Bérbeadása szabadúszók, külső szerződéses vállalatok, nem alkalmazottak
Önálló vállalkozó felvétele a vállalkozásba? A független vállalkozók bérleti papírmunka sokkal egyszerűbb, mint a munkavállalók számára, csak néhány dokumentum szükséges, de ezek fontos dokumentumok. A munkakapcsolat kezdetén sokkal könnyebb, mint amikor a munka vagy a szerződés megtörtént, és nem találja meg a személyt.
Független vállalkozó felvétele
A független vállalkozó felvétele eltér a munkavállaló felvételétől. Kevesebb a papírmunka, mert nem kell munkaadó-adót (jövedelemadót és FICA adót) felállítani. De még mindig ellenőriznie kell a személy adóazonosítóját, és győződjön meg róla, hogy a személy jogosult a munkára, és megbízható és jó hírnévnek örvend. Biztosítani szeretné, hogy a vállalkozó ne tegye közzé fontos céginformációkat, ne hagyja el a vállalatot, és ne vigyék el az ügyfeleket vagy az alkalmazottakat.
Mi a Független vállalkozó?
Egy önálló vállalkozó lehet egy vagy több olyan személy, aki önálló üzletében van. Ide tartoznak a szabadúszók (például művészek, tervezők vagy webes tervezők, külső cég (pl. Takarítási munkák), szakember, például ügyvéd vagy adóelőkészítő - bárki, aki fizet szolgáltatásért, és aki nem munkavállaló.
1. dokumentum - W-9 formanyomtatvány
A legfontosabb dolog, hogy szem előtt tartsuk, amikor a munkavállalók bérbeadása, hogy be kell dokumentálnia a kifizetéseket nekik.
Ha évente 600 dollárt vagy annál többet fizet (csak néhány kivétellel ), ezt a személyt vagy céget egy W-9 formanyomtatványon kell megadnia, amely magában foglalja a vállalkozó adóalany azonosító számát, nevét és címét. Minden egyes független vállalkozónak rendelkeznie kell egy W-9 fájlban, így nem kell visszatartania az adott személytől származó jövedelemadót.
Ezután az adott adathoz 1099-MISC űrlapot hoz létre az adott személy számára (hasonló a W-2 formanyomtatványhoz az alkalmazottakhoz).
Előfordulhat, hogy az Ön államának jövedelemadó-visszatartási formája van. További információért lépjen kapcsolatba az állami jövedelemadó hatóságával.
2. dokumentum - A minősítések alkalmazása, folytatása vagy dokumentálása
Mielőtt bárkit felvenne, meg kell kérnie és meg kell őriznie a személyi képesítést igazoló dokumentumok másolatát az elvégzett munkához.
Ha kérni szeretné az érintett személyt a pályázati űrlap kitöltésével kapcsolatban, azzal kell értenie, hogy az alkalmazás nem foglalkoztatásra szolgál. Jobb, ha részletesen folytatnád a személytől, beleértve az oktatást és a korábbi munkatörténetet.
Kérje meg a korábbi munkáltatók és a munkával kapcsolatos személyek referenciáit, akik ismerik ezt a személyt (a személy lelkese vagy sógora nem jó referencia).
Lehet, hogy háttérellenőrzést szeretne végrehajtani erről a személyről. Mindaddig, amíg minden vállalkozónak szüksége van háttérellenőrzésre,
Ha az illető bizalmas, pénzügyi vagy más kritikus munkát végez, akkor háttértanulmányt kell végeznie és referenciákat kell kapnia. Ha az illető vagy a vállalat kötvényes (biztosított), kérheti a biztosítás másolatát.
3. dokumentum - írásos szerződés
Minden olyan független vállalkozó számára, aki az Ön cége számára dolgozik, rendelkeznie kell egy, a két fél által aláírt iratbetekintési irat másolatával. Ez úgy hangzik, mint túlzás, hogy megkövetelje, hogy szerződést kapjon minden egyes független vállalkozói kapcsolatra vonatkozóan, de vannak olyan megállapodások, amelyek írásba kell foglalniuk. A szerződés megvédi mindkettőt egy vita esetén.
Néhány olyan kérdés, amellyel foglalkozni kell ebben a szerződésben, és néhány olyan feltételt, melyeket fel kell tüntetni :
- A munka hatóköre, beleértve a munkát és a határidőket
- A kifizetések összege és ütemezése, amikor a kifizetések esedékesek, mi történik, ha nem történik kifizetés.
- Ki birtokolja a munkát - a vállalkozó vagy a bérbeadó cég?
A szerződés legfontosabb része annak a kijelentésnek kell lennie, hogy ez a személy önálló vállalkozó, nem munkavállaló.
Ön is szeretne további megállapodásokat kötni
Attól függően, hogy milyen típusú munkát végez és milyen érzékenysége van a vállalati információknak, érdemes két másik megállapodást kötni: Titoktartási (nem nyilvános) megállapodást és nem versenytárgyalási megállapodást. Bár ezeket a dokumentumokat nem igényli kormányzati ügynökség, akkor lehet, hogy jó dolog, hogy fontolja meg alapján az Ön üzleti típusa és típusa független vállalkozó bérlése.
A titoktartási szerződés megköveteli, hogy a szerződéses munkavállaló bizalmasan kezelje az Ön cégével kapcsolatos információkat, amelyek károsak lehetnek Önre, ha azt nyilvánosságra hozzák.
A versenytilalmi megállapodás meghatározza a szerződéses munkavállalónak a vállalatától való elhagyását és az ügyfeleinek vagy ügyfeleinek egy másik társaságba való bevonását.
Gyakran előfordul, hogy egy önálló vállalkozó dolgozik egy munkáltató számára egy ideig, hogy megszerezzék a készségeket és tapasztalatokat, majd kilépjen, utána járjon, és vegye be a munkáltató ügyfeleit. Ennek megakadályozása érdekében számos független vállalkozó munkáltatója nem versenytárgyalási megállapodást követel meg.
A nem versenytárs korlátozza az egykori munkavállaló vagy vállalkozó azon képességét, hogy bizonyos munkahelyen egy adott területen belül egy bizonyos idő alatt a munkáltató elhagyása után és a korábbi tulajdonosokkal közvetlenül versenyző munkát végezzen.
Rekordok vezetése a szerződéses munkavállalókra
Önnek, mint üzleti tulajdonosnak nem kell átengednie ezeket a dokumentumokat bárkinek, de ha valaha az IRS auditálta , vagy ellenőriznie kell a kapcsolatot, meg kell adnia azokat. Hozzon létre egy fájlt minden egyes független vállalkozónak, akivel felveszi ezeket a dokumentumokat.
Vissza a független vállalkozó bérbeadásához és kifizetéséhez