Miért szakosodott, és amit a legjobban csinálsz, vezetni fog a sikerhez.
Van egy közös beszédmód az üzleti világban, "az összes kereskedelem és a semmiből sem."
Ez olyan személyre utal, aki sok készséggel rendelkezik, de annyi időt tölt, hogy megtanulja az új készségeket, hogy soha nem válhat valódi mesterként bármelyikben. Általános jellegűek, nem szakemberek.
Mint vállalkozó, néha úgy érzi, hogy "minden kereskedelemnek" kell lennie. Mindig megtalálhat valamit, amit meg kell tenni - és a természetes ösztönök, különösen az üzleti élet kezdetén, amikor a pénz szűkös, az, hogy csináld magad.
Azonban ellenállni kell a késztetésnek minden erejével. Ne adja be a kísértésnek, hogy mindent megtesz. Az a képesség, hogy összpontosítson arra, hogy csak a legjobbat csinálja, nagy hatással lesz arra, hogy mennyire sikeres lesz az üzletében.
Miért kell összpontosítania tevékenységére?
Ahhoz, hogy valóban sikeres legyen, a vállalkozónak kíméletlennek kell lennie az időgazdálkodásukkal, a lehetőségek kezelésével és az erőforrások elosztásával. Az igazgatás egyik legfontosabb, mégis legnehezebb képessége, hogy megtanulja mondani: "nem".
Úgy tűnik, nincs elég ideje, hogy mindent megtesz, amit érzel. Lehet, hogy munkaszolgálatos, és szinte minden órádat szentel magadnak, hogy fontos üzleti feladatokat végez. A probléma az, hogy az emberi test nem az ilyen típusú stresszre épül.
Csak annyiszor húzhat hosszabb munkaidőt, amíg a teljesítményed szenved. Egy meghosszabbított munkanap sem segíti a személyes életedben lévő kapcsolatait.
Egy nemrégiben megjelent, "Just Say No" időgazdálkodási rendszeremről szóló beszámolója során egy nemrégiben készült tanulmányt tárgyalt, amely megállapította, hogy az optimális munkaórák száma hetente - a maximális termelékenység érdekében - átlagosan mindössze 35 óra. Míg az emberek jellemzően kevésbé produktívak, ha hosszabb ideig dolgoznak, úgy érzik, hogy hatékonyabbak, ami összezavarja őket, amikor visszanéznek a tényleges eredményekre, és a 35 órás küszöb átlépése után csökken a termelékenység.
Ez a tanulmány hangsúlyozza a hatékony időgazdálkodás fontosságát. Ha az idő a legértékesebb erőforrás, akkor nem engedheti meg magának, hogy elpazarolja azokat a tevékenységeket, amelyek nem a legerősebbek. Olyan rendszert kell kifejlesztenie, amely a lehető legjobban használja a korlátozott idejét, ugyanakkor a mások által végzett "gazdálkodási" feladatokat.
Az időgazdálkodási készségek fejlesztésében Beverly D. Flaxington kijelenti, hogy "az időgazdálkodás nem arról szól, hogy mindezeket a dolgokat elvégezzék; ez arról szól, hogy elegendő idő álljon rendelkezésedre a leginkább számodra. "Meg kell határoznod, hogy mikor kell az idődet prioritásként kezelni, hogy biztosítsd a legtöbbet.
Flaxington azt is javasolja, hogy teljes mértékben megszabaduljon a to-do listáitól, mivel nem veszi figyelembe a legfontosabb dolgokat: az Ön értékeit és prioritásait. Ehelyett úgy véli, hogy be kell azonosítania az értékeit. Fókuszban a legfontosabbakra. Ezután meg kell nézni, hogy mit kell tenni, és csak akkor hoz létre prioritási tételt. Helyezze el az elemeket annak fontossági sorrendjében, hogy visszatérjen az értékeihez.
Miért nem a Multitasking a válasz?
Néhány évvel ezelőtt, a tankönyv termelékenységének csúcsa és a válasz arra, hogy a forgalmas vállalkozónak a lehető leghatékonyabban kellene elosztania az idejét, többszemléletű lenne.
Néhány éven át a multitasking volt a kedvező buzzword.
Idővel azonban az emberek felfedezték, hogy a multitasking nem a termelékenység elixírje, amelyet a guruk eredetileg úgy ábrázolták.
Igen, a multitaskerek gyorsan megváltoztathatják a feladatokat. Rugalmasak. A multitaskerek kiváló csapatmunkások lehetnek, akik alkalmazkodni tudnak ahhoz, hogy felvegyék a csapat által igényelt szerepeket.
