A jobb a terv, annál jobb a kiskereskedő
Néha összetévesztik a Business Plan kifejezéssel, mert sokan egymásnak használják ezt a két elképzelést, a pénzügyi terv a kiskereskedelmi áruház jelenlegi pénzügyi egészségére összpontosít, szemben egy olyan üzleti tervvel, amely a kiskereskedelmi üzletre vonatkozó víziója .
Ez az elképzelés, amelyet általában a Végrehajtási Összegzésben megfogalmaznak , nagyszerű a finanszírozás megszerzéséhez kezdetben. De a jövőkép pénzügyi tervét a pro forma formában jeleníti meg - ami nagyon más dokumentum. A pro-forma elmagyarázza, hogy mit gondol, ha minden megy a terveknek megfelelően. És persze, ritkán minden megy a terveknek megfelelően.
A legjobb gyakorlat az, hogy a pénzügyi tervet beillessze a teljes üzleti tervbe - különösen a vállalkozás megkezdése után. Minden évben vegyen egy napot, és vizsgálja felül üzleti és pénzügyi terveit, hogy megtudja, hogyan végezte a tervet és milyen módosításokat kell elvégeznie a következő évre.
Mit kell tartalmaznia:
A pénzügyi terv elkészítésekor ügyeljen a következőkre:
- Break-egyenletes elemzés
- Eredménykimutatás
- Cash Flow előrejelzések
- Mérleg
- Ipari arányok
- Az esetleges kockázatok kezelése
A pénzügyi tervnek tényeket és számokat kell szolgáltatnia arról, hogy az üzleti tevékenység várhatóan növekedni fog és hogyan fog finanszírozni ezt a növekedést.
Ismételje meg az összefoglalóban szereplő pozitív tényeket. Ne feledje, hogy létfontosságú az üzleti terv pénzügyi tervének részeként dokumentált kutatással történő támogatása. Ügyeljen arra, hogy a számok összeadódjanak. Ha üzleti tervet készít finanszírozásra, akkor minden feltételezésnek és cash flow előrejelzésnek értelme van a hitelezőnek.
A tervnek egy 5 éves időtartamot kell tartalmaznia. Az öt évig tartó kivetítés mind a baráti, mind a valószínűsíthető pontatlanság miatt a kiskereskedelem aktuális állapotát tekintve nagyszerű segítséget nyújt a tervezésben. Azt is szolgál, mint egy nyomtáv vagy barométer a siker a terv.
Legalább három évet kell megtervezni és előre jelezni. Töltsön ide a minőségi időt. A projekt évében négy és öt év, de egy egyszerű "növekedési" görbét (mind a kiadásokat, mind az értékesítést) megjósolni. De az első három évben terv a szezonalitás, a gazdasági klímaváltozás stb., Amikor a boltokban terveztem, napról napra elmentem a következő két évben. Hihetetlenül időigényes volt, de nekem két dolog volt.
Először is, jól tájékoztatta a pénzügyi szükségleteimről. Általános hiba, hogy a P & L-t a kiskereskedelmi üzlet és a pénzforgalom elemzéséhez futtatják. Az Ön eredménykimutatása ( eredménykimutatás ) havonta nem számolja el a fizetéseket. Így. Lehetséges, hogy egy P & L azt mondja, hogy nyereséges, de még mindig kimennek az üzletből a pénzforgalmi problémák miatt.
Másodszor, adtam egy mérőeszközt a kiskereskedelemnek. Őszintén szólva, ha először nyit egy boltot, nehéz megmondani, hogy jól működik-e vagy sem.
Az első boltban volt egy P & L, amely azt mondta, jól teljesítünk, de amikor összehasonlítottam az üzleti tervemmel, akkor messze voltunk. Része ennek a piaci viszonyoknak volt köszönhető, de számomra intenzíven tanulmányozta a számokat, hogy megvizsgálja a kérdések mintáit és előrejelzőit.
Évente zárja be magát egy teljes napig - nem a boltban, hanem egy titkos helyszínen, hogy elkerülje a zavarásokat -, majd frissítse üzleti tervét. elemezni az elmúlt évben, és állítsa be az elkövetkező években mindig kibővül, hogy tartsa az 5 éves kilátás.
Itt van a legfontosabb rész - a pénzügyi terv egy folyamatos üzleti gyakorlat a sikerhez. Míg a pro forma volt a jóslatról, a pénzügyi terv bemutatja a közelmúlt történelmét és trendjeit. Évente sok időt töltöttem az értékesítési költségvetésem és a pénzügyi terv előrejelzéseivel kapcsolatban, sokszor, és elzártam magam a napig.
Ami először éves projekt volt számomra, szezonális lett. Más szóval, átnézném a pénzügyi tervemet, és minden szezonban kiigazítanám. Minél pontosabb a tervem, annál jobb az üzletem. Meg tudtam kontrollálni a nyitottságomat, hogy megvásárolhassam, az én markdownt. a marketing költségeim, és ami a legfontosabb, a készpénzforgalom, a tervemben a pozitív vagy negatív tendenciák kompenzálására.