Nincs semmi fontosabb a vállalkozásod sikeréhez képest, mint a számlák, a számlázás és a gyűjtemények kezelésére szolgáló rendszer. Néha ezt a rendszert "gyűjteménykezelő rendszernek" hívják; bármi is legyen, fel kell állítania és gondosan meg kell dolgoznia.
Itt van miért: Ha sok ügyfelünk van, de ezekből az ügyfelekből nem származik jövedelem, akkor el fogsz járni az üzletből. Az alábbiakban felsoroljuk az Ön vállalkozásának gyűjteménykezelő rendszerének végrehajtásához szükséges lépéseket:
Fizetési módszerek létrehozása
Hogyan fognak fizetni az emberek? Ez elsősorban az üzleti tevékenység típusától és attól függ, hogy ügyfelei magánszemélyek vagy vállalatok vagy mindkettő. Van néhány módja annak, hogy pénzt vegyen be az ügyfelek minden típusából: minél több különböző fizetési módot fogad el, annál hasznosabb lesz az ügyfelek számára. De bizonyos típusú kifizetések, például hitel- és betéti kártyák kezeléséhez prémiumot kell fizetnie.
- Készpénzes kifizetések, elsősorban a kiskereskedelmi üzletágakban
- Ellenőrzések, kiskereskedelmi környezetben és üzleti ügyfelekről
- Hitel- és betéti kártyás fizetések magánszemélyektől és vállalkozásoktól
- Online fizetési módok, például PayPal, magánszemélyektől és vállalattól.
- Hitel- vagy fizetési tervek mind magánszemélyektől, mind üzleti ügyfelektől.
- Egyéb külső fizetési források, például biztosítótársaságok, bizonyos típusú társaságokban.
Fizetési feldolgozás beállítása "A Thumb szabályok"
Miután meghatároztuk, hogy milyen típusú kifizetéseket kell tennie, bizonyos szabályokat kell megszabni az alkalmazottaktól e fizetési típusok elfogadásához és kezeléséhez.
Például, milyen szabályok vannak az ellenőrzések elfogadására? Csinálja az új ügyfelek hitelét? Mikor engedélyezi az ügyfelek számára az idő múlását? Mikor veszel fel a vevőt a kis értékű követelések bírósága előtt?
Küldje el a számlákat
Küldj ki számlákat ügyfeleinek, akik pénzt neked. Számlázást küldenek legalább havonta egyszer, vagy gyakrabban, ha komolyan gondolja a pénzgyűjtést.
Kifizetettségi beszámolók létrehozása
Az üzleti típusától függően olyan vásárlók lehetnek, akik vásárláskor nem fizetnek, vagy akik idővel fizetnek. A követelések öregedéséről szóló jelentés végrehajtása megmutatja, mikor kell elküldeni a számlákat, és mikor kell erősebb gyűjtési módszereket kezdeményezni.
Kezdeményezzen gyűjteményeket a nem fizetők számára
Azon ügyfelek számára, akik ésszerű határidőn belül nem fizetnek (a "hüvelykujjszabályai szerint"), gyűjteményes eljárásokat kezdeményeznek. Lehet, hogy fiókot szeretne küldeni egy gyűjteményes ügynökségnek vagy egy kisajátítási bíróságnak. Döntse el, melyik a legmegfelelőbb az egyes számlákhoz.
A gyűjteménykezelő rendszer létrehozása és működtetése segíthet az Ön által fizetendő pénz összegyűjtésében és a készpénzforgalomban a vállalatán keresztül.