjére.
A Gravitas Neighborhood Senior Center feladata, hogy biztonságos és ápolási környezetet biztosítson a szomszédság idősebb felnőtteinek szociális, fizikai és egészségügyi igényeinek kielégítésére.
Több mint 100 önkéntes és négy teljes munkaidőben dolgozó személyzet segíti a Központ napi programjait és tevékenységeit egész évben. A Központ számos kiemelkedő programot kínál, mint például:
- Fiatal Forever: Egy testmozgásprogram, amely különböző fizikai képességű alcsoportokkal rendelkezik. A csoportok közé tartoznak a táncórák, a jóga szék, a szabadtéri séta-program, egy 1/2 mérföldes pályán a Központ területén és a víz aerobikjában, a Központ fedett medencéjében.
- Játékok az agyhoz: Számos játékkal és képességekkel rendelkező játékprogram, amely számítógépes játékokat, triviaokat és sakkokat, dámákat és egyéb társasjátékokat tartalmaz. Számos olvasói csoport szerepel ebben a programban, valamint a Brain Olympics program által szállított kar és a hallgatók az Iowa Egyetemen.
- Előadásom most: A hosszú élettartam és az öregedés szakértőinek bemutatósorozatai, valamint a Monsoon Közösségi Színház filmjeiből és színpadi előadásaiból álló előadások az iskolai énekes, táncos és előadói csoportok látogatásaihoz.
- Ételek az élethez: Tálalják a forró reggelit és egy forró ebédet, amely megfelel a szövetségi szabványoknak a megfelelő táplálkozáshoz. Minden héten mintegy 800 étkezést biztosítunk.
Az American Journal of Gerontology 2015. májusi kiadása szerint az idősebb felnőttek 89% -kal nagyobb valószínűséggel fizikailag és szellemileg aktívak, ha biztonságos és vonzó helyük van az összejövetelhez, és naponta legalább egy tápláló ételt kapnak.
A közösségünkben töltött időskorúak nem rendelkeznének ezekkel az előnyökkel, ha nem a Gravitas Közösségi Senior Központ munkájára lenne szükség. Sokan, akik a szegénységi szint alatt vagy azon kívül élnek, soha nem kapnak tápláló ételt, sokkal kevesebbet egy nap alatt.
Valójában a szomszédság nagy része várak elszigeteltnek és biztonságos lehetõségeknek bizonyultak ahhoz, hogy gyakorolhassanak, szocializáljanak, vagy megerõsítsék agyukat, ha nem a mi létesítményünkre.
A központ nyitva tart 6 napot hetente 8 órától 18 óráig. Ez táplálja, biztosít társadalmi lehetőségeket és testmozgást a szomszédságunk egyébként alultáplált idős lakossága számára.
A központ falain lévő melegség és nevetés igazolja, hogy a Senior Központ a közösségünk által nyújtott élvezetet és egészséget igazolja.
Sajnos ételeink programja tönkrement és elavult készülékekkel rendelkezik. Mint a Központ ügyvezető igazgatója, írok Önnek, hogy ajándékot kérjen egy kereskedelmi kályhától és egy hűtőszekrénytől, amelyet a cég gyárt.
Nem csak az Ön vállalkozása található a Monsoonban, Iowa-ban, nem messze a Gravitas szomszédsági központjától, de kereskedelmi konyhatechnikája is ismert a tartósságáról és funkcionalitásáról. Tudom, mert kiterjedt kutatást végeztem a konyhai eszközökről, és a cég termékei kiemelkednek.
Különösen nagy hatással volt rám a 68B2 típusú kereskedelmi kályha és a sütő, valamint a 98 köbcentiméteres, 583J típusú hűtőszekrény. Mindkét készülék jól működne a központunk számára, figyelembe véve az általunk elkészített ételek számát és az általunk szolgálók számát.
Ha céged úgy dönt, hogy segít a Központban, akkor nem csak a felszereléssel járul hozzá. A héten több mint 400 idősebb felnőtt számára kulcsfontosságú partner lesz az egészséges életmód biztosításában.
Segítségünk és szolgáltatásaink eredményei azt jelentik, hogy idősek, akik közül sokan szegények, élhetnek az aktív, éberek és a fizikailag aktív életet a lehető leghosszabb ideig. Ezeket a véneket soha nem szabad túlzsúfoltnak tekinteni, de a közösségünk értékes tagjai mindaddig, amíg élnek.
Köszönjük, hogy időt szakítottál arra, hogy elolvashassa ezt a javaslatot, és kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velem a 485-312-4890-es számon, és kérdéseivel kapcsolatban kérdései merülnek fel. Rettenetesen szükségünk van új konyhai felszerelésekre, és reménykedünk abban, hogy az új évet elkezdjük a helyén.
Remélve,
Janice Head, MA
Ügyvezető igazgató
Gravitas szomszédsági központ
Enclosures: éves jelentés, program brosúra, és levél a város Monsoon
PS Ahogy ezt a levelet írtam neked, felhívtam egy idős asszony családját, aki kétségbeesetten keresett egy biztonságos helyet, ahol az édesanyjuk, New Yorkból érkezett, másokat is találhat, akikkel kora találkozott az új közösségében .
Biztosíthatom őket, hogy anyjuk a Központban egy barátságos közösséget fog találni, valamint számos olyan programot, amely egészséges, aktív és éberen tartja. Hallottam a megkönnyebbülést a hangjukban, amikor találkozót rendeztek, hogy hétfőn reggel bevezethessék az édesanyjukat a központba.