Beszerzés fizetni
Ezt a funkciót arra használják, hogy érvényesítsék a beszerzést annak érdekében, hogy olyan bevált gyakorlatokat fizessenek, amelyek csökkentik a beszerzési költségeket. Ez a beszállítói kommunikáció javításával, a beszerzési műveletek egyszerűsítésével és a költséggazdálkodás javításával érhető el. Ebben a funkcióban a folyamat költségeinek csökkentése és a ciklusok gyorsítása automatizálhatja a beszerzést és a munkafolyamat növelését. Az elektronikus tranzakciók és együttműködés támogatásával is javíthatja a beszállítói kapcsolatokat. A vállalatok a beszerzést az adatok fizetésére használhatják, hogy stratégiákat hozzanak létre a gyártókkal .
Katalóguskezelés
Ez a funkció a katalógusok kezelésére szolgál, amelyeket a gyártók szállítanak és a vállalat személyzete a tárgyak megvásárlásához használja. A katalógus adatait szinkronizálni kell az SAP mesteradatokkal, és az adatokat ellenőrizni kell a minőséget illetően annak biztosítása érdekében, hogy a felhasználók helyesek legyenek. A katalógus adatait meg kell őrizni úgy, hogy az adatok tisztíthatók, betölthetők, összegyűjthetők és olyan helyen, ahol az adatok kereshetők.
Az SAP SRM katalógus funkciója a vállalatok számára lehetővé teszi, hogy képeket adjanak az általuk használt katalógusokhoz, valamint az internetes és nyomtatott kiadványokhoz.
Operatív beszerzés
Ez a funkció lehetővé teszi a vállalat számára, hogy az egész vállalatot nézze meg, még akkor is, ha a vállalat különböző beszerzési megoldásokat alkalmaz .
A funkcionalitás lehetővé teszi a beszerzési részleg számára, hogy megvizsgálja az áruk iránti keresletet a vállalat egész területén, még a nem SAP alkalmazásokban is, így összeadhatják a teljes költséget és javíthatják a gyártókkal folytatott tárgyalási folyamatot. A beszerzési részleg együttműködhet a gyártókkal az alkalmazással kapcsolatos adatokkal az általános megtakarítások javítása érdekében.
Szerződéskezelés
A gyártókkal kötött centralizált szerződések lehetővé teszik a vállalat számára, hogy több helyszínen használja fel teljes költségeit, hogy segítsen jobb árat tárgyalni. Az SAP SRM alkalmazás olyan beszerzési osztályt ad a beszerzési részlegnek, amely nyomon követi a kiadásokat, és biztosítja, hogy az alkalmazottak megvásárolják az eladóval megtárgyalt árak megfelelő elemeit.
Önkiszolgáló beszerzés
Ez a funkció lehetővé teszi a vállalat alkalmazottai számára, hogy internetes portálon keresztül megvásárolják azokat az elemeket, amelyekre szükségük van. Ez lehetővé teszi az olyan alkalmazottak számára, akik általában nem vásárolnak tételeket, hogy képesek legyenek az elemek megvásárlására a rendelkezésükre álló katalógusok révén. Az alkalmazottak számára egy üzleti szabálycsomag kidolgozásával olyan elemeket vásárolhatnak, amelyek jóváhagyási munkafolyamatot indíthatnak el, hogy az elemeket időben megkaphassa.
Jelentés
Az SAP SRM alkalmazás olyan működési jelentést tartalmaz, amely lehetővé teszi a vállalat számára, hogy figyelemmel kísérje a beszerzési tevékenységeket, mérje a szerződéses megfelelést, és áttekintse az egész szervezetre kiterjedő kiadási és beszerzési igényeket.
A jelentések felhasználhatják az SAP SRM és az SAP ERP rendszer adatait.
Jelenlegi kiadás
Az SAP Supplier Relationship Management jelenlegi kiadása a 2009-ben kiadott 7.0 változat. Az első SAP e-beszerzési megoldást 1999-ben kínálták, és az évek során a megoldás egy web alapú katalógus-igénybevételi megoldásból működési kiválóság a mai megoldáshoz, amely teljes ellátás menedzselést kínál. Az SAP SRM számos bevált gyakorlaton alapul, amelyek a bevált üzleti és iparági szakértelemből származnak. Ezenkívül olyan előre konfigurált üzleti forgatókönyvek széles skáláját kínálja, amelyeket a vállalatok gyorsan megvalósíthatnak és profitálhatnak az üzleti folyamatok jobb hatékonyságában.