Ugyanakkor komoly hátrányai vannak a többfeladatú munkavégzésnek, ami több, mint kompenzálja ezeket az előnyöket. Az Advanced Life Skills a multitasking előnyeit és hátrányait mérlegeli, és határozottan arra a következtetésre jut, hogy nem így van a sikeres termelékenység biztosítása.
Először is, ugyanúgy, mint minden anya állítja, hogy többfeladatú szakértő, az emberek természetüknél fogva szegények a multitaskingben. Ez nem olyan képesség, amely természetesen hozzánk jön.
Csúcsunkon végezzük a munkát, amikor folyamatosan dolgozunk.
Nagyon nehéz feladat hatékony végrehajtása, ha állandó megszakítással szembesülünk. Nagyon nehéz végezni a csúcsunkat, ha folyamatosan munkát kell vállalnunk, és újra át kell gondolnunk a gondolkodási folyamatot, meghatározva, hogy hova kell újraindulnunk.
Lehet, hogy nem tudatosan észleljük, de minden megszakítás hozzáadja a stressz szintjét. Ez még nyilvánvalóbbá válik, minél közelebb kerülünk egy határidőhöz, különösen akkor, ha valószínűleg nem sikerül befejezni a feladatot időben. Az idő múlásával, a stresszteljesítmény felgyülemlésével egyre inkább nyilvánvalóvá válik az összpontosítás képtelensége, és mind a termelékenységünk, mind a megbirkózási képességünk szenved.
Egy másik feladat a többfeladatos feladatokkal szemben, hogy ez érinti a memóriát. Amikor több munkát végezünk, nem tudunk eléggé összpontosítani a dolgokra. Ennek eredményeképpen nem jutnak feldolgozásra agyunkban. Ez feledékenységhez vezet. A termelékenység és a vállalkozói hatékonyság, mint üzleti tulajdonos, szenvednek súlyos következményekkel, mivel következetesen elfelejti az Ön munkáját és a leginkább sürgető figyelmet.
Hogyan tudsz kompenzálni?
Nem tehetsz minden feladatot, amire szükséged van. Hosszú távon nem sikerül többszöri feladat. Szóval, mit tehet a vállalkozói termelékenység növelése érdekében?
Vegyél fel valakit, akinek hiányzik a készsége. Ne pazarolja az értékes dolgokat a rossz dolgokról.
Ha igazolhatja a teljes munkaidőben foglalkoztatottak felvételét, tegye meg. Menjen végig azon a munkameneten, hogy megtalálja valakit, akiben megbízhat, és akivel könnyen dolgozhat. Csak győződj meg róla, hogy bizonyítod őket. Ha az Ön foglalkoztatási gyakorlata jó, akkor remélhetőleg olyan ember lesz, aki sokkal jobban jár, mint te. Megszünteti az esetleges megtakarításokat, ha időt töltesz mikroelemzésre.
Ha nincs elég munkája a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló igénybevételének igazolására, fontolja meg a szabadúszó felvételét. A szabadúszók szakosodnak azokban a feladatokban, amelyek nehézségekbe ütközhetnek. Használhat egy szabadúszó piacon, mint a Upwork vagy a Fiverr.
Alternatív megoldásként sok szabadúszó rendelkezik saját portfólióhálózattal. Vegyük például az Andrew Loader Writert, egy szabadúszó írót és szerkesztőt, akivel nagy projektekkel segítettek az évek során. A kutatással töltött idő megtalálásával számos különböző szabadúszó-típusú webhellyel találkozhatsz, ahol sokféle készség létezik: írás, grafika, kódolás és videó készítés.
Néha nagy segítségre van szükséged. Az egyik lehetőség az, hogy csatlakozzunk egy új partnerhez. Az erősségeik és a tiéd kombinációja hatalmas lehetőségeket teremthet, amelyek nem léteznének, ha egyszerűen csak vákuumban működtetnének, mindent megtenve. Lehetséges, hogy az új partnere is további kapcsolatokat, partnereket, pénzügyi forrásokat és egyéb előnyöket hozhat az üzletbe.
A lényeg az, hogy vannak olyan idők, amikor egyszerűen csak meg kell tanulnod a "nem" szót. Lehetőleg le kell mondani azokat a lehetőségeket, amelyek egyébként elvonják magukat a végső céloktól.
A Google felfedezte ezt. Az évek során több tucat iparágban indítottak és támogatták a vállalkozásokat, de megtudták, hogy van valami pont, amikor el kell döntenie valami tényleges értékéről; még a Google Readerben is, amit tavaly lezártak.
Önnek is meg kell értenie, hogy vannak olyan korlátok, amikre teheti magát. El kell döntenie, és követnie kell a prioritásait.