Melyik közülük működik az Ön számára?
Számos módszer alkalmazható az önkéntesek toborzására. Mindazonáltal nem mindegyik megfelelő lesz a szervezet vagy az Ön igényeinek.
Vegye figyelembe azokat a munkákat, amelyekre önkénteseket kell tennie, majd fontolja meg, ki tudja a legjobbat elvégezni és ki is érdekelheti.
Például a Baby Boomers segíthet a hátrányos helyzetű gyermekek támogatásában, miközben a Millennáliák jó célpontok lehetnek a környezetvédelmi projektek számára.
Aztán vannak olyan módszerek, amellyel önkénteseket vesznek fel. Szeretne online portálokat, önkéntes vásárokat vagy valamilyen reklámot használni, például a PSA-kat?
Bármi is legyen a demográfiai felkérése, vagy bármelyik módszert választja, a stratégiák, amelyek alátámasztják mindet, még mindig eléggé szabványosak maradnak.
Rick Lynch és Steve McCurley, az Essential Volunteer Management szerzői azt sugallják, hogy három alapvető módja van a toborzásnak:
Meleg test recruitment
Ha rövid időre nagy számú önkéntesre van szükséged, és a feladat minősítése minimális, akkor "meleg test felvétele" lehet. Ez magában foglalja az információk széles körű terjesztését, többek között:
- Prospektusok megoszlása
- Plakátok
- Beszélgetés a csoportokkal
- Közlemények a megfelelő médiában
- Száj
Célzott felvétel
A célzott kampány gondosan tervezett megközelítést igényel egy kis közönség számára. Használja ezt a módszert, amikor olyan önkénteseket szeretne felvenni, akiknek különleges képességekkel kell rendelkezniük, vagy nem jellemző tulajdonságaikról.
A célzott kampány kezdetekor megköveteli, hogy több kérdésre válaszoljon:
- Mire van szükségünk?
- Ki nyújthatja ezt?
- Hogyan kommunikálhatunk velük?
- Mi motiválná őket?
Az ilyen kérdések feldolgozása segít azonosítani és megtalálni az önkénteseket, akikre szüksége van. Ha megtalálja az ilyen önkéntesek forrását, egyszerűen vegye fel a felvételi üzenetét közvetlenül hozzájuk.
Koncentrikus körök toborzása
Ez a fajta felvétel megkívánja, hogy azonosítsa azokat a személyeket, akik már közvetlenül vagy közvetett kapcsolatban állnak a szervezetével, majd kapcsolatba lépnek velük a toborzó üzenettel. Ezek a csoportok a következők:
- Az ügyfelek, családjuk és rokonaink.
- Alumni a program / s.
- A jelenlegi önkéntes és a személyzet barátai.
- Az emberek a szervezet szomszédságában.
- Azok az egyének, akikre a probléma megoldani próbálkozott.
A koncentrikus körök toborzása magában foglalja azokat az embereket, akik már ismerik az ügynökséget, vagy a problémát, amellyel foglalkozik, vagy akik barátokkal vagy alkalmazottaikkal vannak kapcsolatban. Valószínűbb, hogy sikerül rávenni őket arra, hogy önként jelentkezzenek, mint az idegenekkel. Értékesítési szempontból nagy különbség van egy "hideg" hívás egy idegenhez, mint egy "meleg" hívás egy ismerőséhez vagy egy barátjához.
A felvételi üzeneted
Függetlenül attól, hogy melyik toborzási módot használja, kényszerítő üzenetre van szüksége. Meg kell magyaráznod, miért méltó az ügynöksége az adott személynek . Készítse el az üzenetet rövid, egyszerű és közvetlen, kommunikálva az önkéntes szolgálatának szükségességével és a jóval.
Hangsúlyozd ki a közösség igényeit a szolgáltatásért, de mutasd meg az önkéntes által nyújtott előnyöket is.
Ezek közé tartozik a jó cselekedet, de lehetnek készségek és értékes tapasztalatok, amelyeket az önkéntes nyer.
Kérve
Végül, győződjön meg róla, hogy kérje az embereket, hogy önként jelentkezzenek. Ennek leghatékonyabb módja az, hogy a személyzet vagy az önkéntesek megkérdezzék barátaikat és ismerőseiket, hogy önként jelentkezzenek. Győződjön meg róla, hogy megadja nekik azokat az információkat, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy hatékonyan "kérjen".
Az önkéntesek online felvétele
Miközben az önkéntesek megtalálják a régimódi utat a hivatkozások és a helyi kapcsolatok továbbra is a legjobb, az online önkéntes megfelelő webhelyek használata megszűnt.
Itt találhatók a legszélesebb körben használt önkéntes megfelelő webhelyek:
- Idealista
- A jó hálózat
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Fénypontok
Ne felejtse el ellenőrizni azokat a webhelyeket is, amelyek az adott régiót szolgálják. Sok nagyváros rendelkezik ilyen helyszínekkel. Például Baltimore, az MD önkéntes központú, míg az Egyesült Út Tucsonban az AZ az egész városra kiterjedő önkéntes tisztviselő.
Az online toborzás egy átfogó önkéntes oldalt is tartalmaz az Ön webhelyén. Legyen szó az oldalon, és ne csak egy csomó bürokratikus mumbo jumbo. Nagyon tetszik ez a Dél-Arizonai Humán Társaság és a DC Central Kitchen egyike.