Hogyan lehet delegálni és növekedni a kisvállalkozások
Az idő múlásával azonban a kisvállalkozó, aki továbbra is mindent megtesz, meg fogja találni a sikeres megállási pontot. Mindaddig, amíg egy csapat létre nem jön, és napi feladatokat és üzletvezetési feladatokat látnak el, az üzlet nem növekszik, és az üzlet tulajdonosa valószínűleg túlságosan túlterhelt és nagyon frusztrált lesz.
Rengeteg döntést és folyamatot kell megfontolni, amikor ideje egy csapat felépítése és delegálása, és korai lépéseket kell tenni a folyamat során, hogy hatékonyabbá tegyük. Itt vannak a legjobb hét tipp a hatékony küldetéshez , hogy a megfelelő úton járhasson.
1. Elemezze először az Ön igényeit
Annak tudatában, hogy mi legyen a küldött, és hogy ki kell a csapatodnak ahhoz, hogy hatékonyan csinálhassa, világos képet kell kapnia mindenről, amit a tányérján talál. A legjobb módja annak, hogy kiderüljön, hol jár az időd, különösen az idő, ahol megy, ahol nincs, az idődet nyomon követni - az összes idejét, mind a számlázható, mind a nem számlázható munkát.
Ha folyamatosan nyomon követed mindent, amit a munkanapod alatt csinálsz, akkor fogadni fogod, hogy le fogsz lepődni, hogy hol tart az időd, és mi minősül a legnagyobb időbefolyásodnak. Ez önmagában is hatékony eszköz lehet a delegált feladatok azonosítására, sőt a feladatok megszüntetésére is.
2. Fedezze fel az Ön beállításait
A küldöttség sokféle formát ölthet, és minden lehetőség az Ön vállalkozása és igényei függvénye. A leghatékonyabb delegációs rendszer az, amelyre megbízhat, és növekedni fog és változik, ahogy az igényei növekednek és megváltoznak.
A leggyakoribb delegációs lehetőségek közül kettő a munkavállaló felvétele és a független vállalkozó, például virtuális asszisztens kiszervezése.
Számos szempontot kell figyelembe venni, amikor egy alkalmazott és egy független vállalkozó között döntenek.
3. Dokumentum minden
Mielőtt elkezdené a delegálást, el kell kezdenie az összes olyan információt, ismeretet és folyamatot nyomon követni, amely az Ön vállalkozását jól olajozott gépként futtatja. Ez kihívás lehet, mert valószínűleg nem gondolkodik ezekről az adatokról; csak azt tegye, amit tenni kell. Az átfogó és egyértelmű dokumentáció azonban elengedhetetlen ahhoz, hogy hatékonyan delegálhasson.
Általában minden folyamata és rendszere tartalmazzon egy világos írásos összefoglalót, így a csapat bármely jövőbeli tagja ugorhat, és felveszi, ahol abbahagyta. Ezeket a folyamatdokumentumokat és minden más szükséges információt egy olyan központi helyen kell elhelyezni, amelyet mindenki elérhet.
4. Hozzon létre prioritásos kiosztási tervet
Miután a folyamatok dokumentálása megtörtént, és létrehoztál egy olyan rendszert, amely megosztja ezeket az információkat, át kell gondolnia a legfontosabb küldetési prioritásait, és hogyan fogja kijelölni, nyomon követni és kezelni a delegált munkát.
A legfontosabb prioritásokra fókuszáljon. A két fontos kérdés megválaszolásával azonosítja a lehetséges kiemelt fontosságú delegációs tételek listáját:
- Ezt most végre kell hajtani?
- Meg kell tennem ezt a feladatot magamnak, vagy valaki másnak?
5. Használja a Technológiát
A technológia megkönnyíti az átruházást, és segít a csapatoknak a különböző kihívások leküzdésében. És minden csapat hasznot húzhat a technológia használatából , akár fájlmegosztásra, ütemezésre, akár online képzési lehetőségekre.
Ha olyan virtuális csapatot építesz, amelynek tagjai különböző földrajzi helyszíneken vannak, akkor a technológia megkönnyítheti, hogy az összes csapat tagjai ugyanabban a szobában üljenek. Fedezze fel a rendelkezésre álló technológiát az átruházás előtt, így létrehozhat egy olyan rendszert, amely megkönnyíti az információk megosztását és együttműködését.
6. Kommunikáljon jól és gyakran
A jó kommunikáció létfontosságú minden típusú csoport számára. Anélkül, hogy nincs csapat. Amikor a hatékony küldöttségről van szó, nemcsak a kommunikációnak kell világosnak, tömörnek és következetesnek lennie, hanem meg kell győződnie arról, hogy minden egyes csapattag ugyanazokhoz az információkhoz fér hozzá.
Ennek egyik megvalósítási módja az, hogy ütemezzenek folyamatosan személyes találkozókat, vagy csapatközpontú telekonferenciákat , ha a csapattagok különböző helyszíneken vannak. Ezeknek a foglalkozásoknak az együttműködésre, az információk megosztására és a csapatépítésre kell összpontosítaniuk. Az is fontos, hogy a csoportos találkozók között továbbra is elérhetőek legyenek a kérdések megválaszolása, iránymutatások és a problémák megoldása szükség esetén.
7. Tenyelje a bizalmat
A bizalom az egyik legfontosabb tényező a delegáció tekintetében, és mindkét irányban megy. Meg kell bízni abban, hogy csapattagjai befejezik a felelősségteljes munkát, és a csapattagjainak megbízniuk kell abban, hogy megadja nekik mindazt az információt, amire szükségük van ahhoz, hogy elvégezhesse a munkát, és hogy rendelkezésre állnak azok támogatására, amikor szükséges.
Létrehozhat egy csapatot a bizalomra alapozva:
- Tiszteletben tartják egymást
- Hallgatni és hallani, amit mások mondanak
- Összpontosítva a következetes kommunikációra
- Mondd, mit fogsz csinálni és csinálni, amit mondasz
- Őszinte legyek
Hatékony delegáció lehet a válasz az időben kihívott kisvállalkozó tulajdonosának, aki küzd, hogy megtalálja az időt, hogy nő az üzleti. És amikor olyan intézkedéseket hoz, hogy felállhasson egy hatékony delegációs folyamatba, akkor nemcsak időt adsz magadra, hogy a legfontosabb üzleti tevékenységeire koncentrálj, hanem enyhíti a nyomást, hogy magad mindig mindent megtesz.